Aperçu du rapport : le prochain rapport, avant son envoi

Mis à jour le

La page Aperçu du rapport construit le rapport de coût hebdomadaire tel qu'il serait préparé maintenant, à partir du coût enregistré par votre espace de travail, et l'affiche tel que ses destinataires le liraient. Elle n'envoie rien d'elle-même ; un envoi de test transmet le rapport par e-mail aux destinataires enregistrés quand vous le demandez.

À quoi sert cette page

« Aperçu du rapport » répond à une question : que dirait le rapport de cette semaine s'il était préparé maintenant ? Elle construit le rapport à partir du coût enregistré par votre espace de travail et l'affiche comme ses destinataires le liraient.

Elle est ouverte avant l'envoi d'un premier rapport, ou après une modification dans « Planification du rapport » : pour vérifier les chiffres, la langue et la devise que l'équipe lira, et décider si le rapport est prêt à partir.

Le haut de la page Aperçu du rapport : le titre et le rapport de cette semaine avec sa semaine, la date des dernières données de coût, le coût total et son évolution par rapport à la semaine précédente, la devise avec les autres devises nommées, la langue et les destinataires. Le haut de la page Aperçu du rapport : le titre et le rapport de cette semaine avec sa semaine, la date des dernières données de coût, le coût total et son évolution par rapport à la semaine précédente, la devise avec les autres devises nommées, la langue et les destinataires.
Les chiffres viennent en premier ; le rapport lui-même suit.

Avant de commencer

L'aperçu contient des chiffres dès que du coût est importé depuis un abonnement Azure connecté. Sans planification du rapport enregistrée, il est rédigé en anglais ; un envoi de test demande une planification avec au moins un destinataire, enregistrée dans « Planification du rapport ».

Lire le guide de démarrage

Les rapports hebdomadaires font partie des offres Growth, Pro et Enterprise. La page se trouve sous « Rapports » dans la barre latérale, qui l'affiche en mode « Avancé ».

Voir ce que comprend chaque offre

Le rapport de cette semaine

« Le rapport de cette semaine » montre les chiffres que porterait le rapport s'il était préparé maintenant :

  • « Semaine » : les sept jours que couvrirait le rapport, avec la date des dernières données de coût en dessous.
  • « Coût total » : le coût de ces sept jours et son évolution par rapport aux sept jours précédents, en montant et en pourcentage, ou « Aucun coût n'a été enregistré la semaine précédente ».
  • « Devise » : la seule devise du rapport, et les autres devises enregistrées dans la semaine, nommées mais non additionnées.
  • « Langue » : la langue de la planification du rapport, ou « Par défaut, tant qu'aucune planification du rapport n'est enregistrée ».
  • « Destinataires » : combien de destinataires contient la planification, et si elle est activée, désactivée ou pas encore enregistrée. Les adresses ne sont jamais affichées ici.
Le rapport de cette semaine : la semaine avec la date des dernières données de coût, le coût total avec son évolution par rapport à la semaine précédente, la devise avec les autres devises enregistrées nommées, la langue et le nombre de destinataires avec l'état de la planification. Le rapport de cette semaine : la semaine avec la date des dernières données de coût, le coût total avec son évolution par rapport à la semaine précédente, la devise avec les autres devises enregistrées nommées, la langue et le nombre de destinataires avec l'état de la planification.
Ce sont les chiffres de maintenant ; le rapport planifié est construit au moment où il est préparé.

Le rapport

« Le rapport » affiche l'objet de l'e-mail, puis le rapport tel que ses destinataires le liraient, dans un cadre à part de la page. Il contient le résumé de la semaine, la tendance quotidienne, les principaux services et les recommandations ouvertes, comme dans « Rapports hebdomadaires ».

Le panneau du rapport : l'objet de l'e-mail au-dessus du rapport dans son propre cadre, qui commence par le titre du rapport hebdomadaire CostGuard, la période et le résumé du coût de la semaine. Le panneau du rapport : l'objet de l'e-mail au-dessus du rapport dans son propre cadre, qui commence par le titre du rapport hebdomadaire CostGuard, la période et le résumé du coût de la semaine.
Voici ce qui serait envoyé, affiché à part de la page.

« Version en texte brut » ouvre la version texte seul envoyée avec la version mise en forme. Le rapport n'exécute aucun script et ses liens ne s'ouvrent pas depuis le cadre.

Quand aucun coût n'est encore enregistré pour la semaine, le rapport le dit, et la page ajoute que c'est ce qui serait envoyé, avec « Comment les données de coûts arrivent ».

Envoyer un test

« Envoyer un test » envoie le rapport ci-dessus sous forme de véritable e-mail, maintenant, aux destinataires enregistrés dans la planification du rapport. Il ne modifie pas la planification, et un e-mail envoyé ne peut pas être repris.

« Envoyer un rapport de test » demande d'abord une confirmation, avec le nombre de destinataires : « Envoyer un vrai e-mail maintenant ? » « Envoyer le test » l'envoie ; « Annuler » n'envoie rien.

Le panneau d'envoi de test : une phrase indiquant qu'un véritable e-mail part vers les destinataires enregistrés dans la planification du rapport et que le test suivant est possible cinq minutes plus tard, et le bouton d'envoi d'un rapport de test. Le panneau d'envoi de test : une phrase indiquant qu'un véritable e-mail part vers les destinataires enregistrés dans la planification du rapport et que le test suivant est possible cinq minutes plus tard, et le bouton d'envoi d'un rapport de test.
Un test est un véritable e-mail ; la page demande avant d'envoyer.

Une fois le test accepté, la page indique qu'il est en route, quand le test suivant est possible en UTC, et renvoie vers « Historique d'envoi », qui montre ce qu'il est advenu de chaque e-mail. Un test est autorisé toutes les cinq minutes.

Remarque

Seul le propriétaire de l'espace de travail ou un administrateur peut envoyer un test. Sans planification enregistrée, ou avec une planification sans destinataire, la page le dit et propose « Ouvrir la planification du rapport » à la place.

Quand un test est refusé

Un test refusé n'envoie rien, et la page explique pourquoi :

  • « Un rapport de test a été envoyé il y a moins de 5 minutes, et un seul test est autorisé toutes les 5 minutes. Rien n'a été envoyé. »
  • « Il n'existe pas encore de planification du rapport, le test n'a donc aucun destinataire. Rien n'a été envoyé. »
  • « Les destinataires de la planification du rapport n'ont pas pu être utilisés. Vérifiez-les dans la planification du rapport. Rien n'a été envoyé. »
  • « Ce rapport est trop volumineux pour être envoyé par e-mail. Rien n'a été envoyé. »

Comment l'aperçu est construit

« Comment l'aperçu est établi » sur la page énonce ces règles :

  • Ouvrir la page n'envoie rien et n'enregistre rien. Seul l'envoi de test transmet le rapport par e-mail.
  • L'aperçu est construit à partir du coût enregistré maintenant. Le rapport planifié est construit au moment où il est préparé ; ses chiffres peuvent donc différer si du coût arrive entre-temps.
  • Un rapport couvre sept jours qui se terminent le dernier jour avec du coût enregistré, car les données de coût Azure arrivent avec un ou deux jours de retard, et les compare aux sept jours précédents.
  • Un rapport est dans une seule devise : celle dans laquelle la plupart de vos abonnements sont facturés. Le coût enregistré dans une autre devise est nommé dans le rapport et n'est pas additionné, car il n'y a pas de taux de change.
  • Le rapport est rédigé dans la langue choisie dans la planification du rapport ; sans planification, en anglais.

Aller plus loin

Les liens en bas de la page mènent plus loin :

  • « Planification du rapport » : modifiez le jour, la langue ou les destinataires.
  • « Rapports hebdomadaires » : lisez les rapports déjà envoyés.
  • « Historique d'envoi » : si un rapport ou un test a atteint ses destinataires.
  • « Vue d'ensemble des coûts » : le coût de n'importe quelle période, pas seulement de cette semaine.

Ce que vous pouvez voir à la place des chiffres

Au lieu de l'aperçu, la page peut afficher :

  • « Préparation de l'aperçu », avec des blocs gris pendant la construction du rapport.
  • « L'aperçu n'a pas pu être préparé », avec « Réessayer ». Rien n'a été envoyé.
  • « Vous n'avez plus accès aux rapports de cet espace de travail. »
  • Un avis indiquant que votre session est terminée, avec un lien pour vous reconnecter.

Données d'exemple quand votre offre n'a pas de rapports hebdomadaires

Quand votre offre n'inclut pas les rapports hebdomadaires, la page affiche un exemple fixe sous l'étiquette « Données d'exemple », avec la phrase « Votre offre actuelle n'inclut pas cette fonctionnalité. Les chiffres affichés ici sont un exemple, pas vos données. »

L'exemple montre une semaine de Contoso en août 2026 en dollars américains, avec un coût en euros nommé et non additionné : ses chiffres et le texte de son rapport. Il n'offre ni envoi de test ni action, et il est le même pour tous, jamais vos données.

La page Aperçu du rapport sous forme d'exemple étiqueté : l'étiquette des données d'exemple, la phrase sur l'offre, un lien pour comparer les offres, et une semaine de Contoso en dollars américains avec ses chiffres et le texte de son rapport. La page Aperçu du rapport sous forme d'exemple étiqueté : l'étiquette des données d'exemple, la phrase sur l'offre, un lien pour comparer les offres, et une semaine de Contoso en dollars américains avec ses chiffres et le texte de son rapport.
Un exemple est toujours signalé, et reste toujours un exemple.

« Comparer les offres » ouvre la page des tarifs dans un nouvel onglet. CostGuard décide sur le serveur de ce que votre offre inclut ; l'exemple n'est que la façon dont la page l'affiche.

Ce que comprend chaque offre

Le tableau indique la première offre qui comprend chaque partie de la page. Toutes les offres supérieures la comprennent aussi.

FonctionnalitéFreeStarterGrowthProEnterprise
Un exemple de la page, signalé comme tel
L'aperçu du prochain rapport de votre espace de travail, et l'envoi de test

Offres et tarifs

Growth, Pro et Enterprise incluent l'aperçu et l'envoi de test ; Free et Starter affichent l'exemple étiqueté. L'offre est vérifiée sur le serveur, et la page n'affiche jamais de prix.

Résolution des problèmes

Le rapport envoyé diffère de l'aperçu

L'aperçu utilise le coût enregistré au moment où vous l'ouvrez ; le rapport planifié utilise le coût enregistré au moment où il est préparé. Du coût arrivé entre-temps, ou un dernier jour plus tardif, modifie la semaine et ses chiffres.

Je ne peux pas envoyer de test

Un test demande une planification enregistrée avec au moins un destinataire, et seul le propriétaire de l'espace de travail ou un administrateur peut en envoyer un. Après un test, le suivant est possible cinq minutes plus tard.

L'e-mail de test n'est pas arrivé

L'envoi se fait en arrière-plan. Ouvrez « Historique d'envoi » : le test y figure avec son statut et, en cas d'échec, ce qu'il faut vérifier.

La page n'est pas dans la barre latérale

La barre latérale ne l'affiche qu'en mode « Avancé ». Choisissez « Avancé » en haut de la barre latérale ; l'adresse de la page s'ouvre dans les deux modes.