Planifications avancées : un rapport par partie
La page Planifications avancées des rapports envoie le rapport hebdomadaire des coûts d'une connexion, d'un abonnement, d'un service ou d'un groupe de ressources aux personnes qui s'en occupent : quelles planifications existent, si chacune envoie, quand part le prochain rapport et comment s'est passé le dernier.
À quoi sert cette page
« Planifications avancées des rapports » répond à une question : quelles parties du parc reçoivent leur propre rapport hebdomadaire, pour qui et quand, et le dernier est-il parti ? Chaque planification envoie le rapport hebdomadaire des coûts d'une connexion, d'un abonnement, d'un service ou d'un groupe de ressources aux personnes qu'elle liste.
Elle est ouverte par la personne qui gère le suivi des coûts pour plusieurs équipes. La décision porte sur qui doit voir quelle partie des coûts chaque semaine : une nouvelle planification pour une équipe, un destinataire ajouté ou retiré, une planification mise en pause un temps, ou archivée quand l'équipe n'en a plus besoin. L'espace de travail entier garde son propre rapport dans « Planification du rapport ».
Avant de commencer
Une planification couvre une partie du parc qui a des coûts enregistrés : connectez donc un abonnement Azure et laissez sa première importation de coûts se terminer. Seuls les propriétaires et administrateurs de l'espace de travail créent et modifient les planifications ; les autres membres voient la liste sans ses actions.
Les planifications avancées des rapports font partie des offres Pro et Enterprise. La page se trouve sous « Rapports » dans la barre latérale, qui l'affiche en mode « Avancé ».
Les planifications
« Les planifications en bref » compte les planifications en « Envoi chaque semaine », « En pause » et « Archivées ». Le serveur répond une page de planifications à la fois : tant qu'il en reste, le panneau précise qu'il compte celles affichées, et « Charger plus » charge les autres.
« Planifications » liste chaque planification non archivée, une ligne par planification :
- « Nom » et « Rapport sur » : le nom que vous lui avez donné et la connexion, l'abonnement, le service ou le groupe de ressources que couvre le rapport.
- « Audience » : une étiquette qui dit pour qui le rapport est écrit. Chaque public reçoit le même rapport.
- « Destinataires » : à combien de personnes le rapport est envoyé, 20 au plus.
- « État » : « Envoi hebdomadaire » ou « En pause ».
- « Dernier rapport » : quand le rapport le plus récent de la planification a été préparé, en UTC, comment s'est passé son envoi, et un lien vers « Historique d'envoi » ; « Aucun rapport pour l'instant » jusqu'au premier.
- « Quand » : le jour, l'heure et le fuseau horaire de la planification et, dessous, le prochain rapport calculé par le serveur, en UTC. Une planification en pause affiche « Aucun rapport n'est prévu tant que la planification est en pause. »
Planifications archivées
Sous la liste, « Planifications archivées » reste fermé tant que vous ne l'ouvrez pas. Il liste chaque planification archivée avec ce qu'elle couvrait et son dernier rapport. Une planification archivée n'envoie plus rien et ne peut pas être reprise ; les rapports qu'elle a envoyés sont conservés.
Créer ou modifier une planification
« Nouvelle planification » ouvre « Nouveau rapport planifié avancé » ; « Modifier » sur une ligne ouvre le même formulaire avec les réglages de la planification. Le formulaire demande, dans cet ordre :
- « Ce que couvre le rapport » : un « Nom » et « Rapport sur », puis la connexion, l'abonnement, le service ou le groupe de ressources, choisis dans des listes de ce pour quoi cet espace de travail a des coûts enregistrés.
- « À qui il s'adresse » : « Audience », ou une étiquette à vous avec « Personnalisé ». Elle dit seulement aux destinataires pour qui est le rapport.
- « Envoyer ce rapport chaque semaine » : activé, la planification envoie chaque semaine ; désactivé, elle est enregistrée en pause et n'envoie rien.
- « Quand et dans quelle langue » : le « Jour », l'« Heure » et le « Fuseau horaire », choisis dans les listes, et la « Langue du rapport » : anglais, français, persan ou arabe.
- « Destinataires » : jusqu'à 20 adresses e-mail, chacune avec un nom et un rôle facultatifs qui servent seulement à les distinguer. Ce sont les seules personnes à qui le rapport est envoyé. Une planification qui envoie chaque semaine en demande au moins une.
- « Enregistrer la planification » l'enregistre ; « Annuler » ferme le formulaire sans rien changer.
Quand un détail ne peut pas être accepté, le formulaire liste ce qu'il faut corriger en mots simples, par exemple un destinataire qui n'est pas une adresse e-mail valide, et rien n'est enregistré.
Ce qu'une planification peut couvrir
Une planification couvre l'un de ces éléments, et son rapport ne contient que le coût de cette partie :
- « Connexion cloud »
- « Abonnement »
- « Service »
- « Groupe de ressources »
Les listes ne proposent que ce pour quoi cet espace de travail a des coûts enregistrés : une connexion, un abonnement, un service ou un groupe de ressources apparaît une fois ses coûts importés. Un rapport de groupe de ressources ne contient pas de recommandations.
L'espace de travail entier n'est pas proposé pour une nouvelle planification : son rapport est celui par défaut, dans « Planification du rapport ». Une planification enregistrée plus tôt pour tout l'espace de travail garde cette portée quand vous la modifiez.
Quand un enregistrement est refusé
Deux planifications qui enverraient le même rapport, avec la même partie du parc, le même public, le même jour, la même heure, le même fuseau et la même langue, ne peuvent pas envoyer toutes deux chaque semaine. La seconde est refusée avec « Une autre planification envoie déjà ce même rapport chaque semaine. Ajoutez vos destinataires à celle-ci, ou changez le jour, l'heure, l'audience ou la langue. »
Quand la planification a été modifiée dans un autre onglet ou par quelqu'un d'autre après que vous l'avez ouverte, votre enregistrement est refusé avec « Cette planification a été modifiée ailleurs après sa lecture. Actualisez, puis refaites votre modification. » Rien de votre part n'écrase leur modification.
Un enregistrement par une personne dont le rôle dans l'espace de travail ne le permet plus est refusé avec « Votre rôle dans l'espace de travail n'autorise pas cette modification. »
Mettre en pause, reprendre et archiver
« Mettre en pause » demande d'abord « Mettre en pause cette planification ? ». En pause, une planification n'envoie rien tant que vous ne la reprenez pas ; ses réglages et ses destinataires sont conservés.
« Reprendre » ne demande pas de confirmation : la planification envoie de nouveau son rapport chaque semaine, à partir du prochain jour prévu.
« Archiver » demande d'abord « Archiver cette planification ? », car c'est définitif : une planification archivée n'envoie plus jamais et ne peut pas être reprise. Les rapports déjà envoyés sont conservés, et elle passe dans « Planifications archivées ».
Fonctionnement d'un rapport avancé
Les notes en bas de la page résument comment fonctionne un rapport avancé :
- C'est le même rapport hebdomadaire que celui par défaut de l'espace de travail, réduit à la partie du parc que couvre la planification.
- Il couvre les sept jours qui se terminent le dernier jour avec des coûts enregistrés, dans une seule devise, et nomme toute autre devise sans l'additionner.
- Le jour et à l'heure de la planification, dans son fuseau horaire, CostGuard prépare le rapport et l'envoie par e-mail aux destinataires listés, dans la langue choisie. Le déroulement de chaque envoi figure dans « Historique d'envoi ».
- Le public n'est qu'une étiquette : les destinataires listés sont les seules personnes à qui un rapport est envoyé.
- La pause conserve tout et peut être annulée. L'archivage est définitif, et les rapports déjà envoyés sont conservés.
Aller plus loin
Les liens en bas de la page mènent plus loin :
- « Planification du rapport » : le rapport hebdomadaire par défaut de tout l'espace de travail.
- « Rapports hebdomadaires » : chaque rapport préparé, avec son contenu.
- « Historique d'envoi » : si chaque rapport a atteint ses destinataires.
- « Aperçu du rapport » : ce que dirait le rapport de cette semaine de tout l'espace de travail.
Ce que vous pouvez voir à la place des chiffres
À la place des planifications, la page peut afficher :
- Des blocs gris pendant la lecture des planifications.
- « Aucune planification avancée pour l'instant », avec une phrase sur ce que fait une planification.
- « Les planifications n'ont pas pu être chargées », avec « Réessayer ». Rien n'a été modifié.
- « Vous n'avez pas accès aux rapports avancés de cet espace de travail. »
- Dans le formulaire, « Les choix de cette portée n'ont pas pu être chargés. Rien n'a été modifié. », avec « Réessayer ».
- Un avis indiquant que votre session a pris fin, avec un lien pour vous reconnecter.
Quand votre offre n'inclut pas les planifications avancées
Quand votre offre n'inclut pas les planifications avancées des rapports, la page affiche un exemple fixe sous l'étiquette « Données d'exemple », avec la phrase « Votre offre actuelle n'inclut pas cette fonctionnalité. Les chiffres affichés ici sont un exemple, pas vos données. »
L'exemple montre trois planifications de Contoso d'août 2026 : un abonnement et un service qui envoient chaque semaine, avec leur dernier rapport envoyé, et une planification d'abonnement en pause, en français. Il n'offre aucune action et il est le même pour tout le monde, jamais vos données.
« Comparer les offres » ouvre la page des tarifs dans un nouvel onglet. CostGuard décide sur le serveur de ce que votre offre inclut ; l'exemple n'est que la façon dont la page l'affiche.
Ce que comprend chaque offre
Le tableau indique la première offre qui comprend chaque partie de la page. Toutes les offres supérieures la comprennent aussi.
| Fonctionnalité | Free | Starter | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| Un exemple de la page, signalé comme tel | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Les planifications avancées des rapports de votre espace de travail | Non inclus | Non inclus | Non inclus | Inclus | Inclus |
Pro et Enterprise incluent les planifications avancées des rapports ; Free, Starter et Growth affichent l'exemple étiqueté. L'offre est vérifiée sur le serveur, et la page n'affiche jamais de prix.
Résolution des problèmes
Un abonnement, un service ou un groupe de ressources manque dans la liste
Les listes ne proposent que ce pour quoi cet espace de travail a des coûts enregistrés. Une partie du parc apparaît une fois ses coûts importés ; si elle a été supprimée d'Azure et n'a plus de coûts, un enregistrement qui la nomme est refusé avec « La connexion, l'abonnement, le service ou le groupe de ressources choisi n'a plus de coût enregistré dans cet espace de travail. Choisissez-en un autre. »
L'enregistrement est refusé car une autre planification envoie le même rapport
Ajoutez vos destinataires à cette planification, ou changez le jour, l'heure, le public ou la langue de la vôtre. Deux planifications peuvent couvrir la même partie du parc tant qu'elles diffèrent sur l'un de ces points.
Un destinataire dit que le rapport n'est pas arrivé
Vérifiez que la planification affiche « Envoi hebdomadaire » et liste cette adresse. Ouvrez ensuite « Historique d'envoi » depuis « Dernier rapport » : il indique si le dernier rapport a été envoyé, a échoué ou a été ignoré, et quoi faire.
La page n'est pas dans la barre latérale
La barre latérale ne l'affiche qu'en mode « Avancé ». Choisissez « Avancé » en haut de la barre latérale ; l'adresse de la page s'ouvre dans les deux modes.