گزارش هفتگی: هر گزارش به تیم شما چه گفت
صفحهٔ گزارش هفتگی همهٔ گزارش‌های هفتگی هزینه را که فضای کاری شما آماده کرده است، از تازه‌ترین، فهرست می‌کند و هر کدام را همان‌طور که گیرندگانش می‌خوانند باز می‌کند: جمع هفته، تغییر نسبت به هفتهٔ قبل، روند روزانه، سرویس‌های برتر و توصیه‌های باز، در یک ارز.
این صفحه برای چیست
«گزارش هفتگی» به یک پرسش پاسخ می‌دهد: هر گزارش هفتگی هزینه دربارهٔ هزینهٔ ابری هفته به تیم شما چه گفت؟ این صفحه گزارش‌هایی را که فضای کاری شما آماده کرده فهرست می‌کند و هر کدام را همان‌طور که گیرندگانش می‌خوانند باز می‌کند.
این صفحه را کسی باز می‌کند که هزینهٔ ابری را هفته به هفته دنبال می‌کند: مدیر مالی، مدیر فنی یا بنیان‌گذار. بازخوانی یک گزارش کمک می‌کند بررسی کنید به تیم چه گفته شد، تغییری را از هفته‌ای به هفتهٔ بعد دنبال کنید و تصمیم بگیرید که آیا گزارش به گیرندگان یا زبان دیگری نیاز دارد؛ این‌ها را در «زمان‌بندی گزارش» تغییر می‌دهید.
پیش از شروع
یک گزارش به هزینهٔ واردشده از یک اشتراک Azure متصل و گزارشی روشن با دست‌کم یک گیرنده در «زمان‌بندی گزارش» نیاز دارد. نخستین گزارش در روز و ساعتی که آن‌جا تنظیم شده آماده می‌شود؛ تا آن زمان صفحه چیزی برای نشان دادن ندارد.
گزارش هفتگی بخشی از طرح‌های Growth، Pro و Enterprise است. این صفحه زیر «گزارش‌ها» در نوار کناری قرار دارد.
آخرین گزارش
«آخرین گزارش» تازه‌ترین گزارشی است که فضای کاری شما آماده کرده، با همان ارقامی که با آن آماده شد:
- «هفته»: هفت روزی که گزارش پوشش می‌دهد.
- «هزینه کل»: هزینهٔ ثبت‌شده در آن هفت روز، به تنها ارز گزارش.
- «پوشش»: «کل فضای کاری» برای گزارش فضای کاری؛ برای گزارش یک زمان‌بندی پیشرفته، نام آن زمان‌بندی و بخشی از منابع که پوشش می‌دهد.
- «وضعیت»: جایگاه گزارش، برای نمونه «ارسال‌شده» یا «ناموفق». هر وضعیت زیر فهرست همهٔ گزارش‌ها توضیح داده شده است.
«باز کردن گزارش» کل گزارش را روی صفحه نشان می‌دهد، همان‌طور که در بخش خواندن گزارش آمده است.
همهٔ گزارش‌ها
«همه گزارش‌ها» همهٔ گزارش‌هایی را که فضای کاری شما آماده کرده، از تازه‌ترین، با هفته، پوشش، جمع، وضعیت و نحوهٔ آغازش فهرست می‌کند. «باز کردن» در هر ردیف آن گزارش را نشان می‌دهد.
پالایهٔ وضعیت بالای فهرست فقط گزارش‌های یک وضعیت را نشان می‌دهد؛ «همه» همه را نشان می‌دهد. فهرست در هر صفحه بیست گزارش دارد؛ «قبلی» و «بعدی» میان صفحه‌ها جابه‌جا می‌شوند.
معنای هر وضعیت
- «آماده‌شده»: گزارش آماده شد اما به سرویس ایمیل سپرده نشد.
- «در انتظار ارسال»: گزارش منتظر سرویس ایمیل است.
- «ارسال‌شده»: سرویس ایمیل گزارش را برای همهٔ گیرندگان پذیرفت.
- «ناموفق»: دست‌کم به یک گیرنده نرسید. گزارش ناموفق دوباره فرستاده نمی‌شود؛ «تاریخچه تحویل» می‌گوید چه چیزی را بررسی کنید.
- «ردشده»: گزارش عمداً فرستاده نشد؛ چیزی ناموفق نبود.
یک گزارش چگونه آغاز شد
- «زمان‌بندی‌شده»: با زمان‌بندی گزارش، هفته‌ای یک بار آماده شده است.
- «ارسال آزمایشی»: به درخواست از «پیش‌نمایش گزارش» برای گیرندگان زمان‌بندی گزارش فرستاده شده است.
- «گزارش قدیمی‌تر»: گزارشی که پیش از آن آماده شد که CostGuard نحوهٔ آغاز هر گزارش را ثبت کند.
خواندن یک گزارش
گزارش بازشده همان‌طور نشان داده می‌شود که گیرندگانش دریافت کردند، به زبانی که زمان‌بندی گزارش در آن زمان داشت. یک گزارش شامل این‌هاست:
- یک خلاصه: هزینهٔ کل هفته، جمع هفت روز پیش از آن، و تغییر به مبلغ و درصد.
- روند روزانه: هزینهٔ هر یک از هفت روز.
- پنج سرویسی که در آن هفته بیشترین هزینه را داشتند، با سهمشان از جمع.
- تا پنج توصیهٔ باز، همراه با شدتشان.
«نسخه متن ساده» نسخهٔ فقط‌متنی را باز می‌کند که گیرندگان کنار نسخهٔ قالب‌بندی‌شده دریافت می‌کنند. این‌که چه کسی و کی گزارش را دریافت کرد در «تاریخچه تحویل» آمده که زیر گزارش پیوند دارد. «بستن» گزارش را می‌بندد.
نکته
گزارش هیچ اسکریپتی اجرا نمی‌کند و پیوندهایش از درون قاب باز نمی‌شوند؛ صفحه فقط آنچه را فرستاده شد نشان می‌دهد.
یک گزارش چگونه ساخته می‌شود
«گزارش هفتگی چگونه تهیه می‌شود» در صفحه این قاعده‌ها را بیان می‌کند:
- یک گزارش هفت روز را پوشش می‌دهد که به آخرین روز دارای هزینهٔ ثبت‌شده ختم می‌شود، چون دادهٔ هزینهٔ Azure یکی دو روز دیرتر می‌رسد؛ پس هفته معمولاً یکی دو روز پیش از روز ارسال تمام می‌شود. با هفت روز پیش از آن مقایسه می‌شود.
- یک گزارش به یک ارز است: ارزی که بیشتر اشتراک‌های شما با آن صورت‌حساب می‌شوند. هزینهٔ ثبت‌شده به ارز دیگر در گزارش نام برده می‌شود و جمع زده نمی‌شود، چون نرخ تبدیلی وجود ندارد.
- یک گزارش به زبانی نوشته می‌شود که در زمان‌بندی گزارش انتخاب شده است: انگلیسی، فرانسوی، فارسی یا عربی، چه برچسب‌ها و چه اعداد و تاریخ‌ها.
- یک گزارش ارقامی را که با آن آماده شد نگه می‌دارد: هزینه‌ای که بعداً وارد شود گزارشِ آماده‌شده را تغییر نمی‌دهد.
ادامهٔ بررسی
پیوندهای پایین صفحه شما را به ادامهٔ کار می‌برند:
- «زمان‌بندی گزارش»: گزارش را روشن کنید و روز، ساعت، زبان و گیرندگانش را انتخاب کنید.
- «پیش‌نمایش گزارش»: ببینید گزارش بعدی اگر اکنون آماده می‌شد چه می‌گفت، و یک آزمایش بفرستید.
- «تاریخچه تحویل»: آیا هر گزارش به گیرندگانش رسید، و اگر نرسید چه باید کرد.
- «نمای کلی هزینه»: هزینهٔ هر دوره‌ای، نه فقط هفتهٔ یک گزارش.
آنچه ممکن است به‌جای ارقام ببینید
صفحه به‌جای گزارش‌ها ممکن است این‌ها را نشان دهد:
- جای‌نگهدارها هنگام خواندن گزارش‌ها.
- «هنوز گزارش هفتگی‌ای وجود ندارد»، با پیوندی به «زمان‌بندی گزارش»، تا زمانی که نخستین گزارش آماده شود.
- «گزارش‌های هفتگی بارگیری نشد»، با «تلاش دوباره». تا وقتی گزارش‌ها خوانده نشوند هیچ گزارشی نشان داده نمی‌شود.
- «این گزارش دیگر در این فضای کاری در دسترس نیست.» یا پیامی که گزارش بارگیری نشد، وقتی گزارشِ بازشده خوانده نمی‌شود.
- اعلانی که نشست شما پایان یافته، با پیوندی برای ورود دوباره.
دادهٔ نمونه وقتی طرح شما گزارش هفتگی ندارد
وقتی طرح شما گزارش هفتگی را ندارد، صفحه نمونه‌ای ثابت زیر برچسب «داده‌های نمونه» نشان می‌دهد، با این جمله: «طرح فعلی شما این قابلیت را شامل نمی‌شود. ارقام نمایش‌داده‌شده در اینجا نمونه هستند، نه داده‌های شما.»
نمونه دو گزارش هفتگی Contoso از اوت ۲۰۲۶ را به دلار آمریکا نشان می‌دهد که هر دو «ارسال‌شده» هستند: آخرین گزارش و فهرست. هیچ پالایه، صفحه یا اقدامی ندارد و برای همه یکسان است، هرگز دادهٔ شما نیست.
«مقایسه طرح‌ها» صفحهٔ قیمت‌ها را در زبانهٔ تازه باز می‌کند. CostGuard روی سرور تصمیم می‌گیرد طرح شما چه چیزهایی را شامل می‌شود؛ نمونه فقط شیوهٔ نمایش آن در صفحه است.
هر طرح چه چیزهایی دارد
جدول نخستین طرحی را نشان می‌دهد که هر بخش صفحه را دارد. همهٔ طرح‌های بالاتر هم آن را دارند.
| قابلیت | Free | Starter | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| نمونهٔ برچسب‌دار از صفحه | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود |
| گزارش‌های هفتگی فضای کاری شما، هر کدام همان‌طور که فرستاده شد قابل خواندن | شامل نمی‌شود | شامل نمی‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود |
Growth، Pro و Enterprise گزارش هفتگی دارند؛ Free و Starter نمونهٔ برچسب‌دار را نشان می‌دهند و برایشان گزارشی آماده نمی‌شود. طرح روی سرور بررسی می‌شود و صفحه هرگز قیمتی نشان نمی‌دهد.
رفع اشکال
هیچ گزارشی نمایش داده نمی‌شود
در «زمان‌بندی گزارش» بررسی کنید که گزارش روشن است، دست‌کم یک گیرنده دارد و ذخیره شده است. گزارش هفته‌ای یک بار در روز و ساعتی که آن‌جا تنظیم شده آماده می‌شود؛ تغییری که پس از ساعت این هفته ذخیره شود از هفتهٔ بعد اعمال می‌شود و هفتهٔ ازدست‌رفته هرگز با تأخیر فرستاده نمی‌شود.
هفتهٔ گزارش پیش از روز ارسال تمام می‌شود
این عمدی است: هفته به آخرین روز دارای هزینهٔ ثبت‌شده ختم می‌شود، چون دادهٔ هزینهٔ Azure یکی دو روز دیرتر می‌رسد. هفته‌ای که به روز ارسال ختم شود، روزهای پایانی‌اش را تقریباً خالی نشان می‌دهد.
هزینهٔ یک اشتراک در جمع نیست
اشتراکی که به ارز دیگری صورت‌حساب می‌شود به ارز گزارش افزوده نمی‌شود، چون نرخ تبدیلی وجود ندارد. گزارش آن ارز را نام می‌برد؛ «نمای کلی هزینه» هزینهٔ آن را جداگانه نشان می‌دهد.
گزارش به زبان من نیست
یک گزارش به زبان زمان‌بندی گزارش نوشته می‌شود، نه به زبان این برنامه. گزارش‌ها به انگلیسی، فرانسوی، فارسی یا عربی نوشته می‌شوند؛ زبان را در «زمان‌بندی گزارش» تغییر دهید. گزارشِ آماده‌شده زبان خود را نگه می‌دارد.
یک گزارش ناموفق علامت خورده است
«تاریخچه تحویل» را باز کنید: جزئیات آن گزارش می‌گوید چه چیزی ناموفق بود و چه چیزی را بررسی کنید، اغلب نشانی یک گیرنده. گزارش ناموفق دوباره فرستاده نمی‌شود؛ گزارش هفتگی بعدی طبق برنامه فرستاده می‌شود.