زمان‌بندی گزارش: کی، به چه زبانی، برای چه کسی
صفحهٔ زمان‌بندی گزارش تعیین می‌کند گزارش هفتگی هزینهٔ فضای کاری کی آماده شود، به چه زبانی و چه کسانی آن را با ایمیل دریافت کنند. نشان می‌دهد اکنون چه چیزی ذخیره شده، گزارش بعدی در منطقهٔ زمانی شما و به UTC کی موعدش است، و هفتهٔ هر گزارش چگونه انتخاب می‌شود.
این صفحه برای چیست
«زمان‌بندی گزارش» به یک پرسش پاسخ می‌دهد: گزارش هفتگی هزینهٔ فضای کاری کی آماده می‌شود، به چه زبانی و چه کسانی آن را دریافت می‌کنند؟ این صفحه تنها زمان‌بندیِ گزارشی را نگه می‌دارد که کل فضای کاری را پوشش می‌دهد.
این صفحه را کسی باز می‌کند که تصمیم می‌گیرد چه کسانی هر هفته از هزینهٔ ابری باخبر شوند: مدیر مالی، مدیر فنی یا بنیان‌گذار. تصمیم دربارهٔ روز و ساعت، زبان و فهرست کسانی است که گزارش را دریافت می‌کنند.
پیش از شروع
گزارش زمانی رقم دارد که هزینه از یک اشتراک Azure متصل وارد شده باشد. هر گیرنده فقط به یک نشانی ایمیل نیاز دارد: گیرنده به حساب CostGuard نیاز ندارد و افزودن او کسی را دعوت نمی‌کند.
گزارش هفتگی بخشی از طرح‌های Growth، Pro و Enterprise است. این صفحه زیر «گزارش‌ها» در نوار کناری قرار دارد که آن را در حالت «پیشرفته» نشان می‌دهد.
نمای کلی زمان‌بندی
«زمان‌بندی در یک نگاه» آنچه را اکنون ذخیره شده نشان می‌دهد. تغییری در فرم زیر فقط پس از ذخیره اثر می‌کند.
- «گزارش هفتگی»: «روشن»، «خاموش»، یا «خاموش، هنوز ذخیره نشده» وقتی هنوز زمان‌بندی‌ای ذخیره نشده است.
- «گزارش بعدی»: روز و ساعت گزارش بعدی در منطقهٔ زمانی زمان‌بندی، و همان لحظه به UTC؛ وقتی گزارش خاموش است «تا وقتی گزارش خاموش است، گزارشی نیست».
- «آخرین گزارش»: هفته و وضعیت تازه‌ترین گزارش، با «خواندن گزارش‌ها» برای باز کردن آن در «گزارش هفتگی».
- «دریافت‌کنندگان»: چند گیرنده ذخیره شده است، از بیستی که یک زمان‌بندی می‌تواند داشته باشد.
پیش از ذخیرهٔ یک زمان‌بندی، فرم مقادیر آغازین را نشان می‌دهد و گزارش خاموش می‌ماند تا آن را روشن و ذخیره کنید. در موارد نادری که منطقهٔ زمانی قابل تشخیص نباشد، «گزارش بعدی» می‌گوید «برای این منطقه زمانی قابل تعیین نیست».
تغییر زمان‌بندی
«تغییر زمان‌بندی» همهٔ مقادیر زمان‌بندی را دارد. ذخیره فقط گزارش‌های آینده را تغییر می‌دهد: اکنون چیزی فرستاده نمی‌شود. برای دیدن گزارش پیش از ارسال، «پیش‌نمایش گزارش» را باز کنید.
زمان
«ارسال گزارش هفتگی» گزارش را روشن یا خاموش می‌کند. وقتی خاموش است، گزارشی آماده یا فرستاده نمی‌شود و بقیهٔ زمان‌بندی نگه داشته می‌شود.
«روز»، «ساعت» و «منطقه زمانی» زمان آماده شدن گزارش را تعیین می‌کنند. ساعت، منطقهٔ زمانی انتخاب‌شده را دنبال می‌کند، حتی با تغییر ساعت تابستانی. منطقه‌های زمانی بر پایهٔ اختلاف استانداردشان با UTC گروه‌بندی شده‌اند.
زبان
«زبان گزارش» زبانی است که گزارش به آن نوشته می‌شود: «انگلیسی»، «فرانسوی»، «فارسی» یا «عربی». زبان این برنامه را تغییر نمی‌دهد و گزارشِ آماده‌شده زبان خود را نگه می‌دارد.
گیرندگان
هر گیرنده گزارش را با ایمیل دریافت می‌کند. «افزودن دریافت‌کننده» ردیفی با «نشانی ایمیل» و «نام (اختیاری)» می‌افزاید؛ «حذف» یکی را برمی‌دارد. یک زمان‌بندی تا بیست گیرنده دارد و زمان‌بندیِ روشن دست‌کم یکی لازم دارد.
«نقش» برچسبی برای مراجعهٔ خود شماست، مانند «مالی» یا «مهندسی». هیچ دسترسی‌ای به CostGuard نمی‌دهد و افزودن یک نشانی کسی را دعوت نمی‌کند.
ذخیره یا خاموش کردن گزارش
«ذخیره زمان‌بندی» همهٔ مقادیر را یک‌جا ذخیره می‌کند. سپس صفحه می‌گوید زمان‌بندی ذخیره شد، یا اگر مقادیر از پیش ذخیره بودند، چیزی تغییر نکرد.
خاموش کردن گزارشی که روشن است ابتدا تأیید می‌خواهد: «گزارش هفتگی خاموش شود؟» «خاموش کردن و ذخیره» آن را خاموش ذخیره می‌کند؛ «روشن بماند» آن را همان‌طور که بود نگه می‌دارد.
نکته
فقط مالک فضای کاری یا یک مدیر می‌تواند زمان‌بندی را تغییر دهد؛ دیگران آن را می‌بینند بی‌آن‌که بتوانند ذخیره کنند.
گزارش هفتگی چگونه کار می‌کند
«گزارش هفتگی چگونه کار می‌کند» در صفحه این قاعده‌ها را بیان می‌کند:
- این گزارش کل فضای کاری را پوشش می‌دهد. گزارش یک اشتراک، گروه منابع یا سرویس در «زمان‌بندی‌های پیشرفته گزارش» تنظیم می‌شود.
- هر گزارش هفت روز را پوشش می‌دهد که به آخرین روز دارای هزینهٔ ثبت‌شده ختم می‌شود، چون دادهٔ هزینهٔ Azure یکی دو روز دیرتر می‌رسد؛ پس هفته معمولاً پیش از روز ارسال تمام می‌شود.
- یک گزارش به یک ارز است: ارزی که بیشتر اشتراک‌های شما با آن صورت‌حساب می‌شوند. هزینه به ارز دیگر در گزارش نام برده می‌شود و جمع زده نمی‌شود، چون نرخ تبدیلی وجود ندارد.
- هر هفته یک گزارش آماده می‌شود. تغییری که پس از ساعت این هفته ذخیره شود از هفتهٔ بعد اعمال می‌شود و هفتهٔ ازدست‌رفته هرگز با تأخیر فرستاده نمی‌شود.
- این‌که آیا گزارشی به گیرندگانش رسید در «تاریخچه تحویل» نشان داده می‌شود.
ادامهٔ بررسی
پیوندهای پایین صفحه شما را به ادامهٔ کار می‌برند:
- «پیش‌نمایش گزارش»: ببینید گزارش بعدی چه می‌گوید و یک آزمایش برای گیرندگان ذخیره‌شده بفرستید.
- «گزارش هفتگی»: هر گزارشی را که فضای کاری آماده کرده بخوانید.
- «تاریخچه تحویل»: آیا هر گزارش به گیرندگانش رسید.
- «زمان‌بندی‌های پیشرفته گزارش»: گزارش‌های هفتگی برای بخشی از منابع، هر کدام با گیرندگان خودش.
آنچه ممکن است به‌جای زمان‌بندی ببینید
صفحه به‌جای زمان‌بندی ممکن است این‌ها را نشان دهد:
- بلوک‌های خاکستری هنگام خواندن زمان‌بندی.
- «زمان‌بندی گزارش بارگذاری نشد»، با «تلاش دوباره». چیزی تغییر نکرد.
- «دیگر به زمان‌بندی گزارش این فضای کاری دسترسی ندارید.»
- اعلانی که نشست شما پایان یافته، با پیوندی برای ورود دوباره.
وقتی ذخیره پذیرفته نمی‌شود
ذخیرهٔ ردشده چیزی را تغییر نمی‌دهد و صفحه با کلمات خودش دلیلش را می‌گوید:
- «زمان‌بندی ذخیره نشد. موارد زیر را اصلاح و دوباره ذخیره کنید.» همراه با آنچه باید اصلاح شود، برای نمونه «دست‌کم یک دریافت‌کننده بیفزایید یا گزارش هفتگی را خاموش کنید.»
- «کسی پس از باز کردن شما زمان‌بندی را تغییر داد. چیزی ذخیره نشد. دوباره بارگذاری کنید تا زمان‌بندی فعلی را ببینید و سپس تغییر خود را دوباره انجام دهید.» «بارگذاری دوباره» زمان‌بندی کنونی را نشان می‌دهد.
- «نقش شما در این فضای کاری اجازه تغییر زمان‌بندی را نمی‌دهد. چیزی ذخیره نشد.»
- «زمان‌بندی ذخیره نشد. چیزی تغییر نکرد. کمی بعد دوباره امتحان کنید.»
دادهٔ نمونه وقتی طرح شما گزارش هفتگی ندارد
وقتی طرح شما گزارش هفتگی را ندارد، صفحه نمونه‌ای ثابت زیر برچسب «داده‌های نمونه» نشان می‌دهد، با این جمله: «طرح فعلی شما این قابلیت را شامل نمی‌شود. ارقام نمایش‌داده‌شده در اینجا نمونه هستند، نه داده‌های شما.»
نمونه یک زمان‌بندی روشنِ Contoso را نشان می‌دهد: یک گزارش هر دوشنبه ساعت ۰۹:۰۰ به وقت تورنتو، به انگلیسی، برای دو گیرنده، با گزارش بعدی و آخرین گزارشش. هیچ فرم یا اقدامی ندارد و برای همه یکسان است، هرگز دادهٔ شما نیست.
«مقایسه طرح‌ها» صفحهٔ قیمت‌ها را در زبانهٔ تازه باز می‌کند. CostGuard روی سرور تصمیم می‌گیرد طرح شما چه چیزهایی را شامل می‌شود؛ نمونه فقط شیوهٔ نمایش آن در صفحه است.
هر طرح چه چیزهایی دارد
جدول نخستین طرحی را نشان می‌دهد که هر بخش صفحه را دارد. همهٔ طرح‌های بالاتر هم آن را دارند.
| قابلیت | Free | Starter | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| نمونهٔ برچسب‌دار از صفحه | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود |
| زمان‌بندی گزارش فضای کاری شما، گیرندگان و زبانش | شامل نمی‌شود | شامل نمی‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود |
Growth، Pro و Enterprise گزارش هفتگی و زمان‌بندی آن را دارند؛ Free و Starter نمونهٔ برچسب‌دار را نشان می‌دهند و برایشان گزارشی آماده نمی‌شود. طرح روی سرور بررسی می‌شود و صفحه هرگز قیمتی نشان نمی‌دهد.
رفع اشکال
تغییری را ذخیره کردم، اما گزارش این هفته از آن پیروی نکرد
هر هفته یک گزارش آماده می‌شود. تغییری که پس از ساعت این هفته ذخیره شود از هفتهٔ بعد اعمال می‌شود؛ گزارش این هفته دوباره آماده نمی‌شود.
یک گیرنده گزارش را دریافت نکرد
«تاریخچه تحویل» و جزئیات گزارش آن هفته را باز کنید: می‌گویند به چند گیرنده رسید و چه چیزی را بررسی کنید. نشانی را اینجا بررسی کنید و سپس زمان‌بندی را دوباره ذخیره کنید.
زمان گزارش بعدی نادرست به نظر می‌رسد
«منطقه زمانی» را بررسی کنید: ساعت در منطقهٔ زمانی زمان‌بندی نگه داشته می‌شود که ممکن است با منطقهٔ شما فرق کند. زمان UTC زیر آن برای همه همان لحظه است.
نمی‌توانم زمان‌بندی را ذخیره کنم
پیام بالای فرم را بخوانید: می‌گوید چه چیزی باید اصلاح شود، مانند نشانی‌ای که دو بار آمده یا زمان‌بندیِ روشن بدون گیرنده. فقط مالک فضای کاری یا یک مدیر می‌تواند ذخیره کند.
این صفحه در نوار کناری نیست
نوار کناری آن را تنها در حالت «پیشرفته» فهرست می‌کند. «پیشرفته» را در بالای نوار کناری برگزینید؛ نشانی صفحه در هر دو حالت باز می‌شود.