پیش‌نمایش گزارش: گزارش هفتگی بعدی، پیش از ارسال
صفحهٔ پیش‌نمایش گزارش، گزارش هفتگی هزینه را همان‌طور که اکنون آماده می‌شد، از هزینهٔ ثبت‌شدهٔ فضای کاری شما می‌سازد و آن را همان‌طور که گیرندگانش می‌خواندند نشان می‌دهد. خودش چیزی نمی‌فرستد؛ ارسال آزمایشی، وقتی بخواهید، گزارش را برای گیرندگان ذخیره‌شده ایمیل می‌کند.
این صفحه برای چیست
«پیش‌نمایش گزارش» به یک پرسش پاسخ می‌دهد: اگر گزارش این هفته اکنون آماده می‌شد، چه می‌گفت؟ گزارش را از هزینهٔ ثبت‌شدهٔ فضای کاری شما می‌سازد و آن را همان‌طور که گیرندگانش می‌خواندند نشان می‌دهد.
این صفحه پیش از فرستادن نخستین گزارش، یا پس از تغییری در «زمان‌بندی گزارش» باز می‌شود: برای بررسی ارقام، زبان و ارزی که تیم خواهد خواند و تصمیم دربارهٔ آماده بودن گزارش برای ارسال.
پیش از شروع
پیش‌نمایش زمانی رقم دارد که هزینه از یک اشتراک Azure متصل وارد شده باشد. بدون زمان‌بندی ذخیره‌شده به انگلیسی نوشته می‌شود؛ ارسال آزمایشی به زمان‌بندی‌ای با دست‌کم یک گیرنده نیاز دارد که در «زمان‌بندی گزارش» ذخیره شده باشد.
گزارش هفتگی بخشی از طرح‌های Growth، Pro و Enterprise است. این صفحه زیر «گزارش‌ها» در نوار کناری قرار دارد که آن را در حالت «پیشرفته» نشان می‌دهد.
گزارش این هفته
«گزارش این هفته» ارقامی را نشان می‌دهد که گزارش اگر اکنون آماده می‌شد در خود داشت:
- «هفته»: هفت روزی که گزارش پوشش می‌داد، با تاریخ آخرین دادهٔ هزینه زیر آن.
- «هزینه کل»: هزینهٔ آن هفت روز و تغییرش نسبت به هفت روز پیش از آن، به مبلغ و درصد، یا «در هفته پیش هزینه‌ای ثبت نشده بود».
- «ارز»: تنها ارز گزارش، و ارزهای دیگری که در آن هفته ثبت شده‌اند، نام‌برده اما جمع‌نشده.
- «زبان»: زبان زمان‌بندی گزارش، یا «زبان پیش‌فرض، تا زمانی که زمان‌بندی گزارش ذخیره شود».
- «گیرندگان»: زمان‌بندی چند گیرنده دارد و آیا روشن، خاموش یا هنوز ذخیره‌نشده است. نشانی‌ها هرگز اینجا نشان داده نمی‌شوند.
گزارش
«گزارش» موضوع ایمیل و سپس گزارش را همان‌طور که گیرندگانش می‌خواندند، در قابی جدا از صفحه، نشان می‌دهد. شامل خلاصهٔ هفته، روند روزانه، سرویس‌های برتر و توصیه‌های باز است، همانند «گزارش هفتگی».
«نسخه متن ساده» نسخهٔ فقط‌متنی را که کنار نسخهٔ قالب‌بندی‌شده فرستاده می‌شود باز می‌کند. گزارش هیچ اسکریپتی اجرا نمی‌کند و پیوندهایش از درون قاب باز نمی‌شوند.
وقتی هنوز هزینه‌ای برای آن هفته ثبت نشده، گزارش همین را می‌گوید و صفحه می‌افزاید که همین فرستاده می‌شد، همراه با «داده‌های هزینه چگونه می‌رسند».
ارسال آزمایشی
«ارسال آزمایشی» گزارش بالا را همین حالا به‌صورت ایمیل واقعی برای گیرندگان ذخیره‌شده در زمان‌بندی گزارش می‌فرستد. زمان‌بندی را تغییر نمی‌دهد و ایمیل فرستاده‌شده پس گرفته نمی‌شود.
«ارسال گزارش آزمایشی» ابتدا با شمار گیرندگان تأیید می‌خواهد: «همین حالا یک ایمیل واقعی فرستاده شود؟» «بفرست» آن را می‌فرستد؛ «انصراف» چیزی نمی‌فرستد.
وقتی آزمایش پذیرفته شد، صفحه می‌گوید در راه است، آزمایش بعدی به UTC کی ممکن است، و به «تاریخچه تحویل» پیوند می‌دهد که نشان می‌دهد هر ایمیل به کجا رسید. هر پنج دقیقه یک آزمایش مجاز است.
نکته
فقط مالک فضای کاری یا یک مدیر می‌تواند آزمایش بفرستد. بدون زمان‌بندی ذخیره‌شده، یا با زمان‌بندی بدون گیرنده، صفحه همین را می‌گوید و به‌جای آن «باز کردن زمان‌بندی گزارش» را پیشنهاد می‌کند.
وقتی آزمایش پذیرفته نمی‌شود
آزمایشِ ردشده چیزی نمی‌فرستد و صفحه دلیلش را می‌گوید:
- «کمتر از 5 دقیقه پیش یک گزارش آزمایشی فرستاده شد و هر 5 دقیقه فقط یک ارسال آزمایشی مجاز است. چیزی فرستاده نشد.»
- «هنوز زمان‌بندی گزارشی وجود ندارد، پس ارسال آزمایشی گیرنده‌ای ندارد. چیزی فرستاده نشد.»
- «گیرندگان زمان‌بندی گزارش قابل استفاده نبودند. آن‌ها را در زمان‌بندی گزارش بررسی کنید. چیزی فرستاده نشد.»
- «این گزارش برای ارسال با ایمیل بیش از حد بزرگ است. چیزی فرستاده نشد.»
پیش‌نمایش چگونه ساخته می‌شود
«پیش‌نمایش چگونه تهیه می‌شود» در صفحه این قاعده‌ها را بیان می‌کند:
- باز کردن صفحه چیزی نمی‌فرستد و چیزی ثبت نمی‌کند. فقط ارسال آزمایشی گزارش را ایمیل می‌کند.
- پیش‌نمایش از هزینهٔ ثبت‌شدهٔ اکنون ساخته می‌شود. گزارش زمان‌بندی‌شده هنگام آماده شدن ساخته می‌شود، پس اگر در این فاصله هزینهٔ بیشتری برسد ارقامش ممکن است فرق کند.
- یک گزارش هفت روز را پوشش می‌دهد که به آخرین روز دارای هزینهٔ ثبت‌شده ختم می‌شود، چون دادهٔ هزینهٔ Azure یکی دو روز دیرتر می‌رسد، و آن‌ها را با هفت روز پیش از آن مقایسه می‌کند.
- یک گزارش به یک ارز است: ارزی که بیشتر اشتراک‌های شما با آن صورت‌حساب می‌شوند. هزینهٔ ثبت‌شده به ارز دیگر در گزارش نام برده می‌شود و جمع زده نمی‌شود، چون نرخ تبدیلی وجود ندارد.
- گزارش به زبانی نوشته می‌شود که در زمان‌بندی گزارش انتخاب شده است؛ بدون زمان‌بندی، به انگلیسی.
ادامهٔ بررسی
پیوندهای پایین صفحه شما را به ادامهٔ کار می‌برند:
- «زمان‌بندی گزارش»: روز، زبان یا گیرندگان را تغییر دهید.
- «گزارش هفتگی»: گزارش‌های فرستاده‌شده را بخوانید.
- «تاریخچه تحویل»: آیا یک گزارش یا آزمایش به گیرندگانش رسید.
- «نمای کلی هزینه»: هزینهٔ هر دوره‌ای، نه فقط این هفته.
آنچه ممکن است به‌جای ارقام ببینید
صفحه به‌جای پیش‌نمایش ممکن است این‌ها را نشان دهد:
- «در حال آماده‌سازی پیش‌نمایش»، با بلوک‌های خاکستری هنگام ساخت گزارش.
- «پیش‌نمایش آماده نشد»، با «تلاش دوباره». چیزی فرستاده نشد.
- «شما دیگر به گزارش‌های این فضای کاری دسترسی ندارید.»
- اعلانی که نشست شما پایان یافته، با پیوندی برای ورود دوباره.
دادهٔ نمونه وقتی طرح شما گزارش هفتگی ندارد
وقتی طرح شما گزارش هفتگی را ندارد، صفحه نمونه‌ای ثابت زیر برچسب «داده‌های نمونه» نشان می‌دهد، با این جمله: «طرح فعلی شما این قابلیت را شامل نمی‌شود. ارقام نمایش‌داده‌شده در اینجا نمونه هستند، نه داده‌های شما.»
نمونه یک هفتهٔ Contoso در اوت ۲۰۲۶ را به دلار آمریکا نشان می‌دهد، با هزینهٔ یورویی که نام برده شده و جمع زده نشده: ارقام و متن گزارشش. نه ارسال آزمایشی دارد و نه اقدامی، و برای همه یکسان است، هرگز دادهٔ شما نیست.
«مقایسه طرح‌ها» صفحهٔ قیمت‌ها را در زبانهٔ تازه باز می‌کند. CostGuard روی سرور تصمیم می‌گیرد طرح شما چه چیزهایی را شامل می‌شود؛ نمونه فقط شیوهٔ نمایش آن در صفحه است.
هر طرح چه چیزهایی دارد
جدول نخستین طرحی را نشان می‌دهد که هر بخش صفحه را دارد. همهٔ طرح‌های بالاتر هم آن را دارند.
| قابلیت | Free | Starter | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| نمونهٔ برچسب‌دار از صفحه | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود |
| پیش‌نمایش گزارش بعدی فضای کاری شما، و ارسال آزمایشی | شامل نمی‌شود | شامل نمی‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود |
Growth، Pro و Enterprise پیش‌نمایش و ارسال آزمایشی را دارند؛ Free و Starter نمونهٔ برچسب‌دار را نشان می‌دهند. طرح روی سرور بررسی می‌شود و صفحه هرگز قیمتی نشان نمی‌دهد.
رفع اشکال
گزارش فرستاده‌شده با پیش‌نمایش فرق دارد
پیش‌نمایش از هزینهٔ ثبت‌شده هنگام باز کردنش استفاده می‌کند؛ گزارش زمان‌بندی‌شده از هزینهٔ ثبت‌شده هنگام آماده شدنش. هزینه‌ای که در این فاصله رسیده، یا آخرین روزی دیرتر، هفته و ارقامش را تغییر می‌دهد.
نمی‌توانم آزمایش بفرستم
آزمایش به زمان‌بندی ذخیره‌شده با دست‌کم یک گیرنده نیاز دارد و فقط مالک فضای کاری یا یک مدیر می‌تواند آن را بفرستد. پس از یک آزمایش، آزمایش بعدی پنج دقیقه بعد ممکن است.
ایمیل آزمایشی نرسید
ارسال در پس‌زمینه انجام می‌شود. «تاریخچه تحویل» را باز کنید: آزمایش با وضعیتش آن‌جا هست و اگر ناموفق بوده، آنچه باید بررسی کنید.
این صفحه در نوار کناری نیست
نوار کناری آن را تنها در حالت «پیشرفته» فهرست می‌کند. «پیشرفته» را در بالای نوار کناری برگزینید؛ نشانی صفحه در هر دو حالت باز می‌شود.