Stückkostenrechnung: Erlöse, Cloudkosten und Marge

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Die Stückkostenrechnung stellt die Erlöse, die Sie erfassen, den Azure-Kosten mit Verantwortlichen gegenüber, Währung für Währung. Sie zeigt die verbleibende Marge, ihre Veränderung gegenüber dem vorherigen Zeitraum und ihren Verlauf Monat für Monat.

Wozu diese Seite dient

Die Seite Stückkostenrechnung beantwortet eine Frage: Welchen Teil der erfassten Erlöse verbrauchen Ihre Azure-Kosten, und hält die verbleibende Marge von Monat zu Monat?

Sie richtet sich an Gründer, Finanz- oder FinOps-Verantwortliche eines Softwareunternehmens, zusammen mit der technischen Leitung, der die Plattformkosten gehören. Sie führt zu drei Entscheidungen: bei den Kosten oder bei den Preisen handeln, wenn die Kosten einen wachsenden Anteil nehmen, Kosten ohne Verantwortliche jemandem zuweisen, damit die Marge nichts auslässt, und die noch fehlenden Erlöse erfassen.

Von oben nach unten zeigt die Seite die Monatsauswahl, die Daten, die die Zahlen abdecken, „Margenauswertung“ mit einer Karte je Währung, „Marge nach Monat“, „Von Ihnen erfasste Erlöse“ mit dem Formular zum Erfassen eines Betrags und „Wofür mehr Daten nötig sind“. Der Hinweis „Schätzungen aus Erlösen, die Sie erfassen“ unter dem Titel erinnert daran, dass jede Zahl eine Schätzung ist.

Der obere Teil der Seite Stückkostenrechnung des Beispiel-Arbeitsbereichs: der Titel, die Zeitraumliste auf dem letzten abgeschlossenen Monat, die abgedeckten Daten und die erste Währungskarte der Margenauswertung. Der obere Teil der Seite Stückkostenrechnung des Beispiel-Arbeitsbereichs: der Titel, die Zeitraumliste auf dem letzten abgeschlossenen Monat, die abgedeckten Daten und die erste Währungskarte der Margenauswertung.
Der obere Teil der Seite: die Monatsauswahl, die abgedeckten Daten und die erste Währungskarte.

Bevor Sie beginnen

Die Marge wird den Kosten gegenübergestellt, die CostGuard aus Azure importiert hat. Solange keine Verbindung einen Kostenimport abgeschlossen hat, gibt es keine Kosten, denen Ihre Erlöse gegenübergestellt werden können.

Die Anleitung „Erste Schritte“ lesen

CostGuard liest kein Abrechnungssystem, keinen Zahlungsdienst und keine Buchhaltungssoftware. Die Erlöse auf dieser Seite sind nur das, was jemand in Ihrem Arbeitsbereich unter „Von Ihnen erfasste Erlöse“ erfasst, und CostGuard prüft sie nicht.

Die Marge zieht nur die Kosten ab, die Verantwortliche haben, und Verantwortliche kommen aus den Zuweisungen der Seite Kostenzuordnung. Solange Ihre Kosten keine Verantwortlichen haben, lässt die Marge diese Kosten aus; der Abschnitt über Kosten ohne Verantwortliche erklärt, was das bedeutet.

Kostenzuordnung: sehen, wem Ihre Azure-Kosten gehören

Die Stückkostenrechnung gehört zu den Tarifen Pro und Enterprise. In den Tarifen Free, Starter und Growth zeigt die Seite statt Ihrer Zahlen ein gekennzeichnetes Beispiel.

Sehen, was jeder Tarif enthält

Monate wählen

Die Liste „Zeitraum“ oben auf der Seite legt die Monate fest, die die Zahlen abdecken. Die Seite wertet nur ganze Kalendermonate aus:

  • „Letzter abgeschlossener Monat“: der Monat vor dem aktuellen. Die Seite öffnet sich damit, weil er der jüngste Monat ist, der eine Marge zeigen kann.
  • „Letzte drei abgeschlossene Monate“ und „Letzte zwölf abgeschlossene Monate“: die drei oder zwölf ganzen Monate vor dem aktuellen.
  • „Dieser Monat, noch offen“: der aktuelle Monat. Seine Erlöse werden angezeigt, die Marge wartet aber, bis der Monat vorbei ist.
  • „Eigene Monate“: eine beliebige Folge ganzer Monate, die Sie wählen.

Ein Wechsel des Zeitraums liest die Margenauswertung, den vorherigen Zeitraum und „Marge nach Monat“ neu. „Von Ihnen erfasste Erlöse“ behält seine Zeilen, und die Spalte „In diesem Zeitraum“ folgt den neuen Daten.

Eigene Monate wählen

  1. Wählen Sie „Eigene Monate“ in der Liste „Zeitraum“. Zwei Listen erscheinen, „Von Monat“ und „Bis Monat“, eingestellt auf die bereits gezeigten Monate.
  2. Wählen Sie den ersten und den letzten Monat. Beide Monate sind eingeschlossen, und die Seite liest die neuen Monate, sobald Sie einen wählen.

Grenzen, die Sie kennen sollten

Jede Liste bietet den aktuellen Monat und die 24 Monate davor. Liegt der erste Monat nach dem letzten, weist eine Meldung darauf hin, und nichts wird gelesen, bis Sie es korrigieren.

Die Zeilen unter dem Titel

Die erste Zeile nennt den ersten und den letzten Tag, den die Zahlen abdecken, beide eingeschlossen. Die nächste, „Kostendaten bis“, nennt den letzten Tag, für den CostGuard Kosten hat.

Azure meldet Kosten mit einem oder zwei Tagen Verzögerung. Liegt dieser Tag vor dem Ende der gewählten Monate, sagt ein Hinweis, dass Kosten der letzten Tage noch eintreffen können; die Marge eines gerade beendeten Monats kann sich also noch etwas ändern.

Warum es keine Abonnement- oder Währungsliste gibt

Die Erlöse, die Sie erfassen, gehören zu keinem Abonnement, deshalb hat die Seite keinen Abonnementfilter: Eine Marge für ein einzelnes Abonnement würde alle Ihre Erlöse nur einem Teil Ihrer Kosten gegenüberstellen. Alle erfassten Erlöse werden allen Kosten mit Verantwortlichen gegenübergestellt, über alle Abonnements des Arbeitsbereichs.

Auch eine Währungsliste gibt es nicht. Jede Währung, in der Sie Erlöse erfassen, hat ihre eigene Karte, nebeneinander, weil Beträge in verschiedenen Währungen nie umgerechnet oder addiert werden.

Margenauswertung

„Margenauswertung“ hat eine Karte für jede Währung, in der Sie für die gewählten Monate Erlöse erfasst haben. Die Währung mit den meisten gezählten Zeilen steht vorn. Jede Karte zeigt, alles in ihrer eigenen Währung:

  • „Bruttomarge“: der Nettoerlös abzüglich der Kosten mit Verantwortlichen, mit seinem Status daneben: „Geschätzt, aus vollständigen Angaben“ oder „Geschätzt, mit Einschränkungen“, wenn ein Teil der Kosten dieser Währung keine Verantwortlichen hat.
  • Die Marge als Anteil am Nettoerlös, mit einer Nachkommastelle, und ein Balken, der den Nettoerlös in den Teil für „Kosten mit Verantwortlichen“ und die verbleibende „Marge“ teilt.
  • „Nettoerlös“, darunter „Bruttoerlös“ und „Minderungen“.
  • „Kosten mit Verantwortlichen“: die Kosten, die Ihre Zuweisungen für dieselben Monate und dieselbe Währung abdecken.
  • „Kosten ohne Verantwortliche“: die Kosten dieser Währung, die keine Zuweisung abdeckt.
  • „Alle erfassten Kosten“: die beiden Kostenbeträge zusammen, zur Orientierung.
  • Wie viele Erlöszeilen gezählt wurden und, falls einige nicht gezählt wurden, wie viele über die gewählten Daten hinausreichen.
Die Karte der Margenauswertung in US-Dollar für die Erlöse von Northwind Insights im Beispiel-Arbeitsbereich: die Bruttomarge mit Status und Anteil am Nettoerlös, die Veränderungen gegenüber dem Vormonat, der geteilte Balken, die Erlös- und Kostenbeträge und der Hinweis zu Kosten ohne Verantwortliche. Die Karte der Margenauswertung in US-Dollar für die Erlöse von Northwind Insights im Beispiel-Arbeitsbereich: die Bruttomarge mit Status und Anteil am Nettoerlös, die Veränderungen gegenüber dem Vormonat, der geteilte Balken, die Erlös- und Kostenbeträge und der Hinweis zu Kosten ohne Verantwortliche.
Der Hinweis unter den Zahlen sagt, wie viel Kosten ohne Verantwortliche die Marge auslässt.

Unter der Marge vergleichen zwei Zeilen sie mit dem vorherigen Zeitraum, und ein Hinweiskasten erscheint, wenn ein Teil der Kosten keine Verantwortlichen hat. Beides wird unten in eigenen Abschnitten erklärt.

Wenn ein Kostenbetrag nicht gelesen werden konnte, zeigt die Karte einen Strich statt einer Null. Wenn keine Marge geschätzt werden kann, sagt ein Satz an ihrer Stelle, warum.

Hinweis

Jede Zahl hier ist eine Schätzung auf Grundlage der Erlöse, die Sie erfassen. Sie ist nie eine Zahl, die CostGuard mit Ihren Abrechnungs- oder Buchhaltungsdaten bestätigt hat.

Wie die Marge berechnet wird

  • „Bruttoerlös“ addiert die gezählten Zeilen der Arten „Monatlich wiederkehrender Erlös“, „Jährlich wiederkehrender Erlös, monatlich ausgewiesen“ und „Einmaliger Erlös“.
  • „Minderungen“ addiert die gezählten Zeilen der Arten „Rabatt“, „Erstattung“ und „Gutschrift“ ohne ihr Vorzeichen: Eine als -200 erfasste Erstattung und eine als 200 erfasste mindern den Erlös beide um 200.
  • „Nettoerlös“ ist der Bruttoerlös abzüglich der Minderungen.
  • „Bruttomarge“ ist der Nettoerlös abzüglich „Kosten mit Verantwortlichen“, für dieselben Monate und dieselbe Währung.
  • Der Margenanteil ist die Marge geteilt durch den Nettoerlös, als Prozentsatz auf eine Nachkommastelle gerundet, wobei Hälften von null weg gerundet werden.

„Kosten mit Verantwortlichen“ sind die Kosten, die die Seite Kostenzuordnung für genau dieselben Monate über alle Abonnements als zugeordnet zeigt. Ihre Regeln gelten unverändert: Eine Zuweisung deckt Kosten nur ab, wenn ihre Daten jeden Tag der gewählten Monate abdecken; eine Zuweisung, die mitten in einem langen Zeitraum beginnt, deckt darin also nichts ab.

„Alle erfassten Kosten“ wird daneben gezeigt, aber nie abgezogen. Die Seite berechnet keine Marge gegenüber allen erfassten Kosten; der nächste Abschnitt erklärt, warum das wichtig ist.

Wenn keine Marge angezeigt wird

Die Erlösbeträge werden angezeigt, sobald eine Zeile gezählt wurde. Die Marge, oder nur ihr Anteil, fehlt aus einem dieser Gründe, und die Karte sagt, aus welchem:

  • Die gewählten Monate sind noch nicht vorbei. Für Tage, die Ihre Erlöse schon abdecken, kommen noch Kosten hinzu, deshalb wartet die Marge auf das Ende des Zeitraums.
  • Ihre Kosten für diese Monate sind nur in anderen Währungen erfasst. Währungen werden nie umgerechnet, also gibt es keine Kosten, denen diese Erlöse gegenübergestellt werden können.
  • Für diese Monate wurden überhaupt keine Cloudkosten erfasst.
  • Keine Zeile liegt vollständig in den gewählten Monaten, also wurde nichts gezählt.
  • Der Nettoerlös ist null oder negativ. Der Margenbetrag wird weiter angezeigt, ihr Anteil aber nicht.

Kosten ohne Verantwortliche

Wenn ein Teil der Kosten einer Währung keine Verantwortlichen hat und eine Marge geschätzt wurde, zeigt die Karte einen Hinweis: Die Marge lässt diesen Betrag an Kosten ohne Verantwortliche aus und ist daher höher, als sie wäre, wenn alle Kosten Verantwortliche hätten.

So ist die Marge definiert: Sie zieht nur „Kosten mit Verantwortlichen“ ab. „Kosten ohne Verantwortliche“ wird daneben gezeigt und nie abgezogen. Je mehr Ihrer Kosten keine Verantwortlichen haben, desto höher erscheint die Marge, und eine Währung, deren Kosten überhaupt keine Verantwortlichen haben, zeigt einen Margenanteil von 100,0 %.

Lesen Sie die Marge zusammen mit „Alle erfassten Kosten“. Der Nettoerlös abzüglich aller erfassten Kosten ist die Marge, die sich ergäbe, wenn alle Kosten Verantwortliche hätten; die Seite zeigt diese Zahl nicht, berechnen Sie sie bei Bedarf aus den beiden Beträgen der Karte.

Tipp

„Diesen Kosten in der Kostenzuordnung Verantwortliche zuweisen“ öffnet die Seite Kostenzuordnung, auf der Sie den größten Kosten ohne Verantwortliche jemanden zuweisen. Die Marge berücksichtigt eine neue Zuweisung, sobald sie die gewählten Monate abdeckt.

Der Hilfeartikel zur Kostenzuordnung erklärt, wie eine Zuweisung Kosten abdeckt:

Kostenzuordnung: sehen, wem Ihre Azure-Kosten gehören

Veränderung gegenüber dem vorherigen Zeitraum

Jede Karte vergleicht ihre Zahlen mit dem vorherigen Zeitraum: ebenso viele ganze Monate, die mit dem Monat vor den gewählten enden. Eine Zeile über den Karten nennt seine Daten.

  • Die Veränderung des Margenanteils in Prozentpunkten. Ein Rückgang wird hervorgehoben.
  • Die Veränderung des Nettoerlöses, in der Währung der Karte.

Eine Veränderung wird nur angezeigt, wenn beide Zeiträume die Zahl in derselben Währung haben. Konnte der vorherige Zeitraum nicht gelesen werden, sagt ein Hinweis das, und die Karten zeigen keine Veränderung.

Marge nach Monat

„Marge nach Monat“ zeigt die zwölf ganzen Monate, die mit dem letzten der gewählten Monate enden, jeweils eine Währung. Jeder Monat wird für sich ausgewertet, mit denselben Regeln wie die Karten:

  • Zwei Balken auf derselben Skala: „Nettoerlös“ und „Kosten mit Verantwortlichen“.
  • Der Margenanteil über jedem Monat, oder ein Strich, wenn es keinen gibt.
  • Ein Monat, der noch nicht vorbei ist, ist mit einem Sternchen markiert und in der Tabelle mit „offen“. Seine Marge wartet.
  • Ein Monat, in dem keine Erlöse gezählt wurden, hat keinen Erlösbalken und keinen Anteil.
Die Karte Marge nach Monat des Beispiel-Arbeitsbereichs in US-Dollar: zwölf Monate Nettoerlös und Kosten mit Verantwortlichen als Balkenpaare, der Margenanteil über jedem Monat und ein Monat, in dem die Marge nach einer Erstattung und einer Gutschrift sinkt. Die Karte Marge nach Monat des Beispiel-Arbeitsbereichs in US-Dollar: zwölf Monate Nettoerlös und Kosten mit Verantwortlichen als Balkenpaare, der Margenanteil über jedem Monat und ein Monat, in dem die Marge nach einer Erstattung und einer Gutschrift sinkt.
Ein Einbruch fällt auf: Der Margenanteil eines Monats liegt deutlich unter den anderen.

Wenn mehr als eine Währung in diesen Monaten Zeilen hat, erscheint neben dem Titel eine Liste „Währung“. Sie beginnt mit der Währung mit den meisten gezählten Zeilen.

Weil jeder Monat für sich ausgewertet wird, wird eine Zeile, deren Zeitraum mehrere Monate umfasst, etwa ein Quartal, in keinem einzelnen Monat gezählt. Das Diagramm liest sich in jeder Sprache von links nach rechts, und wenn Sie auf einen Monat zeigen, sehen Sie seine Zahlen.

„Beträge als Tabelle anzeigen“ öffnet dieselben Zahlen als Tabelle: „Monat“, „Nettoerlös“, „Kosten mit Verantwortlichen“, „Bruttomargenanteil“ und „Status“, der sagt, ob die Marge geschätzt ist oder warum nicht.

Von Ihnen erfasste Erlöse

„Von Ihnen erfasste Erlöse“ listet die Erlöszeilen Ihres Arbeitsbereichs, die die gewählten Monate berühren, den jüngsten Zeitraum zuerst. Gibt es weitere Zeilen, listet „Alle Zeilen anzeigen“ alle Zeilen, und „Nur Zeilen dieses Zeitraums anzeigen“ kehrt zurück. Jede Zeile zeigt:

  • „Referenz“: die Referenz, die Sie der Zeile gegeben haben.
  • „Art“: was der Betrag ist, etwa „Monatlich wiederkehrender Erlös“ oder „Erstattung“.
  • „Betrag“: der Betrag wie erfasst, mit seinem Währungscode.
  • „Zeitraum“: der erste und der letzte Tag, den der Betrag abdeckt.
  • „In diesem Zeitraum“: „Gezählt“, wenn die gewählten Monate den ganzen Zeitraum der Zeile enthalten, sonst „Nicht gezählt: Ihr Zeitraum reicht über die gewählten Daten hinaus“. Eine Zeile, die ganz außerhalb der gewählten Monate liegt und erscheint, wenn Sie alle Zeilen anzeigen, zeigt „Außerhalb des ausgewählten Zeitraums“.
Das Erlösregister des Beispiel-Arbeitsbereichs für den letzten abgeschlossenen Monat: wiederkehrende Erlöse der Tarife Team und Business, ein monatlich ausgewiesener Jahresvertrag, eine Gutschrift, Zeilen in Euro und Pfund und eine quartalslange Servicezeile, die als nicht gezählt markiert ist. Das Erlösregister des Beispiel-Arbeitsbereichs für den letzten abgeschlossenen Monat: wiederkehrende Erlöse der Tarife Team und Business, ein monatlich ausgewiesener Jahresvertrag, eine Gutschrift, Zeilen in Euro und Pfund und eine quartalslange Servicezeile, die als nicht gezählt markiert ist.
Die letzte Spalte sagt, ob jede Zeile in den gewählten Monaten gezählt wird.

„Erlös erfassen“ über der Tabelle öffnet das Formular zum Erfassen eines Betrags. „Bearbeiten“ und „Entfernen“ in jeder Zeile ändern oder entfernen sie.

Die Zeilen sind das, was Ihr Arbeitsbereich angegeben hat. CostGuard prüft sie nicht, und eine Kundenbezeichnung auf einer Zeile ist nur eine Bezeichnung: Sie wird nie mit Kosten verknüpft.

Erlös erfassen

„Erlös erfassen“ öffnet das Formular „Betrag erfassen“ über der Tabelle. Erfassen Sie eine Zeile für jeden Betrag, den Sie aus Ihren eigenen Abrechnungs- oder Buchhaltungsdaten nehmen:

  1. Geben Sie der Zeile unter „Ihre Referenz“ eine Referenz, die Sie wiedererkennen, etwa einen Abrechnungslauf oder einen Monat und Tarif. Sie kennzeichnet die Zeile später.
  2. Wählen Sie unter „Art“, was der Betrag ist: „Monatlich wiederkehrender Erlös“, „Jährlich wiederkehrender Erlös, monatlich ausgewiesen“, „Einmaliger Erlös“, „Rabatt“, „Erstattung“ oder „Gutschrift“.
  3. Geben Sie unter „Betrag“ den Betrag ein. Nur ein Rabatt, eine Erstattung oder eine Gutschrift darf negativ sein, und sie mindern den Erlös in jedem Fall.
  4. Wählen Sie unter „Währung“ eine Währung. Die Liste enthält die Währungen, in denen Ihre Kosten erfasst sind, und die, die Sie schon verwendet haben; mit „Andere“ geben Sie unter „Währungscode, drei Buchstaben“ einen Code aus drei Buchstaben ein.
  5. Geben Sie unter „Zeitraum von“ und „Zeitraum bis“ den ersten und den letzten Tag ein, den der Betrag abdeckt. Eine neue Zeile beginnt mit dem ersten und dem letzten Tag der gewählten Monate.
  6. „Woher Sie es genommen haben“, „Kundenbezeichnung“ und „Notizen“ sind freiwillig und helfen nur, die Zeile wiederzuerkennen.
  7. Wählen Sie „Speichern“. „Schließen“ schließt das Formular, ohne etwas zu speichern.
Das Formular zum Erfassen eines Betrags, geöffnet über dem Register: Felder für Referenz, Art, Betrag, Währung, ersten und letzten Tag des Zeitraums, Herkunft, Kundenbezeichnung und Notizen, mit den Schaltflächen zum Speichern und Schließen. Das Formular zum Erfassen eines Betrags, geöffnet über dem Register: Felder für Referenz, Art, Betrag, Währung, ersten und letzten Tag des Zeitraums, Herkunft, Kundenbezeichnung und Notizen, mit den Schaltflächen zum Speichern und Schließen.
Eine neue Zeile beginnt mit den Daten der gewählten Monate.

Wählen Sie für einen Jahresvertrag „Jährlich wiederkehrender Erlös, monatlich ausgewiesen“ und geben Sie seinen Monatsanteil ein, eine Zeile je Monat. CostGuard addiert den Betrag so, wie Sie ihn eingeben, und teilt ihn nie durch zwölf.

Grenzen, die Sie kennen sollten

Eine Referenz, eine Herkunft und eine Kundenbezeichnung haben höchstens 128 Zeichen, die Notizen 512. Ein Betrag hat höchstens vier Nachkommastellen und fünfzehn Stellen vor dem Komma, eine Währung hat genau drei Buchstaben, und der letzte Tag darf nicht vor dem ersten liegen. Kein Text darf einen Link, eine E-Mail-Adresse, Auszeichnungen oder Steuerzeichen enthalten.

Eine neue Zeile, deren Referenz es schon gibt, wird abgelehnt, auch wenn sich nur die Großschreibung unterscheidet: Bearbeiten Sie stattdessen diese Zeile.

Schlägt eine Prüfung fehl, bleibt das Formular offen, mit allen Gründen darüber in Ihrer Sprache, damit Sie Ihre Eingabe korrigieren können. Nachdem eine Zeile gespeichert wurde, liest die Seite die Karten, die Monate und das Register neu.

Eine Zeile bearbeiten oder entfernen

„Bearbeiten“ öffnet das Formular mit der Zeile. Jedes Feld kann sich ändern außer „Ihre Referenz“, das die Zeile kennzeichnet.

Wenn die Zeile geändert oder entfernt wurde, nachdem Sie sie geöffnet haben, wird nichts gespeichert: Wählen Sie „Neu laden“, um die Zeilen im aktuellen Stand zu sehen, und nehmen Sie Ihre Änderung erneut vor. Eine Bearbeitung überschreibt nie eine Änderung, die Sie nicht gesehen haben.

„Entfernen“ fragt in derselben Zeile „Diese Zeile entfernen?“: „Entfernen“ entfernt die Zeile, „Behalten“ behält sie. Eine entfernte Zeile wird in keinem Zeitraum mehr gezählt.

Um einen Betrag zu korrigieren, bearbeiten Sie seine Zeile, statt eine zweite zu erfassen: Zwei Zeilen für denselben Erlös würden beide gezählt.

Wie Erlöse gezählt werden

Eine Zeile zählt für die gewählten Monate nur, wenn diese ihren ganzen Zeitraum enthalten. Eine Zeile, die außerhalb beginnt oder endet, wird gar nicht gezählt, auch nicht anteilig: Die Seite teilt einen Betrag nie auf Zeiträume auf.

Zeilen, die die gewählten Monate berühren, ohne hineinzupassen, verschwinden nie stillschweigend: Jede Karte zählt sie, und das Register markiert jede mit „Nicht gezählt: Ihr Zeitraum reicht über die gewählten Daten hinaus“.

Erfassen Sie Erlöse daher in Zeilen, die zu den ausgewerteten Monaten passen: eine Zeile je Monat für monatliche Beträge. Eine quartalslange Zeile wird gezählt, wenn die gewählten Monate das ganze Quartal abdecken, etwa mit „Eigene Monate“.

Wann ein Zeitraum vorbei ist

Ein Zeitraum ist vorbei, sobald sein letzter Tag vor dem aktuellen Datum in UTC liegt. Bis dahin werden die Erlöse angezeigt, die Marge wartet aber, weil für Tage, die Ihre Erlöse schon abdecken, noch Kosten hinzukommen.

Die Seite wartet nicht auf die Meldeverzögerung von Azure. Am ersten Tag eines Monats gilt der Vormonat bereits als vorbei, auch wenn die Kosten seiner letzten Tage noch nicht eingetroffen sind; der Hinweis unter den Daten sagt Ihnen, wann das der Fall ist.

Währungen

Jede Währung wird für sich ausgewertet. CostGuard hat keinen Wechselkurs, rechnet also nie einen Betrag um und addiert nie zwei Währungen. Eine Marge braucht auf beiden Seiten dieselbe Währung und denselben Zeitraum.

Kosten werden den Erlösen über ihren Währungscode zugeordnet. Erlöse in einer Währung, in der Ihre Kosten nicht abgerechnet werden, haben keine Kosten gegenüber; ihre Karte zeigt daher die Erlösbeträge und sagt, dass keine Marge geschätzt wird.

Um eine Marge zu sehen, erfassen Sie Erlöse in der Währung, in der Ihre Azure-Kosten abgerechnet werden. Die Währungsliste des Formulars zeigt die Währungen, in denen Ihre Kosten erfasst sind.

Wofür mehr Daten nötig sind

„Wofür mehr Daten nötig sind“ unten auf der Seite listet, was diese Zahlen allein aus erfassten Erlösen und Kosten nicht sagen können. Die Liste bleibt gleich, was immer Sie wählen:

  • Jede Zahl ist eine Schätzung, und die erfassten Erlöse werden nicht mit einem Zahlungsdienst oder einer Buchhaltungssoftware abgeglichen.
  • Kosten je aktivem Nutzer, je API-Anfrage, je Transaktion und je Bericht brauchen Nutzungszahlen aus Ihren eigenen Systemen, die CostGuard nicht hat, deshalb werden sie nicht berechnet.
  • Kosten je Kunde, Kosten je Mandant und die Kundenrentabilität brauchen eine Zuordnung der Kosten zu jedem Kunden oder Mandanten, die CostGuard nicht hat. Dasselbe gilt für eine Funktion.
  • Kosten je KI-Anfrage brauchen KI-Nutzungszahlen; die KI-Nutzung wird nie allein aus den Kosten abgeleitet.
  • Eine Marge braucht auf beiden Seiten dieselbe Währung und denselben Zeitraum, und Kosten ohne Verantwortliche verringern, wie sehr Sie sich auf sie verlassen können.

Keiner dieser Werte wird als Null angezeigt. Eine Null würde sagen, dass ein Kunde oder eine Anfrage nichts kostet.

Was Sie statt der Zahlen sehen können

Während die Zahlen laden, stehen graue Platzhalterbalken an ihrer Stelle. Danach zeigt die Seite statt Zahlen einen dieser Zustände, wenn es nichts zu zeigen gibt:

  • „Erfassen Sie Ihre Erlöse, um eine Marge zu sehen“, mit „Ersten Betrag erfassen“: Unter „Von Ihnen erfasste Erlöse“ wurde noch nichts erfasst. Die Schaltfläche öffnet das Formular.
  • Ein Satz, dass für diesen Zeitraum keine Erlöse erfasst wurden: Das Register enthält Zeilen, aber keine berührt die gewählten Monate. Wählen Sie andere Monate oder erfassen Sie die Beträge.
  • „Auswertung nicht verfügbar“, mit „Erneut versuchen“: Die Auswertung konnte nicht gelesen werden. Statt eines leeren Ergebnisses wird nichts gezeigt, und die anderen Karten zeigen weiterhin, was sie lesen konnten.
  • Eine Meldung in „Marge nach Monat“ oder in „Von Ihnen erfasste Erlöse“, mit „Erneut versuchen“: Nur diese Karte konnte nicht gelesen werden. Solange das Register nicht gelesen werden kann, lässt sich nichts erfassen.
  • Ein Hinweis, dass für diesen Zeitraum keine Cloudkosten erfasst wurden oder dass der vorherige Zeitraum nicht gelesen werden konnte: Die Erlösbeträge gelten weiter.
  • Ein Hinweis, dass Ihre Sitzung abgelaufen ist, mit einem Link zur erneuten Anmeldung. Die Seite zeigt keine Zahlen, bis Sie sich angemeldet haben.
  • Eine Meldung über dem Formular, wenn eine Zeile abgelehnt wird, in Ihrer Sprache, mit „Neu laden“, wenn ein erneutes Lesen das Problem löst.

Beispieldaten, wenn Ihr Tarif keine Stückkostenrechnung enthält

Wenn Ihr Tarif keine Stückkostenrechnung enthält, zeigt die Seite ein festes Beispiel unter der Kennzeichnung „Beispieldaten“, mit dem Satz „Ihr aktueller Tarif enthält diese Funktion nicht. Die hier gezeigten Zahlen sind ein Beispiel, nicht Ihre Daten.“

Das Beispiel Stückkostenrechnung unter einer sichtbaren Kennzeichnung als Beispieldaten: die Margenauswertung eines Beispielunternehmens in US-Dollar, zwölf Monate Marge und fünf Erlöszeilen, ein Satz, dass der Tarif die Funktion nicht enthält, und ein Link zum Tarifvergleich. Das Beispiel Stückkostenrechnung unter einer sichtbaren Kennzeichnung als Beispieldaten: die Margenauswertung eines Beispielunternehmens in US-Dollar, zwölf Monate Marge und fünf Erlöszeilen, ein Satz, dass der Tarif die Funktion nicht enthält, und ein Link zum Tarifvergleich.
Ein Beispiel ist immer gekennzeichnet und immer nur ein Beispiel.

Das Beispiel zeigt die Erlöse eines Beispielunternehmens in US-Dollar: eine Währungskarte, zwölf Monate Marge und fünf Registerzeilen. Es hat keine Monatsauswahl und keine Aktionen, und nichts darin lässt sich ändern. „Tarife vergleichen“ öffnet die Preisseite in einem neuen Tab.

Was jeder Tarif enthält

Die Tabelle zeigt den ersten Tarif, der jeden Teil der Seite enthält. Jeder höhere Tarif enthält ihn ebenfalls.

Was jeder Plan enthält
FunktionFreeStarterGrowthProEnterprise
Ein gekennzeichnetes Beispiel der Seite Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten Enthalten
Stückkostenrechnung mit Ihren eigenen Erlösen und Kosten Nicht enthalten Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten Enthalten

Pläne und Preise

Die Stückkostenrechnung ist in Pro und Enterprise enthalten. Free, Starter und Growth zeigen das gekennzeichnete Beispiel.

Fehlerbehebung

Für den aktuellen Monat wird keine Marge angezeigt

Der Monat ist noch nicht vorbei, deshalb wartet die Marge. Wählen Sie „Letzter abgeschlossener Monat“, um den jüngsten Monat zu sehen, der eine Marge zeigen kann.

Die Marge wirkt zu hoch

Sehen Sie sich „Kosten ohne Verantwortliche“ auf der Karte an. Die Marge lässt diese Kosten aus und erscheint daher höher, als wenn alle Kosten Verantwortliche hätten. Weisen Sie diesen Kosten auf der Seite Kostenzuordnung Verantwortliche zu.

Eine erfasste Zeile wird nicht gezählt

Ihr Zeitraum reicht über die gewählten Monate hinaus, und sei es nur um einen Tag. Wählen Sie Monate, die ihren ganzen Zeitraum enthalten, oder erfassen Sie sie als eine Zeile je Monat.

Eine Währung zeigt Erlöse, aber keine Marge

Ihre Kosten für diese Monate sind nur in anderen Währungen erfasst, und Beträge werden nie umgerechnet. Erfassen Sie diese Erlöse in der Währung, in der Ihre Kosten abgerechnet werden.

Der Margenbetrag wird angezeigt, ihr Anteil aber nicht

Der Nettoerlös ist null oder negativ, etwa in einem Monat, in dem Erstattungen und Gutschriften die Erlöse übersteigen. Ein Anteil an einem Erlös von null oder weniger hätte keine Bedeutung.

Meine Zeile wurde abgelehnt

Die Gründe stehen über dem Formular: Die Referenz gibt es schon (bearbeiten Sie stattdessen diese Zeile), ein Wert ist zu lang oder enthält einen Link, das Vorzeichen des Betrags passt nicht zu seiner Art, die Währung hat nicht drei Buchstaben, oder der Zeitraum endet vor seinem Beginn. Wurde die Zeile geändert, nachdem Sie sie geöffnet haben, wählen Sie „Neu laden“ und nehmen Sie Ihre Änderung erneut vor.

Die Kosten der letzten Tage scheinen zu fehlen

Azure meldet Kosten mit einem oder zwei Tagen Verzögerung. Prüfen Sie „Kostendaten bis“ unter dem Titel: Die Marge eines gerade beendeten Monats kann sich noch bewegen, während die letzten Tage eintreffen.

Die Seite zeigt Beispieldaten

Ihr Tarif enthält keine Stückkostenrechnung. Die Tabelle oben zeigt, welcher Tarif sie enthält, und der Link darunter öffnet die Preisseite.