Datenschutzrichtlinie

1. Für wen gilt diese Richtlinie

Diese Richtlinie gilt für: Besucher öffentlicher CostGuard-Seiten; Personen, die Hoshebartar Technologies kontaktieren; Benutzer, die sich bei CostGuard anmelden; Workspace-Eigentümer, Administratoren, Mitglieder und Berichtsempfänger; Kunden, die Azure-Abonnements verbinden; Kunden, die CostGuard über Microsoft Marketplace kaufen oder aktivieren; und Personen, die CostGuard-Berichte, Warnungen, Einladungen oder Support-Kommunikation erhalten.

2. Informationen, die wir erheben

2.1 Konto- und Identitätsinformationen

Wir können Name, E-Mail-Adresse, Organisations- oder Firmenname, Berufsbezeichnung oder Rolle (wenn angegeben), für die Anmeldung erforderliche Microsoft Entra ID-Bezeichner, Mandanten-ID, Benutzer- oder Objekt-ID sowie Authentifizierungs- oder Sitzungsmetadaten erheben.

2.2 Workspace- und Teaminformationen

Wir können Workspace-Namen, Workspace-Mitgliedschaft, Benutzerrollen, Einladungen, Einstellungen, Sprach- und Benachrichtigungseinstellungen, Berichtsempfänger und Auditprotokollinformationen im Zusammenhang mit Workspace-Aktionen erheben.

2.3 Azure-Verbindungs- und Kostendaten

Wenn ein Kunde CostGuard autorisiert, eine Verbindung zu Azure herzustellen, kann CostGuard Azure-Abonnement- und Kostenverwaltungsdaten erheben, die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind. CostGuard ist darauf ausgelegt, nur Kosten- und Abonnementdaten zu erheben, die für Cloud-Kostentransparenz, Prognosen, Empfehlungen, Berichte und Warnungen erforderlich sind.

2.4 Berichte, Empfehlungen, Prognosen und Warnungen

Wir können wöchentliche Berichtshistorie, Berichtszustellungsstatus, Empfehlungsstatus und Feedback, Prognoseszenarien und -ergebnisse, Budget- und Warnungseinstellungen, Benachrichtigungseinstellungen, Benachrichtigungszustellungsmetadaten und In-App-Benachrichtigungsstatus erheben.

2.5 Support und Kommunikation

Wir können Support-Nachrichten, E-Mail-Inhalte an den Support, Kontaktformularinformationen, vom Kunden bereitgestellte Fehlerbehebungsdetails, freiwillig bereitgestellte Anhänge und interne Support-Notizen erheben.

Wenn Sie Analyse-Cookies erlauben, zeichnet Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, USA) auf, wie Sie unsere öffentlichen Seiten nutzen: die aufgerufenen Seiten, Klicks und das Scrollen sowie technische Daten wie Browser, Gerät und ungefähren Standort, der aus Ihrer IP-Adresse abgeleitet wird. Clarity ist so eingestellt, dass es Eingaben in Formularfeldern maskiert. Wenn Sie Marketing-Cookies erlauben, erhält Microsoft Advertising die öffentliche Seite, auf der Sie ankommen, unabhängig davon, ob Sie über eine unserer Anzeigen gekommen sind, und ob Sie danach unseren Eintrag im Azure Marketplace geöffnet haben, damit wir erkennen, ob unsere Anzeigen wirken. Keines der beiden Tools wird vor Ihrer Erlaubnis oder in der angemeldeten Anwendung geladen, und Sie können Ihre Wahl jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen. Microsoft verarbeitet diese personenbezogenen Daten gemäß der Microsoft-Datenschutzerklärung, und sie können außerhalb Kanadas verarbeitet werden.

Wie Microsoft diese personenbezogenen Daten erhebt und verwendet: Microsoft-Datenschutzerklärung

Wenn Sie Marketing-Cookies erlauben, erhält außerdem OpenAI eine Meldung, wenn Sie unseren Azure Marketplace-Eintrag von unseren öffentlichen Seiten aus öffnen, zusammen mit der Anzeigenreferenz des Links, über den Sie gekommen sind, damit wir erkennen können, ob unsere Anzeigen in ChatGPT wirken. Der automatische Abgleich von OpenAI kann einen nicht umkehrbaren Hash von Kontaktdaten hinzufügen, die Sie auf unseren öffentlichen Seiten eingeben, etwa einer E-Mail-Adresse; die Daten selbst werden nicht gesendet. Das Pixel wird nie vor Ihrer Zustimmung oder in der angemeldeten Anwendung geladen, und Sie können Ihre Wahl jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen, wodurch auch seine Cookies gelöscht werden. OpenAI verarbeitet diese personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie von OpenAI außerhalb Kanadas.

Wie OpenAI diese personenbezogenen Daten erhebt und verwendet: Datenschutzrichtlinie von OpenAI

Wenn Sie Analyse-Cookies erlauben, erfasst außerdem Google Analytics (Google LLC, USA), wie Sie unsere öffentlichen Seiten nutzen: die aufgerufenen Seiten, wie Sie zu uns gekommen sind (zum Beispiel über eine Suche, ein Video oder eine andere Website), das Scrollen, Klicks auf Links, die unsere Website verlassen, etwa zu unserem Azure Marketplace-Eintrag, ob ein Formular begonnen oder abgeschickt wurde (nie, was Sie eingeben), sowie technische Daten wie Browser, Gerät und ungefähren Standort, der aus Ihrer IP-Adresse abgeleitet wird. Wir nutzen es, um zu erfahren, welche Kanäle Besucher bringen. Seine Werbefunktionen und Google Signals sind ausgeschaltet, und Google Analytics speichert diese Daten 14 Monate. Es wird nie geladen, bevor Sie es erlauben, und nie in der angemeldeten Anwendung, und Sie können Ihre Wahl jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen, wodurch es gestoppt wird und seine Cookies entfernt werden. Google verarbeitet diese personenbezogenen Daten in unserem Auftrag und kann sie außerhalb Kanadas verarbeiten.

Wie Google Informationen von Websites verwendet, die seine Dienste nutzen

2.6 Marketplace, Lizenzierung und Abrechnung

Wenn CostGuard über Microsoft Marketplace gekauft oder aktiviert wird, kann CostGuard Abonnement-, Plan-, Mengen-, Status-, Käufer-, Mandanten- und Berechtigungsinformationen von Microsoft Marketplace oder verwandten Microsoft-Diensten erhalten. CostGuard benötigt keine vollständigen Zahlungskartennummern für Microsoft Marketplace-Käufe zu speichern.

2.7 Website-, Geräte- und Nutzungsinformationen

Wir können IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, besuchte Seiten, verweisende Seite, Protokolldaten, Fehler- und Leistungsprotokolle, Cookie-Einstellungen und Analysedaten nur bei aktivierter Einwilligung erheben.

2.8 Cookies und ähnliche Technologien

Erforderliche Cookies unterstützen Anmeldung, Sicherheit, Sitzungsschutz, Sprachrouting, Einwilligungsoptionen und Kernfunktionalität. Optionale Cookies wie Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur entsprechend den Cookie-Einstellungen des Nutzers verwendet. Weitere Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Cookie-Richtlinie

2.9 Informationen, die wir nicht absichtlich erheben

Wir erheben nicht absichtlich: staatlich ausgestellte Identifikationsnummern außer wenn für einen bestimmten Rechts- oder Abrechnungsprozess erforderlich; Zahlungskartennummern für Marketplace-Käufe; Quellcode des Kunden; Anwendungsgeheimnisse des Kunden; Produktionsdaten des Kunden, die nicht mit Azure-Kostenmanagement zusammenhängen; oder sensible personenbezogene Daten, außer wenn der Kunde diese freiwillig bereitstellt.

3. Wie wir Informationen verwenden

Wir verwenden Informationen, um: CostGuard bereitzustellen und zu betreiben; Benutzer zu authentifizieren; Workspaces einzurichten; Azure-Abonnements zu verbinden; Azure-Kostendaten zu importieren und zu analysieren; Dashboards, Prognosen, Empfehlungen, Berichte und Warnungen zu generieren; Dienstbenachrichtigungen und Berichte zu senden; Pläne, Lizenzen und Marketplace-Aktivierung zu verwalten; Servicestatus zu überwachen; das Produkt zu verbessern; und gesetzlichen sowie vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen.

4. Rechtsgrundlage und Einwilligung

Je nach Ihrem Standort und Ihrer Interaktion mit CostGuard können wir personenbezogene Daten auf Basis einer oder mehrerer anerkannter Rechtsgrundlagen verarbeiten, darunter Einwilligung, Vertragserfüllung, berechtigte Geschäftsinteressen, gesetzliche Verpflichtungen, Sicherheit, Betrugsprävention und Diensterbringung.

5. Wie wir Informationen weitergeben

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir können Informationen weitergeben an: Microsoft Azure und Microsoft Marketplace; Cloud-Hosting-Anbieter; E-Mail- und Benachrichtigungsanbieter; Support- und Betriebsdienstleister; Analyseanbieter falls aktiviert; professionelle Berater; Behörden wenn gesetzlich vorgeschrieben; und im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Vermögensverkaufs bei Hoshebartar Technologies.

6. Datenspeicherung und Verarbeitungsstandorte

CostGuard kann Informationen in Kanada, den USA und anderen Standorten verarbeiten und speichern, wo Hoshebartar Technologies, Microsoft, Cloud-Anbieter oder Dienstleister tätig sind. CostGuard verwendet angemessene vertragliche, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

7. Sicherheitsmaßnahmen

CostGuard verwendet Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand soweit von Plattformdiensten unterstützt, Zugriffskontrollen, Prinzip der geringsten Rechte, Microsoft Entra ID-Authentifizierung, Azure Key Vault, Auditprotokolle, Überwachung, sichere Entwicklungspraktiken, eingeschränkten Administratorzugang und Incident-Response-Prozesse. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher.

8. Datenspeicherung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist, einschließlich Diensterbringung, Sicherheit, Fehlerbehebung, Berichterstattung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Buchhaltung, Streitbeilegung und berechtigter Geschäftstätigkeit. Konto- und Arbeitsbereichsdaten werden aufbewahrt, solange der Arbeitsbereich aktiv ist. CostGuard wendet heute keinen automatisierten Aufbewahrungs-, Bereinigungs- oder Löschplan an: Azure-Kostenübersichten und Audit-Protokolle bleiben so lange gespeichert, wie sie vorliegen, und werden nur auf Anfrage entfernt. Supportnachrichten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Lösung von Problemen und zur Pflege der Supporthistorie erforderlich ist. Marketplace- und Lizenzunterlagen werden für Abrechnung, Berechtigung, Compliance und Prüfzwecke aufbewahrt. Sicherungen können Informationen für einen begrenzten Zeitraum aufbewahren, bevor sie gemäß den Sicherungsplänen gelöscht werden.

9. Benutzeroptionen und Datenschutzrechte

Abhängig von Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht auf Zugang, Berichtigung, Aktualisierung, Export, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Widerruf der Einwilligung. Kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Einige Anfragen können durch Sicherheits-, Identitätsüberprüfungs-, rechtliche oder vertragliche Anforderungen eingeschränkt sein.

10. Workspace-Administratoren und Kundenverantwortung

Workspace-Eigentümer und -Administratoren sind verantwortlich für die Verwaltung von Benutzern, Berichtsempfängern, Azure-Verbindungen, Benachrichtigungseinstellungen und Zugriffsberechtigungen in ihrem Workspace. Kunden sind verantwortlich dafür, dass sie berechtigt sind, Azure-Abonnements zu verbinden und Benutzer einzuladen.

11. Microsoft Azure und Drittanbieterdienste

CostGuard integriert sich gegebenenfalls mit Microsoft Azure, Microsoft Entra ID und Microsoft Marketplace. Die Nutzung von Microsoft-Diensten durch Kunden unterliegt weiterhin den eigenen Bedingungen und Datenschutzerklärungen von Microsoft. Kunden sollten Microsoft-Berechtigungen und Einwilligungsbildschirme vor der Autorisierung überprüfen.

12. Automatisierte Empfehlungen, Prognosen und KI-Funktionen

CostGuard kann Kostenprognosen, Empfehlungen, Warnungen oder KI-unterstützte Erklärungen basierend auf Azure-Kostendaten, Kundenkonfiguration und Produktanalysen generieren, wo diese aktiviert sind. Diese Ausgaben sollen die Entscheidungsfindung unterstützen und sind möglicherweise nicht vollständig.

13. Datenschutz für Kinder

CostGuard ist ein Business-SaaS-Produkt und nicht für Kinder bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.

14. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Aktualisierte Versionen werden auf dieser Seite mit einem neuen Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen können wir gegebenenfalls zusätzliche Benachrichtigungen bereitstellen.

15. Kontakt

Hoshebartar Technologies. Datenschutzkontakt: [email protected]. Geschäftsadresse: auf Anfrage erhältlich.