Kostenzuordnung: sehen, wem Ihre Azure-Kosten gehören

Wozu diese Seite dient

Die Seite Kostenzuordnung beantwortet eine Frage: Wem gehören die Kosten dieses Zeitraums, und welche Kosten haben noch keine Verantwortlichen?

Sie richtet sich an Finanzverantwortliche oder das FinOps-Team und an die technischen Leitungen, denen Abonnements und Ressourcengruppen gehören. Sie führt zu drei Entscheidungen: den größten Kosten ohne Verantwortliche jemanden zuweisen, eine Zuweisung korrigieren, die nicht angewendet wurde, und jeder verantwortlichen Stelle ihren Anteil mitteilen.

Von oben nach unten zeigt die Seite die Bereichsleiste, den ersten und letzten Tag, den die Zahlen abdecken, vier Karten („Zugeordnete Kosten“, „Kosten nach Verantwortlichen“, „Kosten ohne Verantwortliche“ und „Zuweisungen“) und zwei Hinweise: wie eine Zuweisung ihre Ressourcengruppe findet und warum es keine Zuordnung nach Tags gibt.

Bevor Sie beginnen

Die Seite ordnet die Kosten zu, die CostGuard aus Azure importiert hat. Solange keine Verbindung einen Kostenimport abgeschlossen hat, gibt es keine Kosten zum Zuordnen.

Die Anleitung „Erste Schritte“ lesen

Die Kostenzuordnung ist in den Tarifen Pro und Enterprise enthalten. In den Tarifen Free, Starter und Growth zeigt die Seite statt Ihrer Kosten ein gekennzeichnetes Beispiel.

Sehen, was jeder Tarif enthält

Azure meldet nicht, wem ein Abonnement oder eine Ressourcengruppe gehört. Alle Verantwortlichen auf dieser Seite stammen aus Zuweisungen, die jemand in Ihrem Arbeitsbereich eingegeben hat, und Kosten bleiben nicht zugewiesen, bis eine Zuweisung sie erfasst.

Den Bereich wählen: Abonnement und Zeitraum

Die Leiste oben auf der Seite legt den Bereich fest. Die Karten „Zugeordnete Kosten“, „Kosten nach Verantwortlichen“ und „Kosten ohne Verantwortliche“ werden für Ihre Auswahl neu berechnet. Die Karte „Zuweisungen“ zeigt für jeden Bereich dieselben Zuweisungen, weil sie zum Arbeitsbereich gehören; nur ihre Spalte „Dieser Zeitraum“ folgt dem Zeitraum.

• „Abonnement“: „Alle Abonnements“ oder ein einzelnes Abonnement. Wählen Sie eines, zählen nur dessen Kosten. Zuweisungen gelten weiter für den ganzen Arbeitsbereich: Eine Zuweisung einer Ressourcengruppe erfasst auch im gewählten Abonnement eine Gruppe mit ihrem Namen, und der Hinweis auf ausgelassene Zuweisungen zählt weiterhin die des ganzen Arbeitsbereichs.
• Der Zeitraum: „Letzte 7 Tage“, „Letzte 30 Tage“, „Aktueller Monat“ (damit öffnet die Seite), „Vorheriger Monat“, „Letzte 90 Tage“, „Letzte 12 Monate“ oder „Benutzerdefinierter Zeitraum“.
• „Aktualisieren“ liest die Zahlen und die Zuweisungen neu ein.

Die Seite hat keine Währungsliste. Jede Währung, in der Ihre Kosten erfasst sind, wird nebeneinander gezeigt, denn die Wahl einer Währung würde die Kosten der anderen ohne Verantwortliche verbergen.

Einen benutzerdefinierten Zeitraum festlegen

1. Öffnen Sie die Zeitraumliste und wählen Sie „Benutzerdefinierter Zeitraum“.
2. Geben Sie ein Datum unter „Von“ und ein Datum unter „Bis“ ein. Beide Tage sind eingeschlossen.
3. Wählen Sie „Anwenden“. „Abbrechen“ schließt die Felder und behält den bisherigen Zeitraum bei.

Wie weit die Kostendaten reichen

„Kostendaten bis“ zeigt den letzten Tag, für den CostGuard Kosten hat. Azure meldet Kosten mit ein bis zwei Tagen Verzögerung, daher können sich die letzten Tage noch ändern, und ein Zeitraum, der heute endet, ist noch nicht endgültig.

Zugeordnete Kosten

Die Karte „Zugeordnete Kosten“ hat einen Block für jede Währung, in der Ihre Kosten erfasst sind, in der Reihenfolge der Währungscodes. Jeder Block zeigt:

• „Erfasst“: alle Kosten, die in dieser Währung für den Bereich und den Zeitraum erfasst sind.
• „Zugeordnet“: der Teil, den eine Zuweisung erfasst.
• „Noch nicht zugewiesen“: der Teil, den keine Zuweisung erfasst.
• „Zugeordneter Anteil“: der zugeordnete Teil als Prozentsatz der erfassten Kosten mit einer Nachkommastelle, auch als Balken dargestellt.

„Zugeordnet“ plus „Noch nicht zugewiesen“ ergibt immer „Erfasst“. Die Seite liest dieselben erfassten Kosten wie die anderen Kostenseiten und widerspricht ihnen daher nie beim ausgegebenen Betrag; sie ergänzt nur, wem er gehört.

Decken aktive Zuweisungen nicht den ganzen Zeitraum ab, nennt ein Hinweis unter den Blöcken, wie viele ausgelassen wurden. Der Abschnitt weiter unten, wie eine Zuweisung angewendet wird, erklärt, wohin ihre Kosten gehen.

Kosten nach Verantwortlichen

„Kosten nach Verantwortlichen“ listet für jede Währung alle Verantwortlichen, die im Zeitraum Kosten übernehmen, den größten Betrag zuerst. Sind Ihre Kosten in mehr als einer Währung, hat jede Währung eine eigene Tabelle unter ihrem Code, und eine Währung ohne Verantwortliche sagt das in einer Zeile.

• „Verantwortlich“: der Name, wie er in der Zuweisung eingegeben wurde.
• „Betrag“: die Kosten, die die verantwortliche Stelle in dieser Währung übernimmt.
• „Anteil“: dieser Betrag als Anteil an den in derselben Währung erfassten Kosten, mit einem Balken.
• „Ziele“: wie viele Zuweisungen dieser verantwortlichen Stelle im Zeitraum Kosten erfasst haben.

Verantwortliche werden nach Namen gruppiert. Zwei Zuweisungen mit demselben Namen werden in einer Zeile addiert, und ihre Zahl unter „Ziele“ ist 2. Der Name muss genau übereinstimmen: Eine andere Groß- oder Kleinschreibung oder Schreibweise ergibt eine zweite Zeile.

Kosten ohne Verantwortliche

„Kosten ohne Verantwortliche“ nennt die Kosten, die keine Zuweisung erfasst, damit Sie sehen, was Sie als Nächstes zuweisen. Für jede Währung listet die Karte die größten Bereiche zuerst, höchstens zehn. Ein Bereich ist eine Ressourcengruppe in einem Abonnement oder die Kosten, die in einem Abonnement ohne Ressourcengruppe erfasst sind.

• „Bereich“: die Ressourcengruppe oder „Keine Ressourcengruppe“, darunter ihr Abonnement, mit Namen, wenn CostGuard ihn kennt.
• „Betrag“: die Kosten dieses Bereichs im Zeitraum.
• „Anteil“: diese Kosten als Anteil an den in derselben Währung erfassten Kosten.

Haben mehr Bereiche keine Verantwortlichen, als die Tabelle zeigt, nennt eine Zeile darunter, wie viele es noch sind. Haben alle Kosten einer Währung Verantwortliche, sagt das eine Zeile.

„Verantwortliche zuweisen“ öffnet das Zuweisungsformular mit ausgefülltem Ziel: die Ressourcengruppe, wenn der Bereich eine hat, sonst das Abonnement. Wählen Sie die Verantwortlichen und speichern Sie.

Zuweisungen

„Zuweisungen“ listet alle Zuweisungen des Arbeitsbereichs, unabhängig vom Bereich: zuerst Abonnements, dann Ressourcengruppen. „Verantwortliche zuweisen“ oben in der Karte öffnet ein leeres Formular.

• „Art“: „Abonnement“ oder „Ressourcengruppe“.
• „Ziel“: das Abonnement mit seinem Namen, wenn CostGuard ihn kennt, sonst mit seiner Kennung; oder der Name der Ressourcengruppe, wie er eingegeben wurde.
• „Verantwortlich“: der Name, darunter die Art der Verantwortung.
• „Status“: „Aktiv“ oder „Inaktiv“, wie gespeichert; „Abgelaufen“, sobald ihr letzter Tag vorbei ist; „Noch nicht wirksam“, solange ihr erster Tag noch bevorsteht. Die letzten beiden ergeben sich aus den Daten, Sie wählen sie nie.
• „Gilt“: „Immer“, wenn die Zuweisung keine Daten hat, sonst ihr erster Tag, ihr letzter Tag oder beide.
• „Dieser Zeitraum“: ob die Zuweisung im gewählten Zeitraum gezählt hat: „Angewendet“, „Inaktiv“, „Abgelaufen“ (sie endete vor Beginn des Zeitraums), „Noch nicht wirksam“ (sie beginnt nach dessen Ende) oder „Deckt nur einen Teil dieses Zeitraums ab“. Die Spalte erscheint nur, wenn die Zahlen gelesen werden konnten.

„Bearbeiten“ öffnet das Formular mit der Zuweisung. „Entfernen“ fragt in derselben Zeile „Diese Zuweisung entfernen?“: „Entfernen“ entfernt die Zuweisung, „Behalten“ behält sie.

Nach dem Speichern oder Entfernen liest die Seite die Zahlen und die Liste neu, sodass jede Karte die Änderung zeigt.

Eine Zuweisung hinzufügen oder bearbeiten

Das Formular öffnet sich unter „Neue Zuweisung“ für eine neue Zuweisung und unter „Zuweisung bearbeiten“ für eine vorhandene.

1. Wählen Sie unter „Art“ „Abonnement“ oder „Ressourcengruppe“. Ein Wechsel der Art leert das Ziel.
2. Für ein Abonnement wählen Sie es unter „Abonnement“ nach Namen. Für eine Ressourcengruppe geben Sie ihren Namen unter „Name der Ressourcengruppe“ ein: Die Liste schlägt die Gruppen mit Kosten im gewählten Zeitraum vor, und jeder andere Name wird angenommen, sodass Sie eine Gruppe zuweisen können, bevor sie Kosten hat.
3. Wählen Sie unter „Art der Verantwortung“ „Team“, „Person“, „Rolle“ oder „Serviceverantwortliche Person“ und geben Sie dann den Namen unter „Verantwortlich“ ein. Eine Kontakt-E-Mail ist optional.
4. Wählen Sie unter „Status“ „Aktiv“ oder „Inaktiv“. Eine inaktive Zuweisung bleibt gespeichert, wird aber nie angewendet.
5. Füllen Sie „Gilt ab (optional)“ und „Gilt bis (optional)“ nur aus, wenn die Verantwortung zeitlich begrenzt ist. Beide Tage zählen mit. Ohne Daten gilt die Zuweisung immer.
6. Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu und wählen Sie dann „Speichern“. „Abbrechen“ schließt das Formular ohne zu speichern.

Ein Ziel hat eine Zuweisung. Eine zweite für dasselbe Abonnement oder dieselbe Ressourcengruppe wird abgelehnt, auch wenn sich nur die Groß- und Kleinschreibung unterscheidet: Bearbeiten Sie stattdessen die vorhandene Zuweisung.

Wird das Speichern abgelehnt, bleibt das Formular mit dem Grund darüber offen, damit Sie Ihre Eingabe korrigieren können. Hat jemand die Zuweisung geändert oder entfernt, nachdem Sie sie geöffnet haben, wird das Speichern ebenfalls abgelehnt: Wählen Sie „Neu laden“, um den gespeicherten Stand zu sehen, und nehmen Sie Ihre Änderung erneut vor.

Wie eine Zuweisung angewendet wird

Alle Kosten werden für ein Abonnement, meist eine Ressourcengruppe, und eine Währung erfasst. CostGuard bestimmt die Verantwortlichen in dieser Reihenfolge:

• Eine aktive Zuweisung für den Namen der Ressourcengruppe. Sie hat Vorrang vor der Zuweisung des Abonnements, weil sie die genauere Angabe ist.
• Andernfalls eine aktive Zuweisung des Abonnements.
• Andernfalls bleiben die Kosten noch nicht zugewiesen.

Eine Zuweisung einer Ressourcengruppe speichert nur den Namen der Gruppe, nicht ihr Abonnement. Sie erfasst daher jede Ressourcengruppe mit diesem Namen in allen Abonnements des Arbeitsbereichs, vor der Zuweisung des jeweiligen Abonnements. Groß- und Kleinschreibung spielt beim Vergleich keine Rolle. Der Hinweis unten auf der Seite sagt dasselbe.

Eine Zuweisung gilt für einen Zeitraum nur, wenn ihre Daten jeden Tag davon abdecken. Eine, die nur einen Teil oder gar nichts davon abdeckt, erfasst nichts, und ihre Kosten werden behandelt, als gäbe es sie nicht: Die Kosten einer Ressourcengruppe gehen an die Zuweisung ihres Abonnements, wenn diese den ganzen Zeitraum abdeckt, sonst bleiben sie noch nicht zugewiesen. Eine Woche Verantwortung wird nie als Monat gezählt.

Eine inaktive Zuweisung wird nie angewendet.

Was nicht zugeordnet wird

Verantwortung wird nur nach Abonnement und nach Ressourcengruppe zugewiesen, weil CostGuard genau diese beiden Angaben zu Ihren Kosten erfasst.

Es gibt keine Zuordnung nach Tags wie Team, Produkt, Umgebung oder Kostenstelle. CostGuard fragt Azure nicht nach Ressourcen-Tags und speichert keine, hat also keine Tag-Werte für eine Zuordnung.

Auch eine Zuordnung nach Region, Dienst oder einzelner Ressource gibt es nicht. Eine Zuweisung nennt ein Abonnement oder eine Ressourcengruppe, sonst nichts.

Kosten werden nicht zwischen Verantwortlichen aufgeteilt. Jeder Kostenbereich gehört genau einer verantwortlichen Stelle oder keiner.

Währungen

Jede Währung wird für sich ausgewiesen. CostGuard hat keinen Wechselkurs, rechnet also nie einen Betrag um und addiert nie zwei Währungen.

Jeder Anteil auf der Seite wird innerhalb einer Währung berechnet: Der Anteil einer verantwortlichen Stelle ist ihr Betrag geteilt durch die in derselben Währung erfassten Kosten. Wer Kosten in zwei Währungen hat, erscheint in der Tabelle jeder Währung.

Eine Währung, die keine Zuweisung erfasst, zeigt alle ihre Kosten als noch nicht zugewiesen und ihre größten Bereiche unter „Kosten ohne Verantwortliche“.

Weiterführende Seiten

Diese Artikel erklären die Seiten, die dieselben Kosten aus anderen Blickwinkeln zeigen:

• Kosten nach Ressourcengruppe: Rangfolge und Detailansicht
• Kostenübersicht: wohin das Geld ging und was sich änderte
• Budgets: sehen, welches Budget Handlung braucht

Was Sie statt der Zahlen sehen können

Während die Zahlen laden, stehen graue Platzhalterbalken an ihrer Stelle. Danach zeigt die Seite statt Zahlen einen dieser Zustände, wenn es nichts zu zeigen gibt:

• „Zuordnung nicht verfügbar“ mit „Erneut versuchen“: Die Zahlen konnten nicht gelesen werden. Konnten die Zuweisungen gelesen werden, steht ihre Liste weiterhin darunter. An Ihren Kosten und Zuweisungen wurde nichts geändert.
• „Ihre Zuweisungen konnten gerade nicht gelesen werden. An ihnen hat sich nichts geändert.“ Mit „Erneut versuchen“ daneben: Nur die Liste der Zuweisungen ist fehlgeschlagen, die Zahlen darüber stimmen.
• „Für diesen Zeitraum wurden keine Kosten erfasst.“ Der Bereich hat für den gewählten Zeitraum keine Kosten: Versuchen Sie einen längeren Zeitraum oder alle Abonnements.
• „Es wurde noch keine Verantwortung zugewiesen, daher erscheinen alle erfassten Kosten als noch nicht zugewiesen.“ Beginnen Sie mit den größten Zeilen unter „Kosten ohne Verantwortliche“.
• Ein Hinweis, dass Ihre Sitzung abgelaufen ist, mit einem Link zur erneuten Anmeldung. Die Seite zeigt keine Zahlen, bis Sie sich angemeldet haben.

Wenn eine Änderung abgelehnt wird

Ein abgelehntes Speichern oder Entfernen zeigt seinen Grund oben in der Karte „Zuweisungen“, mit „Neu laden“, das das Formular schließt und alles neu einliest.

Beispieldaten, wenn Ihr Tarif keine Kostenzuordnung enthält

Enthält Ihr Tarif keine Kostenzuordnung, zeigt die Seite ein festes Beispiel unter der Kennzeichnung „Beispieldaten“ mit dem Satz „Ihr aktueller Tarif enthält diese Funktion nicht. Die hier gezeigten Zahlen sind ein Beispiel, nicht Ihre Daten.“

Das Beispiel zeigt ein Beispielunternehmen Northwind in US-Dollar: drei Verantwortliche, zwei Bereiche ohne Verantwortliche und drei Zuweisungen. Es hat keine Bereichsleiste und keine Aktionen, und nichts darin lässt sich ändern. „Tarife vergleichen“ öffnet die Preisseite in einem neuen Tab.

Was jeder Tarif enthält

Die Tabelle zeigt den ersten Tarif, der jeden Teil der Seite enthält. Jeder höhere Tarif enthält ihn ebenfalls.

Pläne und Preise

Die Kostenzuordnung ist in Pro und Enterprise enthalten. Free, Starter und Growth zeigen das gekennzeichnete Beispiel.

Fehlerbehebung

Eine Zuweisung zeigt „Deckt nur einen Teil dieses Zeitraums ab“

Ihr erster Tag liegt nach dem Beginn des Zeitraums oder ihr letzter Tag vor dessen Ende, daher erfasst sie in diesem Zeitraum nichts. Wählen Sie Daten innerhalb ihrer Gültigkeit oder ändern Sie ihre Daten.

Eine Ressourcengruppe hat Verantwortliche in einem Abonnement, das ich nicht zugewiesen habe

Eine Zuweisung einer Ressourcengruppe erfasst jede Gruppe mit diesem Namen in allen Abonnements. Gehören gleichnamige Gruppen verschiedenen Verantwortlichen, entfernen Sie die Zuweisung der Gruppe und weisen Sie stattdessen jedes Abonnement zu.

Alle Kosten einer Währung sind noch nicht zugewiesen

Keine Zuweisung, die für den Zeitraum gilt, erfasst einen Bereich, der in dieser Währung abgerechnet wird. Weisen Sie die Abonnements oder Ressourcengruppen zu, die für diese Währung unter „Kosten ohne Verantwortliche“ stehen.

Die Seite zeigt keine Kosten

Es ist noch kein Kostenimport abgeschlossen, oder der Bereich hat für den Zeitraum keine Kosten. Azure meldet Kosten mit ein bis zwei Tagen Verzögerung, daher können die letzten Tage fehlen: Prüfen Sie „Kostendaten bis“ in der Bereichsleiste.

Eine hinzugefügte Zuweisung hat nichts geändert

Sehen Sie sich ihre Spalte „Dieser Zeitraum“ an. Eine inaktive Zuweisung, eine, deren Daten den Zeitraum nicht abdecken, oder eine, deren Ziel im Bereich keine Kosten hat, erfasst nichts. Die Zuweisung eines Abonnements tritt außerdem hinter eine Zuweisung einer Ressourcengruppe für dieselben Kosten zurück.

Mein Speichern wurde abgelehnt

Der Grund steht über dem Formular: Das Ziel hat bereits eine Zuweisung (bearbeiten Sie diese), der letzte Tag liegt vor dem ersten, ein Wert ist zu lang oder enthält einen Link, oder die Zuweisung wurde an anderer Stelle geändert, nachdem Sie sie geöffnet haben. Im letzten Fall wählen Sie „Neu laden“ und nehmen Ihre Änderung erneut vor.

Die Seite zeigt Beispieldaten

Ihr Tarif enthält keine Kostenzuordnung. Die Tabelle oben zeigt, welcher Tarif sie enthält, und der Link darunter öffnet die Preisseite.