الميزانيات: اعرف أي ميزانية تحتاج إلى إجراء

ما الغرض من هذه الصفحة

تجيب صفحة الميزانيات عن سؤال واحد: أي ميزانياتك على المسار أو معرّضة للخطر أو متجاوزة في فترتها الحالية، وأيها تحتاج إلى إجراء؟

يفتحها من وضع حدود الإنفاق، مسؤول مالي أو قائد هندسي. وتقود إلى قرار: رفع حد، أو التحقق من النطاق الذي يتجاوز الإنفاق، أو تعطيل ميزانية لم تعد مناسبة.

في الأعلى، يعيد «تحديث» قراءة الميزانيات، ويفتح «عرض السجل» سجل الميزانية الشهرية لمساحة العمل، ويفتح «إنشاء ميزانية» الصفحة التي تُنشئ فيها ميزانية. ولا يرى «إنشاء ميزانية» إلا Owner أو Admin.

قبل أن تبدأ

تقيس الميزانية التكلفة التي استوردها CostGuard من Azure. وإلى أن يُكمل اتصال ما استيرادًا للتكلفة، لا تعرض الميزانية أي استخدام وتذكر السبب.

اقرأ دليل البدء

الميزانيات جزء من خطة Starter وكل خطة أعلى منها. وفي خطة Free تعرض الصفحة مثالًا موسومًا بدلًا من ميزانياتك.

اطّلع على ما تتضمنه كل خطة

يرى كل عضو في مساحة العمل الميزانيات. ولا يستطيع إنشاء ميزانية أو تحريرها أو تفعيلها أو تعطيلها إلا Owner أو Admin، ويتحقق الخادم من الدور عند كل تغيير.

حالة الميزانيات في هذه الفترة

تعدّ بطاقة الملخص ميزانياتك حسب درجتها في الفترة الحالية:

• «متجاوزة»: أُنفق المبلغ كاملًا أو أكثر.
• «معرّضة للخطر»: أُنفق نصف المبلغ أو أكثر، لكن ليس كله.
• «على المسار»: أُنفق أقل من نصف المبلغ.
• «غير مقيسة»: الميزانية نشطة، لكن لا يمكن ذكر رقم لهذه الفترة. ويذكر صفّها في القائمة السبب.
• «الميزانيات النشطة»: عدد الميزانيات النشطة. وعندما تسمح خطتك بعدد ثابت، يليه هذا العدد، مثل «من أصل 20 تسمح بها خطتك». وتُعدّ الميزانيات المعطّلة تحته، مثل «1 معطّلة».

تتبع الدرجات القاعدة نفسها المتّبعة في لوحة المعلومات: من 50 بالمئة تكون الميزانية معرّضة للخطر، ومن 100 بالمئة تكون متجاوزة.

يعطي «آخر تحديث لبيانات التكلفة» تاريخ آخر تحديث للتكلفة التي وراء هذه الأرقام. إنه وقت تحديث البيانات، وليس وعدًا بأن كل التكلفة حتى ذلك التاريخ موجودة: فـAzure تُبلغ عن التكلفة بتأخير يوم أو يومين.

تحمّل القائمة 20 ميزانية في كل مرة. وما دامت هناك ميزانيات أخرى، تذكر ملاحظة تحت الأعداد أنها تشمل الميزانيات المحمّلة حتى الآن فقط.

الميزانيات المكوّنة

تضم القائمة كل ميزانية في مساحة العمل، الأحوج أولًا: المتجاوزة، ثم المعرّضة للخطر، ثم التي على المسار، ثم غير المقيسة، ثم المعطّلة. وتأخذ الصفوف أماكنها بعد قراءة أرقام هذه الفترة، فلا تتحرك أثناء وصول الأرقام.

ويعرض كل صف:

• «الميزانية»: الاسم، ثم النطاق والهدف الذي تقيسه: مساحة العمل بأكملها، أو اشتراك باسمه، أو مجموعة موارد مع اشتراكها، أو خدمة.
• «الفترة» و«المبلغ»: فترة الميزانية ومبلغها بعملة الميزانية نفسها.
• «هذه الفترة»: ما استهلكته الفترة الحالية، ويشرحه القسم التالي.
• «الحالة»: الدرجة، و«نشط» أو «معطّل»، و«أسرع من وتيرة الفترة» عند انطباقها.
• «الإجراءات»: يفتح «السجل» سجل تلك الميزانية. ويرى Owner أو Admin أيضًا «تحرير» و«تعطيل» أو «تفعيل».

يضيف «تحميل المزيد» تحت القائمة الميزانيات العشرين التالية. ولأي دور آخر، تذكر ملاحظة تحت القائمة أن Owner أو Admin يمكنه إنشاء ميزانية أو تغييرها.

الاستخدام في هذه الفترة

بالنسبة إلى الميزانية النشطة، يعرض العمود «هذه الفترة» فترتها الحالية دون أي نقرة:

• «المنفق»: التكلفة المسجّلة حتى الآن في الفترة لهدف الميزانية.
• شريط يمثّل حصة المبلغ المستهلكة، وهذه الحصة كنسبة مئوية.
• «المتبقي»: المبلغ مطروحًا منه ما أُنفق. وبعد تجاوز المبلغ، يعرض «تجاوز بمقدار» بدلًا منه مقدار التجاوز.
• يوم الفترة، مثل «اليوم 12 من 30»، وعلامة على الشريط عند الحصة المنقضية من الفترة.
• «أسرع من وتيرة الفترة»: الحصة المستهلكة أكبر من الحصة المنقضية من الفترة، مع أن المبلغ لم يُنفق كله بعد. إنها مقارنة بين حصتين، وليست توقعًا.

الفترات فترات تقويمية بتوقيت UTC: يوم، أو أسبوع يبدأ يوم الاثنين، أو شهر، أو ربع سنة (من يناير إلى مارس، ومن أبريل إلى يونيو، وهكذا)، أو سنة. ويُقارَن المبلغ كاملًا بالإنفاق حتى الآن، ولا يُقسَّم أبدًا بنسبة الجزء المنقضي من الفترة.

يعتمد ما يُحتسب إنفاقًا على نطاق الميزانية:

• «مساحة العمل»: تكلفة مساحة العمل بأكملها.
• «الاشتراك»: تكلفة ذلك الاشتراك.
• «مجموعة الموارد»: تكلفة مجموعة الموارد تلك في اشتراكها.
• «الخدمة»: تكلفة تلك الخدمة في مساحة العمل.

عندما لا تعرض الميزانية أي رقم

قد يذكر الصف، بدلًا من الرقم، سبب عدم ذكر أي رقم. والأسباب، مفحوصةً بهذا الترتيب:

• الميزانية معطّلة، فلا يُقاس أي شيء مقابلها.
• لم يكتمل أي استيراد للتكلفة بعد، لذا فالاستخدام مجهول وليس صفرًا.
• التكلفة المسجّلة للهدف في هذه الفترة بعملة غير عملة الميزانية، فلا يُجمع شيء.
• لم تُسجَّل أي تكلفة للهدف في هذه الفترة. أما الميزانية الشهرية لمساحة العمل فتعرض بدلًا من ذلك إنفاقًا قدره صفر.
• التكلفة المسجّلة مؤرّخة بعد الوقت الحالي، فلا تُقاس.
• تعذّرت قراءة استخدام الميزانية. ولا يذكر ذلك إلا ذلك الصف، ويعيد «تحديث» المحاولة.

تُعدّ الميزانية النشطة التي ينطبق عليها أحد هذه الأسباب «غير مقيسة» في الملخص، وتُعدّ الميزانية المعطّلة معطّلة.

إنشاء ميزانية

يفتح «إنشاء ميزانية» صفحة خاصة به. ولا يستطيع إنشاء ميزانية إلا Owner أو Admin.

1. اختر «الفترة»: «يومي» أو «أسبوعي» أو «شهري» أو «ربع سنوي» أو «سنوي».
2. اختر ما تغطيه الميزانية: «مساحة العمل» أو «الاشتراك» أو «مجموعة الموارد» أو «الخدمة». وللاشتراك، اختر «اتصال سحابي» والاشتراك، ولمجموعة الموارد اختر المجموعة أيضًا، وللخدمة اختر الخدمة. وتأتي الخيارات من بيانات التكلفة التي سجّلها CostGuard.
3. أدخل في «الاسم» اسمًا من 100 حرف على الأكثر، وفي «المبلغ لكل فترة» مبلغًا أكبر من الصفر بخانتين عشريتين على الأكثر.
4. أدخل الرمز المكوّن من ثلاثة أحرف لـ«العملة»، مثل USD أو EUR، ثم اختر «إنشاء ميزانية».

لا يمكن تغيير النطاق وهدفه والفترة بعد إنشاء الميزانية. وهناك ميزانية واحدة لكل هدف وفترة: فتُرفض الثانية برسالة تفيد بأن ميزانية موجودة بالفعل. وما دامت الميزانية الشهرية لمساحة العمل موجودة، لا يُعرض «مساحة العمل» مع «شهري».

تحرير ميزانية أو تفعيلها أو تعطيلها

يفتح «تحرير» في الصف نموذجًا فيه «الاسم» و«المبلغ» و«العملة». ويبقى النطاق والهدف والفترة كما هي؛ ولوضع ميزانية لهدف آخر، أنشئ ميزانية أخرى.

يخزّن «حفظ» التغيير؛ وحفظ قيم لم تتغيّر لا يكتب شيئًا. ويغلق «إلغاء» النموذج.

إذا غيّر أحدهم الميزانية بعد أن قرأتها الصفحة، يُرفض تغييرك وتذكر الصفحة ذلك. ويقرأ «إعادة التحميل» القيم الحالية، ويمكنك التحرير من جديد.

يوقف «تعطيل» قياس الميزانية، فلا تعود تُحتسب ضمن حد خطتك. ويعيد «تفعيل» قياسها، إذا سمحت خطتك بميزانية نشطة أخرى.

سجل الميزانية

يفتح «عرض السجل» في الأعلى سجل الميزانية الشهرية لمساحة العمل. ويفتح «السجل» في صف سجل تلك الميزانية.

يعدّد السجل كل تغيير مسجّل، الأحدث أولًا، 20 في كل مرة مع «تحميل المزيد». ويعرض كل إدخال «المراجعة»، ونوع التغيير («تم الإنشاء» أو «تغيّرت التفاصيل» أو «تم التفعيل» أو «تم التعطيل» أو «مسجّل عند بداية السجل»)، والحالة، والفترة، والاسم، والمبلغ مع عملته، والوقت، وما تغيّر مقارنةً بالإدخال السابق.

أي ميزانية تُطلق التنبيهات

تعمل التنبيهات على ميزانية واحدة فقط: الميزانية الشهرية المفعّلة لمساحة العمل بأكملها. أما كل ميزانية أخرى، لاشتراك أو مجموعة موارد أو خدمة أو فترة أخرى، فتعرض استخدامها في هذه الصفحة ولا تُطلق أي تنبيه.

تُضبط عتبات تنبيهات الميزانية في صفحة تنبيهات الميزانية، ويفتحها «فتح تنبيهات الميزانية» على البطاقة.

تقيّم مخاطر التوقعات الإنفاق المتوقَّع مقابل الميزانية الشهرية نفسها لمساحة العمل، ويفتحها «فتح مخاطر التوقعات».

العملات

لكل ميزانية عملة واحدة، هي التي أدخلتها. ولا يجمع استخدامها إلا التكلفة المسجّلة بتلك العملة.

عندما تكون تكلفة الهدف في الفترة بعملة أخرى، لا تُقاس الميزانية: فلا تُجمع عملتان معًا أبدًا، ولا يُحوَّل أي شيء.

وللسبب نفسه، يعدّ الملخص الميزانيات ولا يجمع مبالغها أبدًا.

للمزيد

تقود ثلاثة روابط أسفل الصفحة إلى التكلفة التي وراء الميزانية: «نظرة عامة على التكلفة» و«التكلفة حسب الخدمة» و«التكلفة حسب مجموعة الموارد». وتُفتح كل صفحة بإعداداتها الخاصة.

ما قد تراه بدلًا من الأرقام

أثناء تحميل الأرقام تظهر أشرطة رمادية في أماكنها. بعد ذلك، تعرض الصفحة إحدى الحالات التالية بدل الأرقام عندما لا يوجد ما يُعرض:

• «لا توجد ميزانية بعد»: لا توجد ميزانية في مساحة العمل. يرى Owner أو Admin «إنشاء ميزانية»، ويقرأ أي دور آخر من يستطيع إنشاء واحدة.
• «تعذّر تحميل الميزانيات»، مع «إعادة المحاولة»: تعذّرت قراءة الميزانيات. ولم يتغيّر شيء.
• إشعار بأن جلستك انتهت، مع رابط لتسجيل الدخول مجددًا. ولا تعرض الصفحة أي أرقام حتى تفعل ذلك.
• صف يذكر أنه تعذّرت قراءة استخدامه: لم تفشل إلا حالة تلك الميزانية. وبقية الصفحة صحيحة، ويعيد «تحديث» المحاولة.

بعد التغيير

تذكر رسالة تحت القائمة كيف انتهى التغيير: حُفظ؛ أو رُفض لأن الميزانية تغيّرت في مكان آخر، مع «إعادة التحميل»؛ أو رُفض لأن دورك لا يسمح به؛ أو رُفض لأن حد الميزانيات النشطة في خطتك قد بلغ، مع «مقارنة الخطط»؛ أو رُفض لأن قيمة غير صالحة؛ أو فشل، فأعد المحاولة.

بيانات نموذجية عندما لا تتضمن خطتك ميزانيات

عندما لا تتضمن خطتك الميزانيات، تعرض الصفحة مثالًا ثابتًا تحت الوسم «بيانات نموذجية»، مع الجملة «خطتك الحالية لا تتضمن هذه الميزة. الأرقام المعروضة هنا مثال وليست بياناتك.»

يعرض المثال خمس ميزانيات نموذجية لـNorthwind بالدولار الأمريكي: واحدة متجاوزة، وواحدة معرّضة للخطر وأسرع من وتيرة الفترة، وواحدة على المسار، وواحدة غير مقيسة، وواحدة معطّلة، مع الملخص فوقها. ولا إجراءات فيه، ولا يمكن تغيير أي شيء فيه. ويفتح «مقارنة الخطط» صفحة الأسعار في علامة تبويب جديدة.

ما تتضمنه كل خطة

يعرض الجدول أول خطة تتضمن كل جزء من الصفحة. وكل خطة أعلى منها تتضمنه أيضًا.

الخطط والأسعار

تسمح Starter بخمس ميزانيات نشطة، وGrowth بعشرين، وPro وEnterprise بأي عدد. ولا تُحتسب الميزانيات المعطّلة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

تعرض ميزانية «غير مقيسة»

يذكر صفّها السبب. والأسباب مذكورة أعلاه في قسم الاستخدام في هذه الفترة: عدم اكتمال الاستيراد، أو عملة أخرى، أو عدم وجود تكلفة في الفترة، أو تكلفة مؤرّخة بعد الوقت الحالي، أو قراءة فشلت.

يبدو الإنفاق منخفضًا جدًا

تُبلغ Azure عن التكلفة بتأخير يوم أو يومين، لذا لم تصل الأيام الأخيرة من الفترة بعد. ويبيّن «آخر تحديث لبيانات التكلفة» في الملخص متى حُدّثت البيانات آخر مرة.

لا تعرض أي ميزانية استخدامًا

لم يُكمل أي اتصال استيرادًا للتكلفة بعد. اتبع دليل البدء؛ ويظهر الاستخدام بعد اكتمال الاستيراد الأول.

لا تُقاس ميزانية بسبب عملتها

تكلفة هدفها مسجّلة بعملة أخرى. فإذا كان الهدف يُفوتَر بعملة أخرى واحدة، فحرّر الميزانية لتستخدمها. أما مساحة العمل التي تُفوتَر بعملتين فلا يمكن قياسها ككل: أنشئ بدلًا من ذلك ميزانية لكل اشتراك.

يتعذّر إنشاء ميزانية أو تفعيلها

بلغت خطتك حد الميزانيات النشطة. عطّل ميزانية لم تعد تحتاج إليها، أو افتح «مقارنة الخطط» لترى ما تسمح به كل خطة.

رُفض تغييري لأن الميزانية تغيّرت

غيّر أحدهم الميزانية بعد أن قرأتها الصفحة. اختر «إعادة التحميل» وأجرِ تغييرك من جديد.

توجد ميزانية بالفعل لهذا النطاق وهذه الفترة

هناك ميزانية واحدة لكل هدف وفترة. حرّر الميزانية الموجودة بدلًا من إنشاء ميزانية ثانية.

تعرض الصفحة بيانات نموذجية

لا تتضمن خطتك الميزانيات. ويبيّن الجدول أعلاه الخطة التي تتضمنها، ويفتح الرابط تحته صفحة الأسعار.

لا تُطلق ميزانية أي تنبيه

لا تُطلق التنبيهات إلا الميزانية الشهرية المفعّلة لمساحة العمل. أما ميزانية الاشتراك أو مجموعة الموارد أو الخدمة أو فترة أخرى فتعرض استخدامها فقط.