بودجه‌ها: ببینید کدام بودجه اقدام می‌خواهد
صفحهٔ بودجه‌ها نشان می‌دهد در دورهٔ جاری چه مقدار از هر بودجه مصرف شده است و هر بودجه را طبق برنامه، در معرض خطر یا فراتر از سقف ارزیابی می‌کند. Owner یا Admin از همین صفحه بودجه‌ها را ایجاد، ویرایش، فعال و غیرفعال می‌کند.
این صفحه برای چیست
صفحهٔ بودجه‌ها به یک پرسش پاسخ می‌دهد: کدام بودجه‌های شما در دورهٔ جاری طبق برنامه، در معرض خطر یا فراتر از سقف هستند و کدام یک اقدام می‌خواهد؟
کسی که سقف‌های هزینه را تعیین کرده آن را باز می‌کند، یک مسئول مالی یا یک سرپرست فنی. نتیجهٔ آن یک تصمیم است: بالا بردن یک سقف، بررسی دامنه‌ای که بیش از حد خرج می‌کند، یا غیرفعال کردن بودجه‌ای که دیگر مناسب نیست.
در بالای صفحه، «بازخوانی» بودجه‌ها را دوباره می‌خواند، «مشاهده تاریخچه» تاریخچهٔ بودجهٔ ماهانهٔ فضای کاری را باز می‌کند و «ایجاد بودجه» صفحه‌ای را باز می‌کند که در آن بودجه می‌سازید. فقط Owner یا Admin دکمهٔ «ایجاد بودجه» را می‌بیند.
پیش از شروع
بودجه هزینه‌ای را اندازه می‌گیرد که CostGuard از Azure وارد کرده است. تا وقتی هیچ اتصالی یک ورود هزینه را کامل نکرده باشد، بودجه مصرفی نشان نمی‌دهد و دلیلش را می‌گوید.
بودجه‌ها بخشی از طرح Starter و همهٔ طرح‌های بالاتر از آن هستند. در طرح Free صفحه به‌جای بودجه‌های شما یک نمونهٔ برچسب‌دار نشان می‌دهد.
هر عضو فضای کاری بودجه‌ها را می‌بیند. فقط Owner یا Admin می‌تواند بودجه‌ای را ایجاد، ویرایش، فعال یا غیرفعال کند و سرور نقش را در هر تغییر بررسی می‌کند.
وضعیت بودجه‌ها در این دوره
کارت خلاصه بودجه‌های شما را بر اساس وضعیتشان در دورهٔ جاری می‌شمارد:
- «فراتر از سقف»: همهٔ مبلغ یا بیشتر خرج شده است.
- «در معرض خطر»: نیمی از مبلغ یا بیشتر خرج شده است، اما نه همهٔ آن.
- «طبق برنامه»: کمتر از نیمی از مبلغ خرج شده است.
- «اندازه‌گیری‌نشده»: بودجه فعال است، اما برای این دوره رقمی نمی‌توان اعلام کرد. ردیف آن در فهرست دلیلش را می‌گوید.
- «بودجه‌های فعال»: تعداد بودجه‌های فعال. اگر طرح شما تعداد ثابتی را اجازه دهد، آن تعداد در ادامه می‌آید، مانند «از 20 بودجه‌ای که طرح شما اجازه می‌دهد». بودجه‌های غیرفعال زیر آن شمرده می‌شوند، مانند «1 غیرفعال».
وضعیت‌ها از همان قاعدهٔ داشبورد پیروی می‌کنند: از ۵۰ درصد بودجه در معرض خطر است و از ۱۰۰ درصد فراتر از سقف.
«آخرین به‌روزرسانی داده‌های هزینه» تاریخی را نشان می‌دهد که هزینهٔ پشت این ارقام آخرین بار به‌روز شد. این زمانِ به‌روزرسانی داده است، نه تضمینی که همهٔ هزینه‌ها تا آن تاریخ رسیده باشند: Azure هزینه را با یک یا دو روز تأخیر گزارش می‌کند.
نکته
خلاصه بودجه‌ها را می‌شمارد و هرگز مبلغ‌هایشان را جمع نمی‌زند: بودجه‌ها ممکن است به ارزهای مختلف باشند و CostGuard هیچ ارزی را تبدیل نمی‌کند.
فهرست هر بار ۲۰ بودجه را بارگذاری می‌کند. تا وقتی بودجه‌های دیگری مانده باشد، یادداشتی زیر شمارش‌ها می‌گوید که آن‌ها فقط بودجه‌های بارگذاری‌شده تا اینجا را در بر می‌گیرند.
بودجه‌های پیکربندی‌شده
فهرست همهٔ بودجه‌های فضای کاری را دارد و نیازمندترین را اول می‌آورد: فراتر از سقف، در معرض خطر، طبق برنامه، اندازه‌گیری‌نشده و سپس غیرفعال. ردیف‌ها وقتی ارقام این دوره خوانده شد جای خود را می‌گیرند، تا هنگام رسیدن ارقام جابه‌جا نشوند.
هر ردیف این‌ها را نشان می‌دهد:
- «بودجه»: نام، سپس دامنه و هدفی که اندازه می‌گیرد: کل فضای کاری، یک اشتراک با نامش، یک گروه منابع با اشتراکش، یا یک سرویس.
- «دوره» و «مبلغ»: دورهٔ بودجه و مبلغ آن، به ارز خودِ بودجه.
- «این دوره»: آنچه دورهٔ جاری مصرف کرده است، که در بخش بعد توضیح داده می‌شود.
- «وضعیت»: وضعیت بودجه، «فعال» یا «غیرفعال»، و در صورت لزوم «جلوتر از روند دوره».
- «اقدام‌ها»: «تاریخچه» تاریخچهٔ همان بودجه را باز می‌کند. Owner یا Admin همچنین «ویرایش» و «غیرفعال‌سازی» یا «فعال‌سازی» را می‌بیند.
«نمایش بیشتر» زیر فهرست ۲۰ بودجهٔ بعدی را اضافه می‌کند. برای هر نقش دیگر، یادداشتی زیر فهرست می‌گوید که Owner یا Admin می‌تواند بودجه را ایجاد یا تغییر دهد.
مصرف در این دوره
برای بودجهٔ فعال، ستون «این دوره» دورهٔ جاری را بدون هیچ کلیکی نشان می‌دهد:
- «هزینه‌شده»: هزینه‌ای که تا اینجا در این دوره برای هدف بودجه ثبت شده است.
- نواری از سهم مصرف‌شدهٔ مبلغ، و همین سهم به‌صورت درصد.
- «باقی‌مانده»: مبلغ منهای آنچه خرج شده است. وقتی از مبلغ گذشته باشید، به‌جای آن «فراتر از سقف به میزان» نشان می‌دهد چقدر.
- روزِ دوره، مانند «روز 12 از 30»، و علامتی روی نوار در سهمِ سپری‌شدهٔ دوره.
- «جلوتر از روند دوره»: سهم مصرف‌شده از سهم سپری‌شدهٔ دوره بیشتر است، در حالی که هنوز همهٔ مبلغ خرج نشده است. این مقایسهٔ دو سهم است، نه پیش‌بینی.
دوره‌ها دوره‌های تقویمی به وقت UTC هستند: یک روز، یک هفته از دوشنبه، یک ماه، یک فصل (ژانویه تا مارس، آوریل تا ژوئن و مانند آن) یا یک سال. همهٔ مبلغ با هزینهٔ تا اینجا مقایسه می‌شود و هرگز به نسبت بخش سپری‌شدهٔ دوره تقسیم نمی‌شود.
آنچه هزینه به حساب می‌آید به دامنهٔ بودجه بستگی دارد:
- «فضای کاری»: هزینهٔ کل فضای کاری.
- «اشتراک»: هزینهٔ همان اشتراک.
- «گروه منابع»: هزینهٔ همان گروه منابع در اشتراکش.
- «سرویس»: هزینهٔ همان سرویس در فضای کاری.
وقتی بودجه رقمی نشان نمی‌دهد
ردیف ممکن است به‌جای رقم بگوید چرا رقمی اعلام نمی‌شود. دلیل‌ها به این ترتیب بررسی می‌شوند:
- بودجه غیرفعال است، پس چیزی در برابر آن اندازه گرفته نمی‌شود.
- هنوز هیچ ورود هزینه‌ای کامل نشده است، پس مصرف نامعلوم است، نه صفر.
- هزینهٔ ثبت‌شده برای هدف در این دوره به ارزی غیر از ارز بودجه است، پس چیزی جمع زده نمی‌شود.
- در این دوره هزینه‌ای برای هدف ثبت نشده است. بودجهٔ ماهانهٔ فضای کاری به‌جای آن هزینهٔ صفر نشان می‌دهد.
- هزینهٔ ثبت‌شده تاریخی دیرتر از اکنون دارد، پس اندازه گرفته نمی‌شود.
- مصرف بودجه خوانده نشد. فقط همان ردیف این را می‌گوید و «بازخوانی» دوباره تلاش می‌کند.
بودجهٔ فعالی که یکی از این دلیل‌ها را دارد در خلاصه «اندازه‌گیری‌نشده» شمرده می‌شود؛ بودجهٔ غیرفعال، غیرفعال شمرده می‌شود.
ایجاد یک بودجه
«ایجاد بودجه» صفحهٔ جداگانه‌ای باز می‌کند. فقط Owner یا Admin می‌تواند بودجه ایجاد کند.
- «دوره» را انتخاب کنید: «روزانه»، «هفتگی»، «ماهانه»، «سه‌ماهه» یا «سالانه».
- انتخاب کنید بودجه چه چیزی را پوشش دهد: «فضای کاری»، «اشتراک»، «گروه منابع» یا «سرویس». برای اشتراک، «اتصال ابری» و اشتراک را انتخاب کنید؛ برای گروه منابع، گروه را هم؛ و برای سرویس، خود سرویس را. گزینه‌ها از داده‌های هزینه‌ای می‌آیند که CostGuard ثبت کرده است.
- در «نام» نامی با حداکثر ۱۰۰ نویسه وارد کنید و در «مبلغ در هر دوره» مبلغی بیشتر از صفر با حداکثر دو رقم اعشار.
- کد سه‌حرفی «واحد پول» را وارد کنید، مانند USD یا EUR، و «ایجاد بودجه» را انتخاب کنید.
دامنه، هدف آن و دوره پس از ایجاد بودجه تغییرپذیر نیستند. برای هر هدف و دوره یک بودجه وجود دارد: بودجهٔ دوم با پیامی مبنی بر وجود بودجه رد می‌شود. تا وقتی بودجهٔ ماهانهٔ فضای کاری وجود دارد، «فضای کاری» برای «ماهانه» ارائه نمی‌شود.
محدودیت‌هایی که باید بدانید
طرح شما تعداد بودجه‌هایی را که هم‌زمان فعال باشند محدود می‌کند. در این حد بودجه ایجاد نمی‌شود و «مقایسه طرح‌ها» صفحهٔ قیمت‌ها را در زبانهٔ تازه‌ای باز می‌کند.
ویرایش، فعال یا غیرفعال کردن بودجه
«ویرایش» در همان ردیف فرمی با «نام»، «مبلغ» و «واحد پول» باز می‌کند. دامنه، هدف و دوره همان‌طور می‌مانند؛ برای هدف دیگر، بودجهٔ دیگری ایجاد کنید.
«ذخیره» تغییر را ذخیره می‌کند؛ ذخیرهٔ مقدارهای تغییرنکرده چیزی نمی‌نویسد. «انصراف» فرم را می‌بندد.
اگر کسی پس از خوانده شدن صفحه بودجه را تغییر داده باشد، تغییر شما رد می‌شود و صفحه این را می‌گوید. «بارگیری مجدد» مقدارهای کنونی را می‌خواند و می‌توانید دوباره ویرایش کنید.
«غیرفعال‌سازی» اندازه‌گیری بودجه را متوقف می‌کند و آن بودجه دیگر در سقف طرح شما شمرده نمی‌شود. «فعال‌سازی» آن را دوباره اندازه می‌گیرد، به شرطی که طرح شما یک بودجهٔ فعال دیگر را اجازه دهد.
تاریخچه بودجه
«مشاهده تاریخچه» در بالای صفحه تاریخچهٔ بودجهٔ ماهانهٔ فضای کاری را باز می‌کند. «تاریخچه» در یک ردیف تاریخچهٔ همان بودجه را باز می‌کند.
تاریخچه همهٔ تغییرهای ثبت‌شده را، از جدیدترین، هر بار ۲۰ مورد با «نمایش بیشتر» فهرست می‌کند. هر مورد «ویرایش»، نوع تغییر («ایجاد شد»، «جزئیات تغییر کرد»، «فعال شد»، «غیرفعال شد» یا «ثبت‌شده در آغاز تاریخچه»)، وضعیت، دوره، نام، مبلغ با واحد پول و زمان را نشان می‌دهد، و اینکه نسبت به مورد پیشین چه چیزی تغییر کرده است.
کدام بودجه هشدار ایجاد می‌کند
هشدارها فقط بر پایهٔ یک بودجه کار می‌کنند: بودجهٔ ماهانهٔ فعالِ کل فضای کاری. هر بودجهٔ دیگر، برای یک اشتراک، یک گروه منابع، یک سرویس یا دورهٔ دیگر، مصرف خود را در این صفحه نشان می‌دهد و هشداری ایجاد نمی‌کند.
آستانه‌های هشدارهای بودجه در صفحهٔ هشدارهای بودجه تنظیم می‌شوند؛ «بازکردن هشدارهای بودجه» روی کارت آن را باز می‌کند.
ریسک پیش‌بینی هزینهٔ پیش‌بینی‌شده را با همان بودجهٔ ماهانهٔ فضای کاری می‌سنجد؛ «بازکردن ریسک پیش‌بینی» آن را باز می‌کند.
ارزها
هر بودجه یک ارز دارد، همانی که وارد کرده‌اید. مصرف آن فقط هزینه‌ای را جمع می‌زند که به همان ارز ثبت شده است.
وقتی هزینهٔ هدف در دوره به ارز دیگری باشد، بودجه اندازه گرفته نمی‌شود: دو ارز هرگز با هم جمع نمی‌شوند و چیزی تبدیل نمی‌شود.
به همین دلیل، خلاصه بودجه‌ها را می‌شمارد و هرگز مبلغ‌هایشان را جمع نمی‌زند.
ادامهٔ بررسی
سه پیوند در پایین صفحه به هزینهٔ پشت یک بودجه می‌رسند: «نمای کلی هزینه»، «هزینه بر اساس سرویس» و «هزینه بر اساس گروه منابع». هر صفحه با تنظیمات خودش باز می‌شود.
آنچه ممکن است به‌جای ارقام ببینید
تا وقتی ارقام بارگذاری می‌شوند، نوارهای خاکستری جای آن‌ها را نگه می‌دارند. پس از آن، اگر چیزی برای نمایش نباشد، صفحه به جای ارقام یکی از این‌ها را نشان می‌دهد:
- «هنوز بودجه‌ای وجود ندارد»: فضای کاری هیچ بودجه‌ای ندارد. Owner یا Admin دکمهٔ «ایجاد بودجه» را می‌بیند؛ هر نقش دیگری می‌خواند چه کسی می‌تواند بودجه بسازد.
- «بودجه‌ها بارگذاری نشدند»، همراه با «تلاش دوباره»: بودجه‌ها خوانده نشدند. چیزی تغییر نکرد.
- اعلانی که می‌گوید نشست شما منقضی شده، با پیوندی برای ورود دوباره. تا دوباره وارد نشوید صفحه رقمی نشان نمی‌دهد.
- ردیفی که می‌گوید مصرفش خوانده نشد: فقط وضعیت همان بودجه ناموفق بود. بقیهٔ صفحه درست است و «بازخوانی» دوباره تلاش می‌کند.
پس از یک تغییر
پیامی زیر فهرست می‌گوید تغییر چگونه به پایان رسید: ذخیره شد؛ رد شد چون بودجه جای دیگری تغییر کرده بود، همراه با «بارگیری مجدد»؛ رد شد چون نقش شما اجازه نمی‌دهد؛ رد شد چون سقف بودجه‌های فعال طرح شما پر شده است، همراه با «مقایسه طرح‌ها»؛ رد شد چون مقداری نامعتبر است؛ یا ناموفق بود و باید دوباره تلاش کنید.
داده‌های نمونه وقتی طرح شما بودجه ندارد
وقتی طرح شما بودجه‌ها را شامل نمی‌شود، صفحه نمونه‌ای ثابت را با برچسب «داده‌های نمونه» و این جمله نشان می‌دهد: «طرح فعلی شما این قابلیت را شامل نمی‌شود. ارقام نمایش‌داده‌شده در اینجا نمونه هستند، نه داده‌های شما.»
نمونه پنج بودجهٔ نمونهٔ Northwind را به دلار آمریکا نشان می‌دهد: یکی فراتر از سقف، یکی در معرض خطر و جلوتر از روند دوره، یکی طبق برنامه، یکی اندازه‌گیری‌نشده و یکی غیرفعال، همراه با خلاصه در بالای آن‌ها. هیچ اقدامی ندارد و چیزی در آن تغییرپذیر نیست. «مقایسه طرح‌ها» صفحهٔ قیمت‌ها را در زبانهٔ تازه‌ای باز می‌کند.
هر طرح چه چیزهایی دارد
جدول نخستین طرحی را نشان می‌دهد که هر بخش صفحه را دارد. همهٔ طرح‌های بالاتر هم آن را دارند.
| قابلیت | Free | Starter | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| نمونهٔ برچسب‌دار از صفحه | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود |
| بودجه‌ها با داده‌های هزینهٔ خودتان | شامل نمی‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود |
| ۵ بودجهٔ فعال | شامل نمی‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود |
| ۲۰ بودجهٔ فعال | شامل نمی‌شود | شامل نمی‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود |
| هر تعداد بودجهٔ فعال | شامل نمی‌شود | شامل نمی‌شود | شامل نمی‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود |
Starter ۵ بودجهٔ فعال، Growth ۲۰ بودجه و Pro و Enterprise هر تعداد بودجه را اجازه می‌دهند. بودجه‌های غیرفعال شمرده نمی‌شوند.
رفع اشکال
بودجه‌ای «اندازه‌گیری‌نشده» نشان می‌دهد
ردیف آن دلیلش را می‌گوید. دلیل‌ها در بخش مصرف در این دوره، در بالا، آمده‌اند: ورود کامل‌نشده، ارز دیگر، نبود هزینه در دوره، هزینه با تاریخی دیرتر از اکنون، یا خواندنی که ناموفق بود.
هزینه خیلی کم به نظر می‌رسد
Azure هزینه را با یک یا دو روز تأخیر گزارش می‌کند، پس روزهای آخر دوره هنوز نرسیده‌اند. «آخرین به‌روزرسانی داده‌های هزینه» در خلاصه نشان می‌دهد داده‌ها آخرین بار کی به‌روز شدند.
هیچ بودجه‌ای مصرفی نشان نمی‌دهد
هنوز هیچ اتصالی ورود هزینه را کامل نکرده است. راهنمای شروع کار را دنبال کنید؛ مصرف پس از کامل شدن نخستین ورود ظاهر می‌شود.
بودجه‌ای به‌خاطر ارزش اندازه گرفته نمی‌شود
هزینهٔ هدف آن به ارز دیگری ثبت شده است. اگر هدف فقط به یک ارز دیگر صورت‌حساب می‌شود، بودجه را ویرایش کنید تا همان ارز را به کار ببرد. فضای کاری‌ای که به دو ارز صورت‌حساب می‌شود یکجا اندازه گرفته نمی‌شود: به‌جای آن برای هر اشتراک یک بودجه بسازید.
بودجه‌ای ایجاد یا فعال نمی‌شود
سقف بودجه‌های فعال طرح شما پر شده است. بودجه‌ای را که دیگر لازم ندارید غیرفعال کنید، یا «مقایسه طرح‌ها» را باز کنید تا ببینید هر طرح چه اجازه می‌دهد.
تغییر من رد شد چون بودجه تغییر کرده بود
کسی پس از خوانده شدن صفحه بودجه را تغییر داده است. «بارگیری مجدد» را انتخاب کنید و تغییرتان را دوباره انجام دهید.
برای این دامنه و دوره از قبل بودجه‌ای وجود دارد
برای هر هدف و دوره یک بودجه وجود دارد. به‌جای ساختن بودجهٔ دوم، بودجهٔ موجود را ویرایش کنید.
صفحه داده‌های نمونه نشان می‌دهد
طرح شما بودجه‌ها را شامل نمی‌شود. جدول بالا نشان می‌دهد کدام طرح شامل آن است و پیوند زیر آن صفحهٔ قیمت‌ها را باز می‌کند.
بودجه‌ای هشداری ایجاد نمی‌کند
فقط بودجهٔ ماهانهٔ فعال فضای کاری هشدار ایجاد می‌کند. بودجهٔ یک اشتراک، یک گروه منابع، یک سرویس یا دورهٔ دیگر فقط مصرفش را نشان می‌دهد.