التصدير والمشاركة: التقرير الأسبوعي كملف
تُخرج صفحة التصدير والمشاركة تقرير التكلفة الأسبوعي من CostGuard كملف PDF أو Excel أو CSV أو صفحة ويب، ثابتًا لحظة إنشائه، وتشارك الملف عبر رابط خاص لا يُفتح إلا لأعضاء مساحة العمل هذه، حتى تنتهي صلاحيته أو يُلغى.
ما الغرض من هذه الصفحة
تجيب «التصدير والمشاركة» عن سؤال واحد: كيف أُخرج تقرير هذا الأسبوع من CostGuard وأشاركه بشكل خاص؟ تحوّل التقرير الأسبوعي إلى ملف، وتحتفظ بكل ملف أنشأته، وتمنح كل ملف روابط خاصة.
يفتحها من يحتاج إلى التقرير خارج CostGuard: لاجتماع أو للمالية أو لجدول بيانات. ويتعلق القرار بأي صيغة تُنشأ، ومن يمكنه فتح رابط لها ولأي مدة.
قبل أن تبدأ
يحمل التصدير التكلفة التي سجلها CostGuard، لذا اربط اشتراك Azure ودع أول استيراد لتكلفته يكتمل. وينشئ مالكو مساحة العمل ومسؤولوها التصديرات والروابط؛ ويمكن لكل عضو في مساحة العمل تنزيل الملف.
تصدير التقارير جزء من خطتي Pro وEnterprise. وتقع الصفحة تحت «التقارير» في الشريط الجانبي الذي يعرضها في وضع «متقدم».
إنشاء تصدير
قبل أن تُنشئ شيئًا تقول اللوحة ما سيغطيه التصدير التالي:
- «الأسبوع»: الأيام السبعة للتقرير الأسبوعي حتى آخر يوم له تكلفة مسجلة، مع التاريخ الذي تمتد إليه بيانات التكلفة.
- «العملة»: عملة التقرير الوحيدة؛ وتُذكر أي عملة أخرى تُفوتَر بها مساحة العمل دون جمعها.
- «اللغة»: لغة جدول التقرير المحفوظ، أو اللغة الافتراضية ما لم يُحفظ جدول.
ثم اختر «التنسيق»:
- «PDF»: للقراءة أو الطباعة، بتنسيق مثل التقرير.
- «Excel»: للعمل على الأرقام في جدول بيانات.
- «CSV»: صفوف بسيطة لأي أداة تقرأ CSV.
- «صفحة ويب (HTML)»: التقرير كصفحة ويب، كما يقرؤه المستلمون.
يُنشئ «إنشاء التصدير» الملف. وحين يجهز تقول اللوحة «التصدير جاهز. نزّله من قائمة عمليات التصدير أدناه.» والتصدير الذي لا يمكن إنشاؤه يذكر السبب: تعذّرت قراءة تكلفة الأسبوع، أو كان الملف سيتجاوز 5 ميغابايت. ويقرأ الأعضاء الذين ليسوا مالكين ولا مسؤولين «يمكن لمالكي مساحة العمل ومسؤوليها فقط إنشاء التصديرات. ويمكنك تنزيل التصديرات المكتملة أدناه.»
عمليات التصدير
تعرض القائمة كل تصدير، الأحدث أولًا. ويعطي كل صف:
- «التنسيق» و«الأسبوع» و«اللغة»: ما يحمله الملف كما أُنشئ.
- «أُنشئ (UTC)»: متى أُنشئ.
- «الحالة»: «مكتمل»، أو «فشل» مع السبب.
- «الحجم» و«الروابط النشطة»: حجم الملف وعدد روابطه التي ما زالت تُفتح.
- «الإجراءات»: «تنزيل» لكل عضو، و«مشاركة» للمالكين والمسؤولين.
يقرأ «تحميل المزيد» التصديرات الأقدم. وإن تعذّرت قراءتها تبقى التصديرات أعلاه كما هي وتقول الصفحة ذلك.
مشاركة خاصة
يفتح «مشاركة» على تصدير مكتمل روابطه. وتقول اللوحة أولًا لمن يُفتح الرابط: «يمكن فقط لأعضاء مساحة العمل المسجلين الذين لديهم وصول إلى التقارير فتح هذا الرابط.» لا يوفر CostGuard الدعوات بعد، لذا لا يُفتح الرابط اليوم إلا لمن لديهم وصول إلى مساحة العمل هذه بالفعل.
اختر متى تنتهي صلاحية الرابط، بعد «يوم واحد» أو «٧ أيام» أو «٣٠ يومًا»، ثم «إنشاء رابط خاص». ويظهر الرابط الجديد مع «نسخ» لوضعه في الحافظة.
تسرد «روابط هذا الملف» كل رابط للملف مع «الحالة» («نشط» أو «منتهي الصلاحية» أو «مُبطَل»)، ووقت إنشائه وانتهاء صلاحيته، بتوقيت UTC.
يسأل «إبطال» أولًا «إلغاء هذا الرابط؟». ويتوقف الرابط الملغى عن الفتح فورًا ولا يمكن إعادة تفعيله؛ ويُحفظ الملف نفسه. ولا يغيّر «الإبقاء على الرابط» شيئًا.
فتح رابط مُشارَك
يفتح الرابط صفحة «تصدير مُشارَك» في CostGuard بعد تسجيل الدخول. وتعرض «التنسيق» و«الأسبوع» و«تاريخ إنشاء الملف (UTC)» و«ينتهي الرابط (UTC)» و«الحجم» للملف، مع «تنزيل».
يقول الرابط المنتهي أو الملغى ذلك ولا يقدم أي تنزيل. والرابط غير الموجود أو التابع لمساحة عمل أخرى أو الذي يفتحه شخص بلا وصول يعرض «هذا الرابط غير متاح»، مع طريق للعودة إلى «التصدير والمشاركة».
لا يملك CostGuard دعوات بعد، لذا لا يُفتح الرابط اليوم إلا لمن لديهم وصول إلى مساحة العمل هذه. إنه طريقة خاصة لتوجيه زميل إلى ملف، لا رابط عام.
كيف تعمل عمليات التصدير
تقول الملاحظات أسفل الصفحة باختصار كيف تعمل التصديرات:
- يحتوي الملف على التقرير الأسبوعي لأسبوعه: الأرقام نفسها والعملة الواحدة نفسها واللغة نفسها كما في التقرير الأسبوعي.
- لا يتغير الملف بعد إنشائه؛ أنشئ تصديرًا جديدًا لتضمين تكلفة أحدث.
- ينشئ مالكو مساحة العمل ومسؤولوها عمليات التصدير والروابط؛ ويمكن لكل عضو في مساحة العمل تنزيل الملف.
- لا يُفتح الرابط إلا لأعضاء مساحة العمل هذه الذين سجّلوا الدخول، حتى تنتهي صلاحيته بعد 1 أو 7 أو 30 يومًا أو يُلغى. يتحقق CostGuard من ذلك في كل مرة يُفتح فيها الرابط.
- تبقى عمليات التصدير في القائمة؛ ولا يزيلها CostGuard من تلقاء نفسه. لا يُحتفظ بملف يتجاوز 5 ميغابايت.
- يغطي التصدير دائمًا أسبوع التقرير الأسبوعي. لنطاق تاريخ آخر، استخدم مستكشف التكلفة.
للمزيد
تقود الروابط أسفل الصفحة إلى ما بعدها:
- «التقارير الأسبوعية»: كل تقرير مُعدّ مع محتواه.
- «معاينة التقرير»: ما يقوله تقرير هذا الأسبوع قبل تصديره.
- «مستكشف التكاليف»: التكلفة على أي نطاق زمني آخر.
ما قد تراه بدلًا من الأرقام
قد تعرض الصفحة بدل التصديرات:
- كتل رمادية أثناء قراءة التصديرات.
- «لا تصديرات بعد»، مع جملة عن مكان ظهور التصدير الجديد.
- «تعذّرت قراءة عمليات التصدير»، مع «إعادة المحاولة». لم يتغير شيء.
- «تعذّرت قراءة ما يغطيه التصدير التالي. لا يزال بإمكانك إنشاء واحد.»
- «تعذر تنزيل التصدير. حاول مرة أخرى.»
- إشعار بأن جلستك انتهت، مع رابط لتسجيل الدخول من جديد.
حين لا تتضمن خطتك التصدير
حين لا تتضمن خطتك تصدير التقارير، تعرض الصفحة مثالًا ثابتًا تحت التسمية «بيانات نموذجية» مع الجملة «خطتك الحالية لا تتضمن هذه الميزة. الأرقام المعروضة هنا مثال وليست بياناتك.»
يعرض المثال ما سيغطيه تصدير لـ Contoso وأربعة تصديرات لـ Contoso من أغسطس 2026: ملف PDF برابط نشط، وملف CSV، وملف Excel، وصفحة ويب فشلت. ولا يقدم تنزيلًا ولا رابطًا، وهو واحد للجميع، وليس بياناتك أبدًا.
يفتح «مقارنة الخطط» صفحة الأسعار في علامة تبويب جديدة. ويقرّر CostGuard على الخادم ما تتضمنه خطتك؛ والنموذج ليس إلا الطريقة التي تعرض بها الصفحة ذلك.
ما تتضمنه كل خطة
يعرض الجدول أول خطة تتضمن كل جزء من الصفحة. وكل خطة أعلى منها تتضمنه أيضًا.
| الميزة | Free | Starter | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| نموذج موسوم من الصفحة | متضمَّنة | متضمَّنة | متضمَّنة | متضمَّنة | متضمَّنة |
| تصديرات التقارير والروابط الخاصة لمساحة عملك | غير متضمَّنة | غير متضمَّنة | غير متضمَّنة | متضمَّنة | متضمَّنة |
تتضمن Pro وEnterprise تصدير التقارير؛ وتعرض Free وStarter وGrowth المثال المُعلَّم. ويُتحقق من الخطة على الخادم، ولا تعرض الصفحة سعرًا أبدًا.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
لا يستطيع زميل فتح رابط
لا يُفتح الرابط إلا لأعضاء مساحة العمل هذه المسجلين دخولهم ولديهم وصول إلى التقارير، حتى تنتهي صلاحيته أو يُلغى. تحقق من حالة الرابط في روابط الملف، واطلب من الزميل تسجيل الدخول إلى مساحة العمل هذه، وأنشئ رابطًا جديدًا إن انتهت صلاحية القديم.
فشل تصدير
يقول الصف السبب. وحين تتعذّر قراءة تكلفة الأسبوع أعد المحاولة بعد قليل. ولا يُحفظ ملف أكبر من 5 ميغابايت؛ وعادةً ما يكون ملف CSV أو Excel للأسبوع نفسه أصغر.
أحتاج إلى نطاق زمني آخر
يغطي التصدير دائمًا أسبوع التقرير الأسبوعي. ولأي نطاق آخر استخدم «مستكشف التكاليف».
الصفحة ليست في الشريط الجانبي
لا يسردها الشريط الجانبي إلا في وضع «متقدم». اختر «متقدم» أعلى الشريط الجانبي؛ ويُفتح عنوان الصفحة في كلا الوضعين.