报告计划:何时、用何种语言、发给谁

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报告计划页面决定工作区每周成本报告何时准备、使用何种语言以及谁通过电子邮件接收。它显示当前已保存的内容、下一份报告在您的时区和 UTC 中的时间,以及每份报告的周次如何选择。

此页面的用途

“报告计划”回答一个问题:工作区的每周成本报告何时准备、使用何种语言、由谁接收?它保存覆盖整个工作区的那份报告的唯一计划。

通常由决定每周谁了解云成本的人打开:财务负责人、工程负责人或创始人。要决定的是日期和时间、语言以及接收报告的人员名单。

报告计划页面顶部:标题和计划概览,周报为关闭状态、关闭期间没有下一份报告、最新报告及其周次和状态,以及二十位收件人中的三位。 报告计划页面顶部:标题和计划概览,周报为关闭状态、关闭期间没有下一份报告、最新报告及其周次和状态,以及二十位收件人中的三位。
已保存的内容排在最前面,下方的表单用于更改。

开始之前

从已连接的 Azure 订阅导入成本后,报告才有数字。每位收件人只需要一个电子邮件地址:收件人不需要 CostGuard 帐户,添加收件人也不会邀请任何人。

阅读入门指南

周报包含在 Growth、Pro 和 Enterprise 方案中。页面位于侧边栏的“报告”下,侧边栏在“高级”模式下显示它。

查看各方案包含的内容

计划概览

“计划概览”显示当前已保存的内容。下方表单中的更改只有在保存后才生效。

  • “每周报告”:“开启”、“关闭”,或在尚未保存任何计划时显示“关闭,尚未保存”。
  • “下一份报告”:下一份报告在计划时区中的日期和时间,以及对应的 UTC 时间;报告关闭时显示“报告关闭期间没有”。
  • “最新报告”:最近一份报告的周次和状态,并通过“阅读报告”在“周报”中打开。
  • “接收人”:已保存的收件人数,计划最多可容纳二十位。
计划概览:周报为关闭状态,关闭期间没有下一份报告,最新报告及其周次和已发送状态,以及 20 位收件人中的 3 位。 计划概览:周报为关闭状态,关闭期间没有下一份报告,最新报告及其周次和已发送状态,以及 20 位收件人中的 3 位。
下一份报告以您的时区和 UTC 显示。

保存计划之前,表单显示初始值,报告保持关闭,直到您开启并保存。在极少数无法确定时区的情况下,“下一份报告”会显示“无法按此时区计算”。

更改计划

“更改计划”包含计划的所有值。保存只会更改之后的报告:现在不会发送任何内容。若要在报告发出前查看,请打开“报告预览”。

更改计划表单:发送周报开关、日期、时间和时区、报告语言、带电子邮件地址、姓名和角色的收件人列表,以及保存计划按钮。 更改计划表单:发送周报开关、日期、时间和时区、报告语言、带电子邮件地址、姓名和角色的收件人列表,以及保存计划按钮。
保存之前不会有任何更改。

时间

“发送每周报告”用于开启或关闭报告。关闭时不会准备或发送任何报告,计划的其余部分会保留。

“日期”、“时间”和“时区”决定报告的准备时间。时间跟随所选时区,夏令时切换时也是如此。时区按其与 UTC 的标准偏移分组。

语言

“报告语言”是撰写报告所用的语言:“英语”、“法语”、“波斯语”或“阿拉伯语”。它不会改变本应用的语言,已准备好的报告保留其语言。

收件人

每位收件人通过电子邮件接收报告。“添加接收人”会添加一行,包含“电子邮件地址”和“名称(可选)”;“移除”会删除一行。一个计划最多可有二十位收件人,开启的计划至少需要一位。

“角色”只是供您自己参考的标签,例如“财务”或“工程”。它不授予 CostGuard 的任何访问权限,添加地址也不会邀请任何人。

保存或关闭报告

“保存计划”会一次保存所有值。随后页面会提示计划已保存,或在值已保存时提示没有更改。

关闭已开启的报告前会先确认:“要关闭每周报告吗?” “关闭并保存”会将其保存为关闭;“保持开启”则保持原样。

注意

只有工作区所有者或管理员可以更改计划;其他人可以查看但无法保存。

周报的工作方式

页面上的“每周报告如何运作”说明了以下规则:

  • 此报告覆盖整个工作区。针对单个订阅、资源组或服务的报告在“高级报告计划”中设置。
  • 每份报告覆盖以最近一个有成本记录的日期结束的七天,因为 Azure 成本数据会晚一两天到达,所以这一周通常在发送日之前结束。
  • 报告只使用一种货币:大多数订阅的计费货币。其他货币的成本会在报告中注明,但不会相加,因为没有汇率。
  • 每周准备一份报告。在本周时间之后保存的更改从下周开始生效,错过的那一周永远不会补发。
  • 报告是否送达收件人显示在“投递历史”中。

深入了解

页面底部的链接可带您继续:

  • “报告预览”:查看下一份报告的内容,并向已保存的收件人发送测试。
  • “周报”:阅读工作区准备的每份报告。
  • “投递历史”:每份报告是否送达收件人。
  • “高级报告计划”:针对部分资源的周报,每份都有自己的收件人。

可能看到的内容(而非计划)

页面可能显示以下内容,而不是计划:

  • 读取计划时显示的灰色块。
  • “无法加载报告计划”,并提供“重试”。没有任何更改。
  • “你已无法访问此工作区的报告计划。”
  • 会话已结束的提示,并附有重新登录的链接。

保存被拒绝时

被拒绝的保存不会更改任何内容,页面会用自己的话说明原因:

  • “计划未保存。请更正以下内容后再次保存。”,并说明需要更正的内容,例如“请至少添加一位接收人,或关闭每周报告。”
  • “在你打开后有人更改了计划。没有保存任何内容。请重新加载以查看当前计划,然后再次修改。” “重新加载”会显示当前计划。
  • “你在此工作区的角色无法更改计划。没有保存任何内容。”
  • “无法保存计划。没有任何更改。请稍后重试。”

当您的方案不含周报时的示例数据

当您的方案不包含周报时,页面会在“示例数据”标签下显示固定示例,并附有这句话:“您当前的方案不包含此功能。此处显示的数字仅为示例,并非您的数据。”

示例显示 Contoso 一个已开启的计划:每周一多伦多时间 09:00 用英语向两位收件人发送一份报告,并显示下一份报告和最新报告。它没有表单和任何操作,对所有人都一样,绝不是您的数据。

以带标签示例形式显示的报告计划页面:示例数据标签、方案说明句、比较方案链接,以及 Contoso 一个已开启的计划及其下一份报告、最新报告、日期、时间、时区、语言和两位收件人。 以带标签示例形式显示的报告计划页面:示例数据标签、方案说明句、比较方案链接,以及 Contoso 一个已开启的计划及其下一份报告、最新报告、日期、时间、时区、语言和两位收件人。
示例始终带有标签,也始终只是示例。

“比较方案”会在新标签页中打开价格页面。您的方案包含哪些功能由 CostGuard 在服务器上决定;示例只是页面呈现这一点的方式。

各方案包含的内容

表格显示包含页面各部分的最低方案。所有更高的方案也都包含该部分。

各套餐包含的内容
功能FreeStarterGrowthProEnterprise
带标签的页面示例 包含 包含 包含 包含 包含
工作区的报告计划、收件人和语言 不包含 不包含 包含 包含 包含

套餐与价格

Growth、Pro 和 Enterprise 包含周报及其计划;Free 和 Starter 显示带标签的示例,不会为其准备任何报告。方案在服务器上检查,页面从不显示价格。

故障排除

我保存了更改,但本周的报告没有按更改执行

每周准备一份报告。在本周时间之后保存的更改从下周开始生效;本周的报告不会重新准备。

某位收件人没有收到报告

打开“投递历史”和该周报告的详情:其中会说明送达了多少收件人以及需要检查什么。在此检查地址,然后重新保存计划。

下一份报告的时间看起来不对

请检查“时区”:时间按计划的时区保存,可能与您的时区不同。下方的 UTC 时间对所有人都是同一时刻。

我无法保存计划

请阅读表单上方的消息:它会指出需要更正的内容,例如重复出现的地址或已开启但没有收件人的计划。只有工作区所有者或管理员可以保存。

侧边栏中没有此页面

侧边栏仅在“高级”模式下列出它。请在侧边栏顶部选择“高级”;页面地址在两种模式下都能打开。