导出与共享：以文件形式获取周报

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导出与共享页面将每周成本报告以 PDF、Excel、CSV 或网页文件的形式导出 CostGuard，文件在创建时即固定；还可以通过私密链接共享文件，该链接只对本工作区成员开放，直到过期或被撤销。

此页面的用途

“导出与共享”回答一个问题：如何把本周报告导出 CostGuard 并私密共享？它把每周报告生成为文件，保留每个已生成的文件，并为每个文件提供私密链接。

由需要在 CostGuard 之外使用报告的人打开：用于会议、财务或电子表格。要决定的是生成哪种格式，以及谁可以打开它的链接、能打开多久。

导出与共享页面顶部：标题和创建导出的面板，显示下一次导出覆盖的周、货币和语言。 导出与共享页面顶部：标题和创建导出的面板，显示下一次导出覆盖的周、货币和语言。
面板会在您生成之前说明下一次导出覆盖的内容。

开始之前

导出包含 CostGuard 已记录的成本，因此请先连接 Azure 订阅并等待其首次成本导入完成。工作区所有者和管理员可以创建导出和链接；工作区的每个成员都可以下载文件。

阅读入门指南

报告导出包含在 Pro 和 Enterprise 方案中。该页面位于侧边栏的“报告”下，在“高级”模式中显示。

查看各方案包含的内容

创建导出

在生成任何内容之前，面板会说明下一次导出覆盖的内容：

  • “周”：每周报告的七天，截至最近一个有已记录成本的日期，并显示成本数据截止日期。
  • “货币”：报告唯一的货币；工作区以其他货币计费的部分会列出，但不计入总额。
  • “语言”：已保存报告计划的语言；未保存时使用默认语言。

然后选择“格式”：

  • “PDF”：用于阅读或打印，版式与报告相同。
  • “Excel”：用于在电子表格中处理数据。
  • “CSV”：适用于任何可读取 CSV 的工具的纯数据行。
  • “网页 (HTML)”：以网页形式呈现的报告，与收件人看到的一致。
示例工作区的创建导出面板：周、货币（并列出其他货币）、语言、四种格式及各自用途，以及创建导出按钮。 示例工作区的创建导出面板：周、货币（并列出其他货币）、语言、四种格式及各自用途，以及创建导出按钮。
每种格式都以读者的语言说明。

“创建导出”会生成文件。文件就绪后，面板显示“导出已就绪。请从下方的导出列表中下载。”无法生成的导出会说明原因：无法读取该周的成本，或文件会超过 5 MB。不是所有者或管理员的成员会看到“只有工作区所有者和管理员可以生成导出。您可以在下方下载已完成的导出。”

导出

列表按从新到旧显示每次导出。每行包含：

  • “格式”、“周”和“语言”：文件包含的内容，与生成时一致。
  • “创建时间 (UTC)”：生成时间。
  • “状态”：“已完成”，或“失败”并附原因。
  • “大小”和“有效链接”：文件大小以及仍可打开的链接数量。
  • “操作”：所有成员都有“下载”，所有者和管理员还有“共享”。
示例工作区的导出列表：已完成的 CSV、Excel 和 PDF 文件及其周、语言、生成时间、大小和有效链接，一个因无法读取该周成本而失败的网页，以及下载和共享操作。 示例工作区的导出列表：已完成的 CSV、Excel 和 PDF 文件及其周、语言、生成时间、大小和有效链接，一个因无法读取该周成本而失败的网页，以及下载和共享操作。
失败的导出会说明失败原因，且不保留文件。

“加载更多”会读取更早的导出。如果无法读取，上方的导出保持不变，页面会给出提示。

在已完成的导出上点“共享”会打开其链接。面板首先说明链接对谁开放：“只有已登录且有报告访问权限的该工作区成员才能打开此链接。”CostGuard 尚不支持邀请，因此目前链接只对已有此工作区访问权限的人员打开。

选择链接的过期时间：“1 天”、“7 天”或“30 天”后，然后点“创建私密链接”。新链接会显示，并带有“复制”按钮，可将其复制到剪贴板。

“此文件的链接”列出该文件的每个链接及其“状态”（“有效”、“已过期”或“已撤销”），以及创建和过期时间（UTC）。

某个 PDF 导出的私密共享面板：链接对谁开放、过期时间选择、创建私密链接按钮，以及该文件的链接：一个有效、一个已过期、一个已撤销。 某个 PDF 导出的私密共享面板：链接对谁开放、过期时间选择、创建私密链接按钮，以及该文件的链接：一个有效、一个已过期、一个已撤销。
面板首先说明链接对谁开放。

“撤销”会先询问“撤销此链接？”。已撤销的链接立即失效且无法重新启用；文件本身会保留。“保留链接”不会更改任何内容。

链接在登录后打开 CostGuard 中的“共享的导出”页面。页面显示文件的“格式”、“周”、“文件创建时间 (UTC)”、“链接过期时间 (UTC)”和“大小”，并提供“下载”。

已过期或已撤销的链接会说明情况，且不提供下载。不存在的链接、属于其他工作区的链接，或被无访问权限的人打开的链接，会显示“此链接不可用”，并提供返回“导出与共享”的入口。

从有效链接打开的共享导出页面：文件的格式、周、生成时间、链接过期时间和大小，以及下载按钮。 从有效链接打开的共享导出页面：文件的格式、周、生成时间、链接过期时间和大小，以及下载按钮。
每次打开链接时，CostGuard 都会检查它。

CostGuard 目前还没有邀请功能，因此如今链接只对已能访问本工作区的人开放。它是向同事指向某个文件的私密方式，而不是公开链接。

导出的工作方式

页面底部的说明简要介绍了导出如何运作：

  • 文件包含其所属周的周报：与周报相同的数据、相同的单一货币和相同的语言。
  • 文件创建后不会再变化；如需包含更新的成本，请创建新的导出。
  • 工作区所有者和管理员可创建导出和链接；工作区的每位成员都可以下载文件。
  • 链接仅对已登录的此工作区成员打开，直至其在 1、7 或 30 天后过期或被撤销。每次打开链接时 CostGuard 都会检查。
  • 导出会保留在列表中；CostGuard 不会自动删除它们。超过 5 MB 的文件不会保存。
  • 导出始终涵盖周报的那一周。如需其他日期范围，请使用成本浏览器。

深入了解

页面底部的链接可带您继续：

  • “周报”：每份已准备的报告及其内容。
  • “报告预览”：在导出之前查看本周报告的内容。
  • “成本浏览器”：任何其他日期范围的成本。

您可能看到的非数字内容

页面可能会显示以下内容，而不是导出：

  • 读取导出时显示灰色占位块。
  • “暂无导出”，并附一句说明新导出会出现在哪里。
  • “无法读取导出”，并提供“重试”。没有任何更改。
  • “无法读取下一次导出的范围。您仍然可以创建导出。”
  • “无法下载该导出文件。请重试。”
  • 提示您的会话已结束，并附重新登录的链接。

当您的方案不包含导出时

当您的方案不包含报告导出时，页面会在“示例数据”标签下显示一个固定示例，并附上这句话：“您当前的方案不包含此功能。此处显示的数字仅为示例，并非您的数据。”

示例显示 Contoso 一次导出会覆盖的内容，以及 Contoso 2026 年 8 月的四次导出：一个带有一个有效链接的 PDF、一个 CSV、一个 Excel 文件和一个失败的网页。它不提供下载和链接，对所有人都相同，绝不是您的数据。

导出与共享页面带标签的示例：Contoso 一次导出会覆盖的内容和 Contoso 的四次导出，位于示例数据标签下，并附有比较方案链接。 导出与共享页面带标签的示例：Contoso 一次导出会覆盖的内容和 Contoso 的四次导出，位于示例数据标签下，并附有比较方案链接。
示例始终带有标签，也始终只是示例。

“比较方案”会在新标签页中打开价格页面。您的方案包含哪些功能由 CostGuard 在服务器上决定；示例只是页面呈现这一点的方式。

各方案包含的内容

表格显示包含页面各部分的最低方案。所有更高的方案也都包含该部分。

功能FreeStarterGrowthProEnterprise
带标签的页面示例
您工作区的报告导出和私密链接

套餐与价格

Pro 和 Enterprise 包含报告导出；Free、Starter 和 Growth 显示带标签的示例。方案在服务器上检查，页面从不显示价格。

故障排除

同事无法打开链接

链接只对已登录且有报告访问权限的本工作区成员开放，直到过期或被撤销。请在文件的链接中检查链接状态，请同事登录本工作区；如果旧链接已过期，请创建新链接。

导出失败

该行会说明原因。如果无法读取该周的成本，请稍后重试。超过 5 MB 的文件不会保留；同一周的 CSV 或 Excel 文件通常更小。

我需要其他日期范围

导出始终覆盖每周报告的那一周。如需其他范围，请使用“成本浏览器”。

侧边栏中没有此页面

侧边栏仅在“高级”模式下列出它。请在侧边栏顶部选择“高级”；页面地址在两种模式下都能打开。