تنظیمات اعلان: هشدارها چگونه به شما می‌رسند
صفحهٔ تنظیمات اعلان تعیین می‌کند فضای کاری دربارهٔ هر نوع هشدار چگونه باخبر شود: با ایمیل، در برنامه یا اصلاً، ایمیل هشدار به چه زبانی نوشته شود و ایمیل در ساعت‌های آرام کی منتظر بماند.
این صفحه برای چیست
«تنظیمات اعلان» به یک پرسش پاسخ می‌دهد: برای هر نوع هشدار، فضای کاری با ایمیل، در برنامه یا اصلاً باخبر می‌شود، به چه زبانی، و ایمیل کی منتظر می‌ماند؟
مالک یا مدیر فضای کاری آن را باز می‌کند تا تصمیم بگیرد چه چیزی چه کسی را خبر کند. قانون‌هایی که هشدار می‌دهند در «قوانین هشدار» هستند؛ این صفحه فقط تعیین می‌کند هشدار چگونه به افراد برسد.
پیش از شروع
فقط مالک یا مدیر فضای کاری این تنظیمات را تغییر می‌دهد؛ دیگران «نقش شما در این فضای کاری می‌تواند این تنظیمات را ببیند اما نمی‌تواند آن‌ها را تغییر دهد.» را می‌خوانند. ایمیل هشدار به مالکان و مدیران فعال فضای کاری می‌رود.
این صفحه در همهٔ طرح‌ها هست. هشدارهای بودجه به طرحی با بودجه نیاز دارند، از Starter، و هشدارهای ریسک پیش‌بینی به طرحی با پیش‌بینی، از Pro.
هر هشدار کجا می‌رود
«هر هشدار کجا می‌رود» برای هر نوع هشدار نشان می‌دهد فضای کاری برای ایمیل و برنامه چه ذخیره کرده است:
- «روشن» / «خاموش»
- «در طرح شما نیست»: طرح این نوع را ندارد، پس فرستاده نمی‌شود.
- «خوانده نشد»: آن تنظیم خوانده نشد؛ چیزی در آن تغییر نکرد.
- «زبان ایمیل‌های هشدار» و ساعت‌های آرام، همان‌طور که پایین‌تر ذخیره شده‌اند.
هر نوع در خلاصه به بخش خودش در پایین‌تر پیوند دارد. کلیدی که پایین جابه‌جا می‌کنید فقط پس از ذخیره در خلاصه دیده می‌شود.
سه نوع هشدار
هر نوع بخش خودش را با «اعلان‌های ایمیلی»، «اعلان‌های درون‌برنامه‌ای» و «ذخیره تنظیمات» دارد:
- «هشدارهای خطای همگام‌سازی»: همگام‌سازی داده‌های هزینه شکست خورد. همهٔ طرح‌ها آن را دارند.
- «هشدارهای بودجه»: به آستانه‌ای از بودجهٔ ماهانهٔ فضای کاری رسیده شد. اگر طرح بودجه نداشته باشد، این بخش به جای کلیدها همین را می‌گوید.
- «هشدارهای ریسک پیش‌بینی»: پیش‌بینی پایان ماه بودجهٔ ماهانه را در خطر می‌اندازد. اگر طرح پیش‌بینی نداشته باشد، این بخش به جای کلیدها همین را می‌گوید.
«هنوز تنظیماتی ذخیره نشده است، بنابراین هر دو کانال به‌طور پیش‌فرض روشن هستند.» «تغییرات فقط برای هشدارهای آینده اعمال می‌شود. اعلان‌هایی که قبلاً ساخته شده‌اند تغییر نمی‌کنند و پس گرفته نمی‌شوند.»
اگر کسی از وقتی صفحه را باز کرده‌اید بخشی را تغییر داده باشد، چیزی ذخیره نمی‌شود، انتخاب‌های شما می‌مانند و «بارگذاری دوباره تنظیمات» تنظیمات کنونی را می‌خواند.
اعلان‌های خودتان
«اعلان‌های خودتان» به مالک یا مدیر امکان می‌دهد انتخاب کند کدام انواع هشدار در مرکز اعلان خودش دیده شوند. «این فقط به مرکز اعلان شما مربوط است. ایمیل هشدار به این فضای کاری تحت تأثیر قرار نمی‌گیرد و طبق تنظیمات بالا می‌رسد. نمی‌توانید چیزی را روشن کنید که فضای کاری آن را خاموش کرده است.»
دیگران می‌خوانند: «این هشدارها برای مالکان و مدیران فضای کاری فرستاده می‌شود، پس اینجا چیزی برای تغییر دادن ندارید. اگر نقش شما تغییر کند، این بخش ظاهر می‌شود.»
زبان ایمیل هشدار
«زبان اعلان‌ها» زبانی را که CostGuard ایمیل‌های هشدار این فضای کاری را با آن می‌نویسد انتخاب می‌کند: انگلیسی، فرانسوی، آلمانی، فارسی، عربی یا چینی.
این انتخاب برای همهٔ اعضای فضای کاری اعمال می‌شود. CostGuard زبانی جداگانه برای هر فرد نگه نمی‌دارد، بنابراین همهٔ ایمیل‌های هشدار به زبان انتخاب‌شده در اینجا نوشته می‌شوند. این تنظیم فقط بر ایمیل‌های هشدار اثر دارد. زبان این وب‌گاه جداگانه انتخاب می‌شود و تغییر یکی، دیگری را تغییر نمی‌دهد.
ساعت‌های آرام
«نگه‌داشتن ایمیل هشدار در ساعات آرام» ایمیل هشدار را در بازه‌ای که تعیین می‌کنید نگه می‌دارد:
- «از» و «تا»: آغاز و پایان بازه. بازه‌ای که از نیمه‌شب بگذرد به روزی تعلق دارد که در آن آغاز می‌شود.
- «منطقه زمانی»: زمان‌ها در این منطقهٔ زمانی خوانده می‌شوند.
- «روزها»: انتخاب نکردن هیچ روز، بازه را برای همهٔ روزها اعمال می‌کند.
هیچ‌چیز حذف نمی‌شود. هر هشداری که در ساعات آرام ایجاد شود، پس از پایان بازه ارسال می‌گردد. ساعات آرام فقط برای ایمیل اعمال می‌شود. اعلان‌های درون‌برنامه‌ای همچنان بی‌درنگ نمایش داده می‌شوند — آن‌ها در مرکز اعلان‌ها منتظر می‌مانند و کسی را قطع نمی‌کنند.
تنظیمات اعلان چگونه کار می‌کنند
«تنظیمات اعلان چگونه کار می‌کنند» در پایین صفحه آن را کوتاه می‌گوید:
- CostGuard سه نوع هشدار ایجاد می‌کند: خطای همگام‌سازی داده‌های هزینه، رسیدن به آستانه بودجه، و پیش‌بینی‌ای که بودجه ماهانه را در معرض خطر قرار می‌دهد. هر نوع کلیدهای خودش را دارد. هشدارهای بودجه به طرحی با بودجه‌ها و هشدارهای ریسک پیش‌بینی به طرحی با پیش‌بینی نیاز دارند.
- ایمیل‌های هشدار برای مالکان و مدیران فعال فضای کاری ارسال می‌شوند و اعلان‌های درون برنامه در مرکز اعلان آن‌ها نمایش داده می‌شوند. انتخاب گیرندگان جداگانه امکان‌پذیر نیست.
- تغییر برای هشدارهایی اعمال می‌شود که پس از ذخیره ایجاد شوند. اعلان‌هایی که قبلاً ایجاد شده‌اند تغییر نمی‌کنند و پس گرفته نمی‌شوند.
- ساعات سکوت ایمیل‌های هشدار را تا پایان بازه نگه می‌دارند. هیچ چیز حذف نمی‌شود و اعلان‌های درون برنامه همچنان بی‌درنگ نمایش داده می‌شوند.
- زبان اعلان فقط ایمیل‌های هشدار را تغییر می‌دهد و برای کل فضای کاری اعمال می‌شود. زبان این سایت جداگانه انتخاب می‌شود.
ادامهٔ بررسی
پیوندهای پایین صفحه شما را به ادامهٔ کار می‌برند:
- قوانین هشدار
- هشدارهای بودجه
- هشدارهای ریسک پیش‌بینی
- تاریخچه تحویل هشدارها
- اعلان‌ها
آنچه ممکن است به جای تنظیمات ببینید
هر بخش جداگانه می‌خواند، پس یک شکست بقیه را از کار نمی‌اندازد. ممکن است ببینید:
- «تنظیمات اعلان در دسترس نیست» با «تلاش دوباره»: تنظیمات بارگذاری نشد.
- این تنظیمات خوانده نشد، پس چیزی اینجا نشان داده نمی‌شود. در آنچه این فضای کاری دریافت می‌کند تغییری رخ نداده و هیچ تنظیمی ذخیره نشده است.
- یادداشت طرحی مانند «طرح شما بودجه‌ها را شامل نمی‌شود، بنابراین هشدارهای بودجه ارسال نمی‌شوند.»، با «مقایسه طرح‌ها» که صفحهٔ قیمت‌ها را در زبانهٔ تازه باز می‌کند.
- اعلانی که می‌گوید نشست شما منقضی شده، با پیوندی برای ورود دوباره. تا آن زمان صفحه تنظیمی نشان نمی‌دهد.
هر طرح چه چیزهایی دارد
جدول نخستین طرحی را نشان می‌دهد که هر بخش صفحه را دارد. همهٔ طرح‌های بالاتر هم آن را دارند.
| قابلیت | Free | Starter | Growth | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| تنظیمات اعلان، هشدارهای شکست همگام‌سازی، زبان و ساعت‌های آرام | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود |
| تنظیمات هشدارهای بودجه | شامل نمی‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود |
| تنظیمات هشدارهای ریسک پیش‌بینی | شامل نمی‌شود | شامل نمی‌شود | شامل نمی‌شود | شامل می‌شود | شامل می‌شود |
طرح روی سرور بررسی می‌شود و هیچ قیمتی در برنامه نمی‌آید.
رفع اشکال
کسی ایمیل هشدار نمی‌گیرد
«هر هشدار کجا می‌رود» را ببینید: شاید ایمیل برای آن نوع خاموش باشد یا ساعت‌های آرام آن را نگه داشته باشند. ایمیل هشدار فقط به مالکان و مدیران فعال می‌رود. «تاریخچه تحویل هشدارها» نشان می‌دهد بر سر هر پیام چه آمد.
یک نوع هشدار «در طرح شما نیست» نشان می‌دهد
هشدارهای بودجه به طرحی با بودجه و هشدارهای ریسک پیش‌بینی به طرحی با پیش‌بینی نیاز دارند. «مقایسه طرح‌ها» صفحهٔ قیمت‌ها را در زبانهٔ تازه باز می‌کند.
کلیدها تغییر نمی‌کنند
فقط مالک یا مدیر فضای کاری می‌تواند تنظیمات آن را تغییر دهد؛ هر نقش دیگری فقط آن‌ها را می‌خواند. اعلان‌های خودتان فقط برای مالکان و مدیرانی که هشدارها را می‌گیرند دیده می‌شود.
این صفحه در نوار کناری نیست
نوار کناری آن را تنها در حالت «پیشرفته» فهرست می‌کند. «پیشرفته» را در بالای نوار کناری برگزینید؛ نشانی صفحه در هر دو حالت باز می‌شود.