Datenaufbewahrung
Wie lange verschiedene Datenkategorien aufbewahrt werden.
Diese Seite erläutert die Grundsätze, die CostGuard beim Aufbewahren und Entfernen von Daten anwendet. Sie veröffentlicht keine festen Fristen. Die Datenschutzerklärung ist die veröffentlichte Aussage zur Aufbewahrung, und die genaue Handhabung hängt von der Datenkategorie, der für Ihr Konto geltenden Vereinbarung, betrieblichen Erfordernissen und gesetzlichen Anforderungen ab, soweit diese gelten.
Aufbewahrungsgrundsätze
Der genannte Ansatz besteht darin, personenbezogene Informationen nur so lange aufzubewahren, wie sie für die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke benötigt werden; dazu zählen Diensterbringung, Sicherheit, Fehlersuche, Berichtswesen, gesetzliche Pflichten, Buchhaltung und Streitbeilegung. Daten, die für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, kommen für eine Entfernung in Betracht.
Betriebs- und Kontodaten
Konto- und Arbeitsbereichsdaten werden aufbewahrt, solange der Arbeitsbereich aktiv ist. Kostendatensätze, tägliche und dienstbezogene Zusammenfassungen, Ergebnisse von Empfehlungen und Prognosen, Berichtsverlauf und Zustellungsmetadaten existieren, damit das Produkt funktioniert, und werden aufbewahrt, solange sie diesem Zweck dienen. Supportnachrichten werden als Teil des Supportvorgangs aufbewahrt.
Löschung und Aspekte der Sicherungen
CostGuard führt heute keinen automatisierten Aufbewahrungs-, Bereinigungs- oder Löschauftrag aus: für einen Arbeitsbereich erfasste Daten bleiben bestehen, bis sie auf Anfrage entfernt werden. Wo eine Entfernung erfolgt, geschehen die Entfernung aus Live-Systemen und die Entfernung aus Sicherungen nicht im selben Moment: Sicherungen laufen in ihrem eigenen Zyklus ab, und Kopien können bis zum Abschluss dieses Zyklus in einem Sicherungssatz verbleiben. Diese Seite nennt für keinen der beiden Schritte einen festen Zeitraum.
Wahlmöglichkeiten und Anliegen der Kunden
Sie können ein Azure-Abonnement trennen, den Zugriff eines Arbeitsbereichsmitglieds deaktivieren oder Berichtsempfänger anpassen. Das Deaktivieren des Zugriffs eines Mitglieds bewahrt den Nachweis darüber, wer ihn einmal hatte, anstatt ihn zu löschen. Je nachdem, wo Sie sich befinden, haben Sie möglicherweise auch Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Export oder Löschung personenbezogener Daten, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben. Nutzen Sie die Kontaktseite, um eine Aufbewahrungs- oder Löschanfrage zu stellen.
Was diese Seite nicht ist
Diese Seite nennt Grundsätze, keine Fristen. Sie legt keinen Aufbewahrungsplan fest, verspricht keine Löschfrist und trifft keine Aussage darüber, dass Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt aus jedem System oder jeder Sicherung entfernt sind. Die Datenschutzerklärung und die für Ihr Konto geltende Vereinbarung bleiben die maßgeblichen Dokumente.