نگهداری داده
دسته‌های مختلف داده تا چه مدت نگه داشته می‌شوند.
این صفحه اصولی را توضیح می‌دهد که CostGuard برای نگهداری و حذف داده‌ها به کار می‌بندد. هیچ دوره ثابتی منتشر نمی‌کند. سیاست حریم خصوصی بیانیه منتشرشده درباره نگهداری است، و نحوه دقیق رسیدگی به دسته داده، به توافق‌نامه‌ای که بر حساب شما اعمال می‌شود، به نیازهای عملیاتی و به الزامات قانونی در جایی که اعمال شوند بستگی دارد.
اصول نگهداری
رویکرد بیان‌شده این است که اطلاعات شخصی تنها تا زمانی نگه داشته شود که برای مقاصد شرح‌داده‌شده در سیاست حریم خصوصی لازم است؛ مقاصدی که شامل ارائه سرویس، امنیت، رفع اشکال، گزارش‌دهی، تعهدات قانونی، حسابداری و حل اختلاف می‌شود. داده‌ای که دیگر برای آن مقاصد لازم نیست، نامزد حذف می‌شود.
داده‌های عملیاتی و داده‌های حساب
داده‌های حساب و فضای کاری تا زمانی که فضای کاری فعال است نگه داشته می‌شوند. رکوردهای هزینه، خلاصه‌های روزانه و در سطح سرویس، خروجی توصیه و پیش‌بینی، تاریخچه گزارش و فراداده تحویل برای کارکرد محصول وجود دارند و تا زمانی که همان هدف را برآورده کنند نگه داشته می‌شوند. پیام‌های پشتیبانی به‌عنوان بخشی از سابقه پشتیبانی نگه داشته می‌شوند.
ملاحظات حذف و نسخه پشتیبان
CostGuard امروز هیچ کار خودکار نگهداشت، پاک‌سازی یا حذفی اجرا نمی‌کند: داده‌های گردآوری‌شده برای یک فضای کاری تا زمانی که بنا به درخواست حذف شوند باقی می‌مانند. هرجا حذفی رخ دهد، حذف از سامانه‌های زنده و حذف از پشتیبان‌ها هم‌زمان نیستند: پشتیبان‌ها بر چرخهٔ خود منقضی می‌شوند و نسخه‌ها می‌توانند تا پایان آن چرخه در مجموعهٔ پشتیبان بمانند. این صفحه برای هیچ‌یک از این دو مرحله دورهٔ ثابتی اعلام نمی‌کند.
انتخاب‌ها و درخواست‌های مشتری
می‌توانید اشتراک Azure را قطع کنید، دسترسی یکی از اعضای فضای کاری را غیرفعال کنید یا گیرندگان گزارش را تغییر دهید. غیرفعال‌کردن دسترسی یک عضو، سابقهٔ اینکه چه کسی زمانی این دسترسی را داشته حفظ می‌کند و آن را پاک نمی‌کند. بسته به محل اقامت شما، ممکن است حقوقی برای دسترسی، اصلاح، برون‌بری یا حذف اطلاعات شخصی نیز داشته باشید، چنان‌که در سیاست حریم خصوصی توضیح داده شده است. برای طرح درخواست نگهداشت یا حذف از صفحهٔ تماس استفاده کنید.
این صفحه چه چیزی نیست
این صفحه اصول را بیان می‌کند، نه دوره‌ها را. هیچ زمان‌بندی نگهداری تعیین نمی‌کند، هیچ مهلت حذفی وعده نمی‌دهد، و بیان نمی‌کند که داده‌ها در لحظه‌ای مشخص از هر سامانه یا هر نسخه پشتیبان حذف می‌شوند. سیاست حریم خصوصی و توافق‌نامه‌ای که بر حساب شما اعمال می‌شود، همچنان اسناد حاکم هستند.